Com pot un autònom resoldre el problema d'un equilibri raonable entre la vida i la feina?

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Com recordaran els lectors atents de Lifehacker, vaig treballar al consell editorial d'un gran projecte ucraïnès dedicat als negocis a Internet i el 80% de les meves tasques laborals estaven associades a un equip. L'estiu del 2012, per problemes de salut, vaig deixar el projecte, deixant des del novembre només el treball autònom com a eina per guanyar diners. I aleshores em vaig adonar que el problema de la procrastinació en horari laboral i el canvi de terminis és realment un dels principals “mals” de la meva feina. Em va costar aproximadament un mes construir un esquema òptim per superar els problemes amb el "temps perdut". M'agradaria compartir amb vosaltres les maneres que he trobat per afrontar la "crisi creativa" i l'excés de treball.

1. Comenceu amb la planificació en paper … Tenia moltes ganes de dominar les tècniques de planificació sense paper, prendre totes les notes en aplicacions i programes, … però no en va sortir res. Si fa molt de temps que utilitzeu un sistema unificat, "afinat" per al treball en equip i després comenceu a treballar per vosaltres mateixos, aleshores el primer impuls és agafar totes les eines i sistemes disponibles, sense decidir realment quants projectes teniu i quines tasques hi ha en ells caldrà fer un seguiment. Per no confondre's, agafa un full A4 en blanc, anota-hi tots els teus clients/projectes existents amb els quals treballes. A continuació, anoteu per a cada projecte el ventall de tasques del mes i el temps/ingressos prevists per a cada tasca/projecte. Tan bon punt tingueu davant dels ulls una estructura clara de les relacions, serà possible "transferir" aquesta estructura al format de sistemes electrònics, "recordatoris" i eines de planificació en línia (tot i que personalment vaig comprar un diari en paper per al 2013). de totes maneres, perquè els plans primaris i les tasques diàries em són més fàcils d'escriure en paper).
2. Dividiu tota la vostra jornada laboral en parts de 25-30 minuts … No us tornaré a parlar de la planificació del "tomàquet" ("Lifehacker" ja n'ha escrit bastant). La tècnica de dividir tota la jornada laboral en 2 tasques grans i 3 petites, a cadascuna de les quals se li assignen almenys 2 segments de mitja hora amb pauses, realment funciona. A més, per interessar-me, simplement vaig posar un cronòmetre i, en el procés de treballar les tasques al llarg del dia, vaig anotar cada cop quant de temps havia passat fins al moment que vaig sentir una mica de cansament i ganes espontànies de mirar el correu. o mira a Twitter. Endevineu quant de temps va passar des que vau començar a treballar en una tasca fins que vau voler "canviar"? Correcte: de 32 a 39 minuts. Treu les teves pròpies conclusions.
3. Aïlla't dels missatgers durant les primeres 4 hores de treball … La primera setmana en aquesta modalitat acaba i estic més que content amb el resultat. Les tasques programades per al dia es resolen en les primeres 2 hores, seguides de petites subtasques i resolent problemes actuals. I ningú et distreu amb una “idea sobtada” al matí o amb un “assumpte urgent” (que en el 80% dels casos serà totalment no urgent).
4. Trobeu la millor aplicació mòbil de seguiment del temps passat … Per veure on estàs perdent el temps exactament i quins costos es poden reduir. Vaig provar d'utilitzar temporitzadors i complements de navegador similars "d'escriptori", però el rastrejador de temps mòbil va resultar ser el més convenient: es pot utilitzar fins i tot per afegir tasques domèstiques quotidianes a la llista de tasques supervisades per tal de notar on ets exactament. perdent el temps. No recomanaré un rastrejador específic: n'hi ha molts a les botigues d'aplicacions mòbils, i cadascun té finalitats específiques. Actualment estic utilitzant.
5. Utilitzeu CRM per a contactes i ofertes … Abans, l'oficina de correus ho feia front, però ara veig que buscar entre la muntanya de lletres no m'hi ha prou. En el marc d'un dels projectes que estic assessorant actualment, s'espera un ampli treball amb una base de clients. Mantenir totes les cartes a la safata d'entrada, les negociacions al cap i les transaccions en quaderns i correspondència no és la millor manera de controlar el rendiment financer tant del projecte en si mateix com la seva eficàcia personal en aquest projecte. Ara estic provant les possibilitats de resoldre els problemes esmentats.
6. Estableix alarmes, temporitzadors i recordatoris per a més que tasques laborals … Fins i tot durant el període de treball editorial, vaig tenir un problema d'"immersió": és quan t'apassiona tant completar una tasca o resoldre un problema que no t'aixeques de la cadira durant 3-4 hores, oblidant-te de menjar., moure's, o almenys 10 minuts per descansar els ulls i l'esquena… Resultat? La inactivitat física i les conseqüències extremadament dolentes associades per a l'esquena, els ulls, les mans, el cor, la pressió, l'estómac. Per cert, vaig sentir algunes d'aquestes tristes conseqüències per a mi mateix l'any passat. Ara, per sortir d'aquesta situació, he posat temporitzadors amb recordatoris com "fer 10 esquat", "anar a caminar durant 1 hora", "mou-vos almenys 15 minuts". Sembla frívol, però no només ajuda a organitzar petites pauses entre les tasques (recordeu que el consell era d'uns 25-30 minuts?), sinó també a canviar constantment els tipus d'activitat, sense submergir-vos a la feina com un abisme.
7. Creeu un calendari d'escriptori/paret amb camps per a les entrades … Recordeu Bruce Totpoderós? Quan va voler anotar tots els desitjos dels terrícoles en adhesius, tota la seva casa i ell es van enganxar amb adhesius. En general, cal fer 1-2 notes importants per cada dia, per això agafeu algun tros de paper / adhesiu / obriu el servei de notes / aplicacions per a notes / calendari … llavors tot això es barreja en un munt, alguna cosa és perdut, en algun lloc t'has oblidat de posar un recordatori. Un calendari penjat a sobre del vostre escriptori / a la paret de la vostra oficina o habitació (com en el meu cas) és una gran solució per anotar les tasques importants exactament el dia que s'han de completar. Encara que hagin sorgit espontàniament en correspondència o durant una conversa telefònica.
8. Renuncia a la multitasca … La multitasca és el mite més mortal i perjudicial, que personalment em va costar molta energia i va provocar un estrès incessant, fins i tot vaig començar a dormir pitjor, perquè tot el temps m'obstaculitzaven els pensaments sobre com resoldre "aquest problema per al lloc". o la millor manera d'escriure "aquest és el text". Fes les tasques de manera seqüencial, no mantinguis obertes 4 finestres alhora amb textos i tasques en les que estàs treballant alhora. Feu menys, però millor i de manera més eficient. Abans, a més de la meva feina principal, vaig assumir molts altres projectes paralels, vaig intentar fer-ne més en el menor temps possible, vaig "dispersar" la durada de la meva jornada laboral a 10 hores (des del 2009 treballo a distància, cosa que em va permetre assumir molts projectes alhora i al mateix temps treballar amb eficàcia i en benefici meu -tal com em semblava). Ara faig les tasques de manera seqüencial, la meva jornada laboral no supera les 5 hores i he reduït el nombre de projectes a favor del temps lliure destinat al descans (però més a continuació).
9. Treballeu amb clients/empreses en condicions que us siguin acceptables … "El cap sempre té la raó" + "El client sempre té la raó": aquesta fórmula va ser inventada per "oncles i ties" corporatius astuts per treure el màxim profit als seus empleats. Més tard, per alguna raó, els representants de la petita empresa van aprendre la mateixa fórmula - i ara estem tots preparats per treballar "més dur, més alt, més ràpid", acordar terminis fallits, sous impagats, preus baixos, manca d'una retenció fixa i vida com a tal. Durant sis anys em guanyo la vida com a autònom d'una manera o altra, cosa que em va ensenyar (a costa del meu propi assaig i error) una sèrie de normes obligatòries. Entre ells: intenta no treballar amb intercanvis autònoms; escoltar sempre les recomanacions dels socis/clients anteriors i la reputació de l'empresa al mercat (el boca-orella en el 90% dels casos no menteix). Tingueu sempre clars les vostres expectatives financeres, les hores de treball, els plans de pagament i com organitzeu la vostra relació laboral (sobretot si treballeu en molts projectes diferents). I no "compreu" les bonificacions (s'aplica no només als autònoms, sinó també als "contractistes"): la manca de son, la inactivitat física i l'estrès latent no costen diners (la filosofia de "Viu ràpid, mor jove" d'alguna manera vaig deixar d'agradar pel meu propi exemple).
10. Recompenseu-vos pel que heu fet … Prepareu-vos per a un dia laboral fent-lo més petit que el 8/5 corporatiu. Durant l'horari laboral, treballeu i no pretenguis ser negocis. I en el teu temps lliure de la feina, premia't per la perseverança i la concentració: passeja, roman en silenci o escolta la teva música preferida, llegeix llibres de ficció i de negocis, participa en l'autoeducació, escolta podcasts interessants i informatius, entra. per a l'esport, aprèn a cuinar (fa temps que hi vaig, però abans no hi havia temps en principi), regala't amb quelcom bo de material o espiritual, que fa temps que et negues. Finalment, dormir: el son és la recompensa del teu cos per ajudar-te a treballar.

Jo mateix només estic al començament del camí cap als canvis pel que fa a la meva motivació i la meva salut. Realment espero que els meus petits consells us siguin un recordatori útil. I si de sobte encara dubteu de la necessitat de canviar i reorganitzar el vostre treball (de nou, això no només s'aplica als autònoms), aquí el teniu.