10 accions de macOS Automator que automatitzen accions rutinàries

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Canviem el nom dels fitxers, posem ordre a les "Descàrregues" i fins i tot felicitem els nostres amics pel seu aniversari.

Creeu un fitxer nou a Automator, escollint el tipus desitjat; això determina les condicions en què funcionarà el vostre algorisme. A continuació, arrossegueu les accions que voleu de la llista al camp buit de l'eina en l'ordre de la seva execució: es divideixen en categories i es cerquen perfectament a través de la barra de cerca.

1. Canvi de nom massiu dels fitxers

Si sovint canvieu el nom de diversos fitxers amb el mateix patró, té sentit proporcionar una acció independent per a això.

1. Creeu un fitxer Automator nou del tipus Acció ràpida.
2. Establiu l'opció "El procés s'actualitza" a "Fitxers i carpetes" al Cercador.
3. Afegiu l'acció Obtén els elements seleccionats del cercador de la categoria Fitxers i carpetes.
4. Següent - "Copia els objectes del cercador" (aquest pas és necessari si voleu mantenir els originals dels fitxers que s'han canviat de nom).
5. Afegeix Canvia el nom dels elements del cercador i tria exactament com fer-ho.

Ara només cal que seleccioneu els fitxers als quals voleu canviar el nom i inicieu la vostra acció mitjançant l'element "Serveis" del menú contextual.

El canvi de nom massiu a Automator és bastant flexible. Permet assignar números als fitxers, afegir text arbitrari, data i hora als seus noms i canviar les majúscules i minúscules de les lletres. El programa pot afectar tant el nom com l'extensió dels fitxers.

2. Canvieu la mida i el format de les imatges

Una gran col·lecció de fotografies ocupa molt d'espai. Per què no comprimiu les vostres fotos i les convertiu a JPEG?

1. Creeu un fitxer Automator nou del tipus Acció ràpida.
2. Establiu l'opció "El procés s'actualitza" a "Fitxers i carpetes" al Cercador.
3. Afegeix els elements del cercador seleccionats.
4. A continuació - "Copia els elements del cercador" (si voleu conservar les fotos originals).
5. Afegiu "Canvia el format d'imatge" i trieu a què voleu convertir les imatges (s'admeten JPEG, PNG, TIFF i BMP).
6. Marqueu "Canviar la mida de les imatges" (els canvis es poden expressar en píxels o percentatges).

Ara els objectes que heu seleccionat, als quals s'aplicarà l'acció ràpida, es copiaran i després es reduiran i es convertiran.

De la mateixa manera, podeu desplegar i girar fotos massivament, retallar o ampliar el llenç, etc. Només heu de seleccionar l'acció que voleu de la llista i arrossegar-la a la finestra de l'Automator.

3. Netejant la carpeta Descàrregues

La carpeta Descàrregues, on s'aboca tot el que baixeu d'Internet, creix amb el temps i ocupa molt d'espai.

1. Creeu un fitxer Automator nou del tipus Acció de carpeta.
2. Estableix l'acció Carpeta per afegir fitxers i carpetes a la carpeta de descàrregues.
3. Afegiu una acció de cerca d'elements a la vostra carpeta Baixades que coincideixi amb la darrera modificació en una setmana.
4. Següent: "Mou els elements del cercador a la paperera".

Després de desar aquesta acció, se suprimirà automàticament els fitxers de la "Paperera" que hagin estat a les "Descàrregues" durant més d'una setmana.

4. Tancar aplicacions innecessàries

Tots els usuaris de macOS que migren des de Windows poden sorprendre al principi l'hàbit del sistema operatiu d'Apple de no sortir de les aplicacions quan es fa clic al botó Tanca, sinó de deixar-les en execució al Dock. Automator pot solucionar-ho.

1. Creeu un nou fitxer Automator del tipus Programa.
2. Afegiu l'acció "Finalitzar tots els programes". Val la pena deixar la casella de selecció "Demana per desar els canvis" per no esborrar accidentalment el document en el qual estaves treballant. També podeu especificar excepcions: programes que no s'han de tancar.

Deseu aquesta acció i s'executarà cada cop que l'obriu. Podeu arrossegar-lo directament al Dock per tancar ràpidament totes les aplicacions que consumeixen memòria amb un sol clic.

5. Obrir un conjunt determinat de pàgines web

Suposem que treballeu amb un determinat conjunt de llocs cada dia. Per descomptat, només podeu fixar-los al navegador, però després apareixeran davant dels vostres ulls fins i tot quan estigueu descansant. Per tant, és més fàcil fer-los obrir sota comanda.

1. Creeu un nou fitxer Automator del tipus Programa.
2. Afegiu una acció Obteniu URL especificats.
3. Afegiu el conjunt d'adreces que necessiteu a la llista: una a cada línia. Per defecte, l'adreça de casa d'Apple apareixerà a la llista: suprimiu-la.
4. Afegiu una acció Mostra les pàgines web.

Ara, cada vegada que feu clic a aquest fitxer, Automator obrirà els URL que heu enumerat al navegador.

6. Combina pàgines PDF

Els que sovint treballen amb PDF utilitzen aplicacions especials o serveis en línia. Tanmateix, la utilitat de vista prèvia integrada a macOS també té una bona funcionalitat i us permet treballar amb PDF. Les seves capacitats les utilitza Automator.

1. Creeu un fitxer Automator nou del tipus Acció ràpida.
2. Establiu l'opció "El procés s'actualitza" a "Fitxers i carpetes" al Cercador.
3. Afegiu l'acció Obtén els elements seleccionats del cercador.
4. Marqueu "Combina pàgines PDF".
5. Afegiu "Mou els elements del cercador" marcant la casella al costat de "Sobreescriu els fitxers existents" per mantenir l'element acabat a la ubicació desitjada.

Ara podeu seleccionar diversos PDF, fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar l'script d'Automator generat al menú contextual de Passos ràpids. Els PDF es fusionaran en un fitxer gran (els originals es mantindran).

Però això no és tot. Fes un cop d'ull a la llista d'accions de l'esquerra: l'aplicació pot dividir el PDF en pàgines i extreure text d'allà (tant en forma senzilla com amb format) i afegir filigranes.

7. Copia el porta-retalls al fitxer de text

Aquest pas és útil si copieu i deseu text amb freqüència per a referència futura. Podeu fer que es desi automàticament en un fitxer específic.

1. Creeu un fitxer Automator nou del tipus Acció ràpida.
2. Afegiu l'acció "Obtén el contingut del porta-retalls".
3. Marqueu "Fitxer de text nou" i especifiqueu on desar el fitxer, si voleu mantenir el format original i com s'ha de nomenar el document.

Podeu seleccionar qualsevol text, seleccionar el menú "Serveis" amb un clic dret, fer clic a la vostra nova acció i el text es desarà en un fitxer.

8. Puntuació del text

Tens algun document o article d'Internet que no tens temps de llegir? Transformeu el text en format d'àudio i feu que el vostre Mac us el llegeixi.

1. Creeu un fitxer Automator nou del tipus Acció ràpida.
2. Establiu l'opció "El procés s'actualitza" a "Automàtic (text)" a qualsevol programa.
3. Afegeix una acció de text al fitxer d'àudio. Trieu la veu que més us agradi i la ubicació on desar les gravacions.

Ressalteu qualsevol text d'un document o pàgina web i trieu Text a fitxer d'àudio al menú Serveis. Automator desarà l'àudio en format AIFF. Ara podeu deixar-lo fàcilment al vostre iPhone i escoltar-lo mentre esteu en trànsit.

9. Carregant imatges d'una pàgina en un navegador

En lloc de fer clic amb el botó dret a cada imatge d'una pàgina en un navegador i desar-ho tot manualment, és millor fer el següent.

1. Creeu un nou fitxer Automator del tipus Programa.
2. Afegiu l'acció "Obtén contingut web".
3. Següent: "Desa imatges del contingut web". Indica on guardar-los.

Ara obriu qualsevol pàgina web a Safari i activeu la vostra acció Automator. Totes les imatges de la pàgina es desaran a Baixades. Tanmateix, el mètode no funciona en alguns llocs.

10. Felicitats als amics pel seu aniversari

Si ets un dels afortunats que té molts amics i coneguts, ja saps el fàcil que és oblidar-te de felicitar a un d'ells per les vacances.

1. Creeu un fitxer Automator nou de tipus Calendar Event.
2. Afegeix l'acció "Troba contactes amb aniversari".
3. Aleshores - "Envia felicitacions pel teu aniversari". Podeu introduir text lliure i adjuntar una postal.
4. Deseu el fitxer Automator i, a continuació, obriu l'aplicació Calendar al vostre Mac. L'acció Automator apareix a la llista d'esdeveniments d'avui en un calendari independent. Configureu-lo perquè es repeteixi cada dia.

Ara Automator comprovarà cada dia si algú que coneixes té un aniversari. I si es detecta l'esdeveniment, s'enviarà un correu electrònic amb una postal a la persona.

De la mateixa manera, pots ensenyar al teu Mac a desitjar un Feliç Any Nou als teus amics. I després durant les vacances es podrà no anar en absolut a l'oficina de correus.