5 trucs de vida per a un líder novell

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Una nova posició significa noves preocupacions. Apreneu a comportar-vos si us han promocionat i establiu contacte amb els subordinats.

Per fi has aconseguit una promoció? Felicitats! Ja has demostrat la teva professionalitat, ara és el moment de demostrar les teves habilitats directives i organitzatives. Perquè una nova posició significa no només noves responsabilitats, sinó també un nou rol en l'equip. Esteu preparats per a això?

Vaig decidir recollir recomanacions per a caps novells de departaments, divisions i empreses. Al cap i a la fi, pujar en l'escala professional d'una persona pot convertir-se en un problema per a la resta de l'equip i fins i tot afectar negativament l'ambient de treball.

Quin estil de lideratge hauríeu de triar? Com motivar els empleats? Què és el psicoclima i com entendre que és negatiu? Amb aquestes preguntes, em vaig dirigir a Antonina Ulyanskaya, psicòloga consultora de l'agència Wezom. Segons ella, el 80% dels directius novells no coneixen ni tan sols pensen en els aspectes psicològics de la gestió d'equips. I hi ha alguna cosa a pensar si no voleu veure una disminució de la productivitat i un paquet de renúncies de subordinats descontents en un mes o dos.

Què fer per a un líder novell

1. Trieu un estil de gestió democràtic

Dels tres estils: autoritari (les decisions les pren únicament el líder), democràtic (les decisions es prenen col·lectivament, el cap controla l'execució) i liberal (l'equip pren les decisions per si mateix, el paper del líder és mínim). la democràtica que pot proporcionar un ambient de treball còmode i la màxima eficiència. Perquè el cap és demòcrata:

• no dóna ordres dures, com a l'exèrcit, treballa en equip;
• atorga als subordinats l'autoritat per resoldre les tasques de la seva competència de manera independent;
• implica als empleats en la resolució de problemes organitzatius;
• fomenta idees creatives, iniciatives;
• construeix relacions de confiança amb els companys: informa sobre l'estat actual de l'empresa i sobre els plans de desenvolupament;
• veu i ajuda a alliberar el potencial de l'empleat.

L'estil democràtic fa que els subordinats se sentin més socis que com a intèrprets. Per a un líder novell, aquest estil es convertirà en la clau de l'èxit de l'equip, del qual s'ha convertit en un líder.

Matisos. Si el gerent venia de fora (no entre els empleats del departament o de l'empresa), recomanem:

• preguntar quin era el predecessor en aquest càrrec, quin estil de gestió va utilitzar;
• conèixer l'equip i els processos organitzatius;
• determinar els objectius prioritaris del treball, discutir-los amb la direcció superior, i després amb els subordinats.

No oblideu escoltar els suggeriments del departament que us encarreguen.

2. Motivar no amb ordres, sinó amb l'ajuda de la implicació en la resolució de problemes

Aquest mètode ajudarà a augmentar l'autodisciplina en l'equip. Després de tot, la responsabilitat de les decisions preses es transfereix als empleats. Això també implica un estil de gestió democràtic. Feu que els vostres empleats se sentin importants. És poc probable que la sensació d'un simple cargol en un mecanisme enorme generi entusiasme. I quan els subordinats esdevinguin participants importants en el procés global, abordaran la qüestió de manera més responsable.

Si els empleats no ho fan, el cap demòcrata no utilitza mètodes potents i en cap cas renya públicament.

Recordeu la regla: lloar davant de tothom, castigar en privat.

Els subordinats no han de tenir por de ser convocats a la catifa. Castigar amb un estil democràtic significa aclarir què està malament, trobar raons i maneres d'arreglar-ho.

3. Construir un equip

Recorda que estàs a càrrec d'un equip (departament, departament o empresa), no de cada individu. Formar un equip que implementi els projectes ideats. Per fer-ho, desenvolupar habilitats de gestió. Estigueu preparats per establir objectius per a l'equip, determinar resultats, transformar els objectius en tasques clares, motivar els intèrprets perquè els resolguin, supervisar la implementació i eliminar els problemes i conflictes que han sorgit.

I també aprendre a seleccionar persones adequadament per a les tasques. En altres paraules, no espremeu una llimona amb l'esperança d'obtenir suc de tomàquet.

L'error dels directius novells és tirar-se la manta amb la motivació "Ho faré més ràpid i millor jo". No serà possible construir un equip amb aquest enfocament.

4. No siguis arrogant

Aquesta recomanació és per a aquells que han estat promoguts i assumits pels seus companys. La sensació de poder pot girar el cap. Però aquest és un efecte temporal. Líder principiant competent:

• reconeix que la promoció no és la corona d'una carrera, i ell no és el governant del món;
• entén que un nou càrrec és una gran responsabilitat;
• té en compte l'experiència personal abans de la promoció;
• segueix treballant sobre ell mateix, per millorar les competències personals i professionals;
• no abusa de la seva posició, no crida a cada racó que ho sap tot millor.

El coneixement, com el saber-ho tot, no us ajudarà a guanyar respecte als ulls dels vostres companys. El principi "Jo sóc el cap, ets un ximple" és un signe d'un estil de gestió autoritari. No vols ser odiat en silenci a la teva esquena, oi?

5. Mantenir la distància en la comunicació

Trobar l'equilibri perfecte entre amistat i servei no és fàcil. No tots els líders experimentats tenen èxit en això, què podem dir d'un principiant. Alguns caps joves fan amistats amb un subordinat, creant així actituds negatives entre els altres empleats.

No hi hauria d'haver familiaritat a l'equip. Mantenir una cultura empresarial. Construir una relació de respecte mutu.

Si sou partidaris de l'atractiu "vostè" entre els subordinats i el cap, deixeu clar als empleats que aquesta no és una raó per ser frívol amb les tasques.

Matisos. Com construir la comunicació si el subordinat és més gran que el cap? Enganxeu-vos a la línia del soci en la comunicació. Utilitza el pronom "tu". No tinguis por de demanar consell. Missatges com "Volia saber la teva opinió", "Què en penses" demostraran respecte per l'empleat sènior, augmentaran el sentit de la seva importància, ajudaran a identificar una experiència valuosa i l'utilitzaran per al desenvolupament de l'empresa.

El més important no és ferir l'ego del subordinat, sinó crear una relació comercial còmoda. Establiu la distància gradualment.

En molts aspectes, el tipus de psicoclima que regna a l'equip depèn de l'estil de gestió del directiu.

Què és el psicoclima i com entendre que és negatiu

El psicoclima és un estat d'ànim emocional còmode, un ambient en el qual treballen els empleats. Els indicadors del clima negatiu a l'equip són:

• rotació de personal;
• baixa per malaltia freqüent;
• baixa productivitat laboral;
• tensions entre companys;
• irritabilitat i insatisfacció generals;
• falta de voluntat dels empleats per millorar;
• desconfiança;
• incompatibilitat psicològica;
• manca de ganes de treballar en una oficina.

Els signes d'un clima positiu inclouen:

• relació amistosa;
• un alt grau de confiança entre els membres de l'equip;
• les ganes d'estar en equip en horari laboral i de passar el temps lliure junts (descans corporatiu, entrenaments conjunts, sortides, etc.);
• manca de conflictes interns i "agrupaments";
• cohesió dels empleats en situacions de força major, un alt nivell d'assistència mútua (no tothom és per si mateix);
• discussió lliure de temes d'actualitat (ningú té por d'expressar la seva pròpia opinió);
• crítica empresarial saludable;
• manca de pressió sobre els subordinats.

A més dels factors interns, l'ambient de l'equip està influenciat per:

• condicions físiques de treball;
• la situació actual de l'empresa;
• situació econòmica, política i social de l'estat.

Analitzeu com els patrocinadors es comuniquen i interactuen entre ells, si sovint entren en conflicte o expressen insatisfacció, com tracten els empleats d'altres departaments (relacionats).

Els psicòlegs recomanen fer una enquesta anònima per esbrinar quin psicoclima predomina a l'equip. I si el cap del departament no pot influir en l'estat de les coses al país, pot tenir cura de les condicions de treball, esbrinar els motius de la insatisfacció i motivar els treballadors.

I finalment

Hi ha moltes més recomanacions per a gestors novells que cinc. Però vam intentar triar consells bàsics, després dels quals el jove líder entrarà sense problemes al nou paper i no es convertirà en objecte de discussions negatives a l'equip.

Com vas dirigir l'equip primer? Comparteix la teva experiència als comentaris!