Com netejar el vostre lloc de treball digital abans de marxar

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Quan abandonis, hauries de netejar el teu lloc de treball. Això s'aplica tant a la documentació com a tot l'equipatge digital que heu acumulat. El Life Hacker et recorda sis passos per recordar el teu últim dia a la feina.

Fa dues setmanes vas escriure una carta de renúncia. Així que aquest dia ha arribat. Avui us lliuraran un quadern de treball amb la marca "Despedit a petició pròpia". Alguns dels teus col·legues et donaran la mà amb un estrangulament, mentre que algú amb un somriure sarcès al marge.

Però aquest és el passat, al qual és poc probable que vulguis tornar. I perquè els fantasmes dels temps passats no apareguin en el teu present, hauries de netejar-te. En primer lloc, això s'aplica als estoigs de paper i, després, a tot l'equipatge digital que heu acumulat. Sobre ell i es parlarà.

1. Feu una còpia de seguretat de les dades

Abans d'esborrar les dades de l'ordinador, feu una còpia de seguretat dels fitxers més importants en què hàgiu treballat. Si el volum és petit, una unitat flash USB normal servirà. Ara es poden comprar a cada racó. Fins i tot una opció de 4 GB de cèntim serà suficient per als documents d'oficina.

Una altra opció és l'emmagatzematge al núvol Google Drive, Dropbox, OneDrive. Només assegureu-vos que el compte estigui enllaçat a la vostra bústia personal, perquè el treballador aviat es tancarà. Això us ofereix almenys 5 GB d'espai remot gratuït. Els arxius realment grans requeriran discs durs externs.

Per descomptat, això planteja la qüestió dels secrets comercials. No us demanem que preneu riscos i us exposeu a un enjudiciament penal. Les fotos de les reunions nocturnes a la feina i els correus electrònics amb amics es poden fer sense cap mena de consciència. No obstant això, no podeu treure una còpia de seguretat dels documents financers i altres documents confidencials tret que se us permeti de manera explícita.

2. Comproveu els ports USB

Carregar el telèfon a la feina és una cosa sagrada. Molts ni tan sols porten el cable a casa i el deixen penjat a l'ordinador. Però aquesta és la teva propietat, que serà útil per als mateixos propòsits, però en un lloc nou. Per tant, val la pena examinar acuradament la unitat del sistema o el portàtil des de tots els costats. Pensatiu i atent. Pot ser que una unitat flaix oblidada surti en algun lloc i que hagis comprat el ratolí pels diners que has guanyat amb esforç.

3. Desactiveu la veu i el correu electrònic

Molts anys de treball han omplert la llibreta de contactes amb centenars de noms. És molt difícil trucar a tothom ia tothom per avisar de la teva marxa. És més fàcil gravar un contestador automàtic o configurar un missatge de veu que escoltaran totes les trucades entrants.

El correu electrònic és encara més fàcil. Envieu cartes als vostres socis agraint-los la seva feina i deixeu l'adreça d'una persona amb qui contactar després de marxar. A continuació, podeu sortir del client d'escriptori o navegador.

No serà superflu eliminar tots els fils. Tanmateix, cal tenir precaució aquí: algunes empreses requereixen que tota la comunicació externa es mantingui durant diversos mesos (anys), fins i tot després que un empleat sigui acomiadat.

4. Posa a zero el sistema operatiu

No ets conscient del destí de l'ordinador després de marxar. Es pot deixar al seu lloc per a un nou empleat, abandonar-lo o lliurar-lo amb bons propòsits. De totes maneres, val la pena dedicar-hi una estona i cobrir tots els rastres digitals.

Suposem que teniu drets d'administrador al vostre lloc de treball. Això vol dir que teniu possibilitats il·limitades per personalitzar i netejar el vostre ordinador. És un pecat no utilitzar aquest últim, és clar, després de fer una còpia de seguretat dels vostres estimats fitxers. Tanmateix, tingueu en compte que la desinstal·lació i la reinstal·lació del sistema pot trigar diverses hores. Per tant, planifica el teu esdeveniment amb antelació.

Si teniu un Mac, podeu esborrar les vostres dades tornant a instal·lar OS X. El Centre d'assistència d'Apple us ofereix com fer les coses sense molèsties.

Per a les màquines Windows, hi ha milers d'utilitats per eliminar informació del disc dur. Un dels més senzills, fiables i convenients és (DBAN). El programa s'executa des d'un disc o una unitat USB i ofereix diverses opcions per netejar el sistema o les particions d'usuari.

5. Netegeu el vostre telèfon mòbil

Qui hauria de saber sobre les trucades als pares des d'un telèfon mòbil de la feina? Aquesta bonificació no està especificada a les normes corporatives. Preneu un parell de minuts per restablir el vostre telèfon al seu estat original.

A l'iPhone i l'iPad, aneu a Opcions generals, l'última secció de les quals s'encarrega de restablir. Seleccioneu "Esborra el contingut i la configuració", després el gadget tornarà a l'estat de fàbrica.

Per a Android, l'esquema és essencialment el mateix. L'única diferència és que la funció de restabliment de diferents firmwares es pot anomenar de manera diferent. Normalment, aquesta és la secció "Restaurar i restablir", encara que pot ser "Còpia de seguretat i restabliment".

Si no el trobeu, us recomanem un servei web que contingui milers d'instruccions sobre com fer una recuperació del maquinari.

6. Esborra tantes empremtes digitals com sigui possible

No tothom forma part del departament de TI, i encara menys persones senten la naturalesa subtil d'un administrador de xarxa. Per tant, és poc probable que la reinstal·lació de l'entorn de treball a l'ordinador funcioni. En aquest cas, cal trencar tants fils com sigui possible. Comenceu desinstal·lant programes d'escriptori com l'aplicació Instagram per a Windows 10.

A continuació, canvieu al vostre navegador web i assegureu-vos d'eliminar les contrasenyes que emmagatzemi. Les versions actuals de Chrome, Safari o Firefox les associen a un compte de Google, iCloud i Firefox Sync. En suprimir el perfil, tancaràs l'accés a tots els altres recursos d'un sol cop. Si el compte funciona i no us podeu desfer, haureu de tapar els rastres a les opcions del navegador.

A la configuració avançada de Chrome hi ha una secció "Contrasenyes i formularis": feu clic a l'enllaç "Configurar" i netejar-lo innecessari. A Safari, els codis s'emmagatzemen a la pestanya Contrasenyes, i a Firefox, es troben entre les opcions de seguretat.