Com evitar que les cartes us aclaparan

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Hi ha dues categories de persones. Alguns tenen un ordre complet en tot: s'ordenen les lletres, s'ordenen les icones de l'escriptori. Altres no poden obrir la seva bústia sense por, perquè hi ha tota una onada de cartes no llegides, de les quals cada dia n'hi ha més. No obstant això, són fàcils de tractar.

Una simple anàlisi de lletres no corregirà la situació si la bústia sembla un armari desbordat, la porta del qual obriu amb els ulls tancats perquè no caigui res. Heu de canviar el vostre enfocament de treballar amb el correu. Aleshores, podreu dedicar de manera més eficient el temps que sol dedicar-vos a un flux infinit de missatges nous, a tasques més importants.

Per engegar, primer fes-te dues preguntes:

1. Per què rebeu molts correus electrònics?
2. Què t'impedeix desmuntar-los ràpidament?

A partir de les vostres respostes, aneu a resoldre el problema i utilitzeu alguns consells útils al llarg del camí.

Prendre decisions

Un bloqueig a la vostra bústia pot indicar un problema amb la presa de decisions. Moltes persones simplement no volen assumir la responsabilitat. Ajornen per més endavant les preguntes que cal respondre per tal de resoldre-ho tot en un ambient més relaxat. O troben altres excuses per a ells mateixos, només per no enviar una carta de resposta ara.

Per no començar cada correu amb una disculpa per haver fet tard amb la resposta, que la carta s'hagi perdut entre d'altres o que s'hagi fet correu brossa (i de fet es va quedar un retret silenciós a la safata d'entrada, esperant pacientment el moment en què obriràs). de nou), treballa sobre tu mateix: pren decisions.

Feu que sigui una regla obrir una carta, fer immediatament el que us demani i escriure immediatament una resposta. I no feu clic a la creu fins que s'enviï el correu.

Desfer-se de l'excés

Podeu estalviar-vos fàcilment de rebre algunes cartes:

1. Cancel·leu la subscripció dels correus innecessaris als quals fa temps que heu deixat de prestar atenció. Això és qüestió d'uns segons i un parell de clics: les cartes no llegides amb material publicitari ja no s'acumularan a la bústia.
2. Desactiva les notificacions de les xarxes socials i de diversos serveis web.
3. Redirigeix les cartes que rebeu al correu personal dels clients a una altra bústia, indicant l'adreça a la pàgina web de la vostra empresa. Una altra sortida és crear un formulari de comentaris separat.

En una paraula, feu tot el possible perquè el correu no es converteixi en un forat negre que ho xucla tot indistintament: necessari i innecessari.

Personalitza els filtres

Si necessites butlletins per conèixer els millors materials dels teus mitjans preferits o descomptes a les botigues en línia, pots deixar-los. Però elimina de la carpeta amb la safata d'entrada en directe mitjançant filtres. El servei de correu, utilitzant-los, enviarà per si mateix cartes a les carpetes necessàries.

La base per filtrar pot ser l'adreça del remitent o, per exemple, les paraules clau contingudes al cos del missatge. Tot depèn del tipus de lletres que voleu eliminar de la carpeta de correu principal.

Trobeu un altre gestor de tasques

La bústia de correu no hauria de substituir la vostra llista de tasques de la llibreta clàssica ni la vostra aplicació de planificació. Tan bon punt rebeu una carta i, juntament amb ella, un nou cas, transferiu-la del correu a la vostra llista de tasques pendents.

Dictar les respostes

Si les respostes us resulten difícils pel fet que no us agrada el procés d'escriptura de cartes, aneu a l'altre costat. Proveu d'utilitzar la funció de dictat: la tècnica gravarà per si sola el que voleu dir. I per a les persones menys conservadores de la vostra llista de contactes, fins i tot podeu respondre amb l'ajuda dels vídeos adjunts a la carta.

Obre el correu a l'horari previst

El consell no és rellevant per a tothom, perquè sovint cal estar en contacte les 24 hores del dia. Tanmateix, encara pot ser útil per a alguns.

Reserveu períodes de temps per enviar correu durant el dia. Llavors respon totes les cartes que et van arribar durant la teva absència alhora.

No converteixis el correu en una llibreta

Números de telèfon, contrasenyes, adreces: tot això no s'ha d'emmagatzemar a les entranyes de la bústia, sinó que s'ha de tenir a mà: en un quadern, a la llista de contactes d'un telèfon intel·ligent, en adhesius enganxats al lloc de treball. Transferiu la informació necessària del correu a on us serà més fàcil trobar-la: encara no és molt convenient fer servir la cerca per lletres tot el temps.

A més, no us envieu cartes de notes. Moltes persones ho fan escrivint informació al correu que cal recordar. Afegiu imatges als fitxers adjunts que vulgueu desar. Acumulen cartes al correu amb enllaços a articles que voleu llegir més tard, quan arribi el moment.

Com a resultat, hi ha tantes lletres d'aquest tipus que perden el seu significat. No hi tornen mai, perquè passen a la llista i aviat s'obliden.

Utilitzeu Tumblr o Pinterest per emmagatzemar fotos boniques i escriure notes en aplicacions especials.

Seguint aquestes regles, podreu mantenir l'ordre a la vostra bústia i optimitzar el temps dedicat a treballar amb el correu.