15 eines útils per al treball en equip remot

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

En el context de la situació amb el coronavirus, aquests serveis són especialment rellevants.

1. Missatger de treball: Telegram

• Plataformes: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatives: Slack, Skype, Flock,.

Malgrat el bloqueig, Telegram continua sent un dels missatgers més populars de Rússia. S'utilitza activament tant per a la comunicació diària com per a la comunicació empresarial entre els empleats.

Telegram és ràpid, còmode i senzill. El servei no admet videoconferències i algunes altres funcions útils disponibles als missatgers corporatius com Slack, però podeu utilitzar-lo de manera absolutament gratuïta.

Telegrama →

2. Suite ofimàtica: "Fulls de càlcul de Google", "Documents" i "Presentacions"

• Plataformes: web, Android, iOS.
• Alternatives: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google ofereix un conjunt de serveis multiplataforma, ric en funcions i gratuïts per treballar amb formats de fitxer d'oficina populars. Amb ell, podeu crear i editar documents de text, fulls de càlcul i presentacions, tant de manera independent com amb els companys.

Cada usuari té 15 GB d'espai de disc disponible per emmagatzemar fitxers als servidors de Google. Per obtenir emmagatzematge addicional, podeu comprar una subscripció de pagament a G Suite. També inclou serveis d'assistència les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, un servei de correu corporatiu i funcions addicionals de protecció de dades. Les tarifes comencen a partir de 6 dòlars al mes per persona.

Fulls de càlcul de Google Google LLC

No s'ha trobat l'aplicació

3. Servei de notes: OneNote

• Plataformes: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatives: Evernote, Noció.

Google Docs i serveis similars no són adequats per a notes petites. Aquests últims són més còmodes d'emmagatzemar en quaderns de núvol com OneNote. Aquest producte de Microsoft té una interfície intuïtiva que s'assembla a un ordinador portàtil real. L'estructura senzilla i clara del servei us permetrà a vosaltres i als vostres companys trobar ràpidament les notes que necessiteu entre centenars d'altres.

Altres avantatges de OneNote inclouen àmplies capacitats d'edició de text i suport per a tot tipus de fitxers adjunts, des de comentaris d'àudio fins a vídeo. A més, el servei es pot utilitzar de manera gratuïta. En aquest cas, cada usuari disposa de 5 GB per emmagatzemar notes al núvol. Tot l'equip obté 1 TB d'espai compartit per a OneNote i altres serveis de Microsoft quan adquireixen una subscripció empresarial de pagament a Office 365 Business.

Microsoft OneNote: idees i notes organitzades Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Gestor de tasques: Todoist

• Plataformes: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatives: TickTick, Notion, Any.do.

Per gestionar eficaçment un equip remot, un líder necessita una eina convenient per delegar tasques. Todoist és un dels millors en aquesta categoria. Permet afegir tasques ràpidament, organitzar-les per llistes i prioritats, assignar horaris i adjuntar intèrprets.

Amb etiquetes i filtres, és fàcil navegar per un gran nombre de tasques. I l'historial d'activitats ajuda el gerent a controlar de prop el progrés del treball.

En mode gratuït, pots afegir fins a 80 projectes i fins a 5 empleats a cadascun d'ells. Per eliminar les restriccions, així com per desbloquejar notificacions, etiquetes i altres funcions avançades, us haureu de subscriure a una subscripció de pagament. El cost comença a partir de 229 rubles al mes per persona.

Todoist: Doist Llista de tasques i tasques

Todoist: Doist Inc. To Do List i To Do List

Todoist →

5. Cap de projecte: Asana

• Plataformes: web, Android, iOS.
• Alternatives: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Els gestors de tasques són excel·lents per a tasques ràpides, però no sempre són bons per gestionar fluxos de treball complexos. Per a un enfocament més estratègic dels negocis, utilitzen programes com Asana. Aquest servei us permet planificar i estructurar el vostre flux de tasques de diverses maneres. Cada empleat veu clarament les seves responsabilitats i condicions de treball. I el gerent pot seguir fàcilment el progrés i observar la imatge general del projecte.

La versió gratuïta d'Asana està dissenyada per a equips de fins a 15 persones i no té algunes funcions. Per exemple, la vista "Línia de temps" i la cerca avançada de tasques no hi estan disponibles. Les subscripcions de pagament comencen a partir de 11 dòlars al mes per usuari. Com més car sigui el pla escollit, més funcions ofereix.

Asana: el vostre director de treball Asana, Inc.

No s'ha trobat l'aplicació

6. Taulers Kanban: Trello

• Plataformes: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatives: MeisterTask, Blossom.

Kanban és una metodologia popular de gestió de projectes. Cada tasca en ella passa per determinades etapes: per exemple, "En plans", "En curs" i "Completat". Normalment es representen com a taulers, entre els quals es mouen les cartes de tasques. Resulta una visualització molt visual del flux de treball, de manera que molts serveis de gestió de projectes utilitzen elements kanban en un grau o un altre.

Aquesta metodologia potser s'implementa millor a Trello. Els desenvolupadors han elevat la simplicitat i la claredat a l'absolut, de manera que és possible que el servei no sigui prou funcional per a projectes complexos. Però el flux de tasques que hi ha sembla tan minimalista que fins i tot un nen pot esbrinar-ho.

A més, la versió gratuïta de Trello no té cap cas. Haureu de pagar només si necessiteu opcions de disseny addicionals, més de 10 taulers per a un equip, així com eines per al treball automatitzat amb tasques. Els preus de la subscripció comencen a partir de 10 dòlars al mes per persona.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Editor de mapes mentals: MindMeister

• Plataformes: web, Android, iOS.
• Alternatives: Mindomo, MindMup.

Un mapa mental és una representació esquemàtica de processos o idees que simplifica la percepció de la informació. D'aquesta forma, podeu imaginar qualsevol cosa: des d'una estratègia de desenvolupament de projectes fins als resultats d'una sessió de pluja d'idees. Per treballar col·lectivament amb mapes mentals, necessiteu un editor especial.

MindMeister és una bona opció. Ofereix un munt de plantilles i eines de visualització de dades fàcils d'utilitzar. Amb la seva ajuda, podeu dibuixar ràpidament mapes mentals de qualsevol complexitat.

En mode gratuït, MindMeister us permet emmagatzemar fins a tres mapes mentals. En connectar-vos a la tarifa PRO, podeu treballar amb un nombre il·limitat d'articles, desar-los en formats d'oficina populars i també obtenir funcions per a la gestió d'equips. El cost és de $ 8, 25 per usuari i mes.

MindMeister MeisterLabs

mapes mentals - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Emmagatzematge al núvol: "Google Drive"

• Plataformes: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatives: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

És difícil imaginar un treball en equip remot sense un núvol per emmagatzemar dades compartides. Desenes d'aquests serveis estan al vostre servei, però un dels millors és Google Drive. Ofereix 15 GB d'emmagatzematge gratuït, està integrat amb altres productes de Google i està disponible en una interfície fàcil d'utilitzar.

Per ampliar el volum, podeu subscriure-us a la subscripció de G Suite esmentada o només subscriure-us al pla de pagament de Google Drive: per 139 rubles al mes, l'empresa ofereix a l'usuari 100 GB d'espai al núvol.

Google Drive Google LLC

No s'ha trobat l'aplicació

Google Drive →

9. Servei de videoconferència: Zoom

• Plataformes: web, Android, iOS.
• Alternatives: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Les reunions de vídeo no només creen un contacte emocional estret entre els empleats, sinó també condicions efectives per a la comunicació. En veure i escoltar els teus companys, pots interactuar amb ells de manera tan productiva com si estiguessis a la mateixa taula. No és estrany que els serveis de videoconferència siguin tan populars.

Zoom és un dels líders del mercat. No només organitza la comunicació de vídeo segura, sinó que també us permet compartir la pantalla amb els participants de la conferència, transferir fitxers i desar enregistraments de converses.

En la versió gratuïta, podeu convidar fins a 100 persones a una videotrucada, i la seva durada serà d'un màxim de 40 minuts. Per eliminar les restriccions, cal que us subscriviu a una subscripció de pagament, des de 15 dòlars al mes de l'organitzador.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Reunions al núvol Zoom

Zoom →

10. Gestor de captures de pantalla: LightShot

• Plataformes: Windows, macOS.
• Alternatives: Gyazo, Nimbus Capture.

Quan es treballa de forma remota, una captura de pantalla pot substituir mil paraules. Per tant, podeu utilitzar una eina útil per fer captures de pantalla. El servei al núvol LightShot s'ajusta a aquesta descripció. Està disponible de manera gratuïta i us permet fer fotos d'una àrea seleccionada de la pantalla amb dos clics.

Després d'haver creat una imatge, podeu enviar-la immediatament als vostres companys, mitjançant un enllaç a través del servidor LightShot o amb qualsevol missatger.

LightShot →

11. Time Tracker: oportú

• Plataformes: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatives: Toggl, RescueTime, Harvest.

Els rastrejadors de temps ajuden a fer un seguiment de quant de temps dedica el vostre equip a determinades tasques. Timely ho fa automàticament. En primer lloc, heu de connectar-hi els serveis en què treballen els empleats. Aquests poden ser el mateix Trello, Asana o Todoist. Un cop integrat, Timely començarà a analitzar les activitats de la tasca i a mostrar els resultats dels companys en una línia de temps.

El servei funciona per subscripció des de 49 dòlars al mes.

Oportú: aplicació de seguiment del temps i memòria de seguiment d'hores facturables AS

Memòria de seguiment automàtic del temps oportú AS

Oportú →

12. World Clock: World Time Buddy

• Plataformes: web, Android, iOS.
• Alternatives: Yandex. Vremya, 24 zones horàries.

Quan els empleats treballen en diferents zones horàries, serveis com ara World Time Buddy faciliten les coses. Aquest és un rellotge convenient que mostra l'hora de tots els assentaments seleccionats en una pantalla.

Podeu afegir fins a quatre ubicacions de forma gratuïta. Per obtenir més informació, el servei demana subscriure's per 3 dòlars al mes.

Time Buddy - Rellotge i convertidor Helloka, LLC

Time Buddy: zones horàries fàcils Helloka

Amic del temps mundial →

13. Servei per treballar amb PDF: Acrobat Pro DC

• Plataformes: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatives: Soda PDF, PhantomPDF.

Si el vostre equip treballa molt amb PDF, un editor col·laboratiu us pot estalviar molt de temps i esforç. Acrobat Pro DC és fantàstic per a aquest paper. És una eina basada en núvol que permet a qualsevol persona amb accés al fitxer veure i anotar documents PDF.

Acrobat Pro DC és un servei de pagament. El preu de la subscripció és de 1.610 rubles per mes o 11.592 rubles per any.

Adobe Acrobat Reader per a PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader per a PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Gestor de contrasenyes: LastPass

• Plataformes: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatives: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

L'equip de treball pot utilitzar desenes de serveis diferents. Idealment, tothom necessita una contrasenya única i segura. Afortunadament, existeixen eines especials per facilitar que els usuaris creïn i emmagatzemen aquestes combinacions.

Un dels més famosos és el servei LastPass. Genera contrasenyes complexes, les emmagatzema en una caixa forta de núvol segura i les introdueix automàticament quan inicieu sessió als comptes corresponents. En instal·lar l'aplicació LastPass als seus dispositius, tots els membres de l'equip tindran accés a contrasenyes compartides. Al mateix temps, el gestor pot triar quines credencials veu cada usuari.

Per utilitzar LastPass per a un equip, cal comprar una llicència. El cost depèn del nombre de participants.

Gestor de contrasenyes de LastPass LogMeIn, Inc.

Gestor de contrasenyes de LastPass LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Servei d'automatització: Zapier

• Plataformes: web.
• Alternatives: Power Automate, IFTTT.

La plataforma Zapier ajuda a automatitzar les operacions rutinàries. Es connecta als serveis que utilitzeu per a la feina i us permet configurar diversos escenaris per a la seva interacció. Per exemple, podeu connectar Gmail i Trello perquè el sistema converteixi automàticament els correus electrònics entrants en tasques noves.

Zapier admet milers de serveis i ofereix una gran varietat d'escenaris d'automatització. Poden optimitzar significativament el vostre treball i, per tant, les tarifes no són les més baixes. Les subscripcions d'equips comencen a partir de 299 dòlars al mes.

Zapier →

Aquest material es va publicar per primera vegada el desembre de 2014. El març de 2020 vam actualitzar el text.