Com desfer-se del desordre al vostre compte de Gmail

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Obteniu informació sobre com ordenar la brossa a la vostra bústia de Google sense perdre informació important.

L'any 2004, Gmail, amb el seu gigabyte d'emmagatzematge gratuït de correu electrònic, semblava un conte de fades. Ningú hauria pensat que mai s'hauria de netejar una caixa tan gran. Avui, el repositori ha crescut 15 vegades, però el desig d'esborrar milers de cartes no ens deixa a molts.

El problema no rau en l'espai disponible, sinó en la infinitat de missatges no llegits i simplement innecessaris. Comprovar la vostra safata d'entrada es converteix en una tortura i el sistema de cerca i etiquetatge esdevé inútil.

Tanmateix, encara podeu donar una segona vida al vostre Gmail.

Suprimeix tots els correus electrònics

El primer pas és buidar tota la bústia. En primer lloc, és recomanable fer una còpia de seguretat de tota la safata d'entrada mitjançant l'eina d'exportació de dades de Google. A continuació, es pot obrir mitjançant un client de correu electrònic com Mozilla Thunderbird. Pot trigar diverses hores o fins i tot dies a desar una bústia, depèn del seu volum. Però el procés es realitza als servidors de Google, de manera que no cal que mantingueu l'ordinador encès.

També podeu transferir els missatges més útils i necessaris a un altre compte mitjançant clients de correu d'escriptori mitjançant protocols POP o IMAP.

Ves amb compte! El pirata informàtic no és responsable dels correus electrònics importants que podeu suprimir sense voler.

Per si mateix, suprimir cartes és un procés senzill. Aneu a la pàgina de Gmail amb tots els missatges, marqueu la casella corresponent a la part superior esquerra i a la dreta, feu clic a "Selecciona tots els fils a la secció" Tots els correus ". Després d'això, només queda fer clic a la icona de la cistella i confirmar l'acció.

Les cartes estaran a la paperera, disponible al menú de l'esquerra. Aneu-hi i feu clic a "Buida la paperera". Comproveu també la vostra carpeta de correu brossa per assegurar-vos que el vostre compte estigui completament net.

Elimina els contactes innecessaris

Gmail registra automàticament els contactes de les persones amb qui es correspon. Aquest és un gran avantatge del servei, però també hi ha un inconvenient aquí: si utilitzeu la funció descuidadament, la vostra llista de contactes es pot convertir en un munt desordenat. De manera força inesperada, una persona pot aparèixer a l'agenda telefònica d'un telèfon intel·ligent Android, a qui només vas escriure una vegada, i fins i tot fa 10 anys.

En aquest cas, tot és una mica més complicat que amb les cartes, ja que els contactes es sincronitzen entre diversos serveis de Google. L'ideal seria eliminar les adreces de correu electrònic inútils, mantenir-ne les importants i deixar els vostres números de telèfon intactes.

Comenceu a la pàgina de contactes, és a dir, la categoria Altres contactes a la pestanya Més. Hi ha persones que Gmail pot recomanar quan introduïu una adreça de correu electrònic, però que vosaltres mateixos no heu afegit als vostres contactes. Seleccioneu totes les persones innecessàries marcant-les, feu clic a la icona amb tres punts a la part superior dreta i després - "Suprimeix". També podeu comprovar si hi ha duplicats a la pestanya Contactes similars.

Després d'això, hauríeu de passar manualment per la llista de contactes principal i acabar el que heu començat. Si voleu que la llista ja no es reompli automàticament, aneu a la pestanya "General" a la configuració de Gmail i, al costat de l'element "Completa automàticament els contactes", seleccioneu l'opció "No afegir contactes automàticament".

Començar de zero

Només queda preparar-se per a la futura afluència de cartes i, si és possible, evitar-les. Aneu amb compte quan deixeu la vostra bústia en un altre servei fictici. Si és massa tard i el vostre correu apareix a centenars d'empreses, us recomanem que us plantegeu la possibilitat de crear un nou compte de Google. Si es desitja, es poden transferir missatges antics mitjançant els protocols POP i IMAP esmentats anteriorment.

És important saber que els punts no es compten a les adreces de correu electrònic de Gmail. Les cartes enviades a [email protected] i [email protected] arribaran a la mateixa bústia. Per tant, en subscriure's a serveis poc importants, introduïu l'adreça amb un punt al mateix lloc. Així, podeu ordenar ràpidament diversos tipus d'enviaments i suprimir-los.

Es recomana netejar regularment la bústia per a cartes de més d'uns mesos. Si introduïu older_than: 1y a la barra de cerca, Gmail mostrarà tots els correus electrònics rebuts fa més d'un any. El mateix es pot fer, per exemple, amb els mesos: en aquest cas, cal substituir la lletra y per m. Afegeix no és important per a la vostra consulta de cerca per excloure de la llista els missatges marcats com a "Importants". Una llista completa d'ordres de cerca està disponible a la secció d'ajuda.

Gmail fa un bon treball organitzant els correus electrònics si configureu la vostra safata d'entrada. Per fer-ho, feu clic a l'engranatge de la dreta i feu clic al botó corresponent. Si el servei envia un missatge a la categoria equivocada, arrossegueu-lo i deixeu-lo anar manualment a la que vulgueu: Gmail recordarà la vostra elecció i no tornarà a cometre errors.