Com treballar de manera molt més eficient amb un calendari

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Esteu segur que una llista de tasques en paper o en una aplicació és la millor manera de fer les coses? En una de les pàgines parlàvem que aquest mètode no és l'ideal i el calendari és molt més adequat per a aquests propòsits. Aquí teniu tres bones raons més per planificar el vostre dia al calendari.

Psicologia de les notificacions push

Si alguna vegada has provat jocs de programari compartit al teu telèfon intel·ligent, saps l'eficàcia que poden ser les notificacions push. Atès que la tasca principal d'aquest joc és extreure't almenys una mica de diners, els desenvolupadors afegeixen recordatoris especials perquè sovint tornis al joc i, finalment, compreu alguns recursos o assoliments. Rebreu notificacions cada vegada que "heu acumulat prou manà", "fa temps que no comproveu la vostra pedrera", "tens dos dracs". I funciona molt bé, ja que aquestes aplicacions gratuïtes recapten grans sumes de diners amb les vendes al joc.

Com es va assenyalar amb precisió a l'article sobre TechCrunch, les notificacions push actuen sobre nosaltres de la mateixa manera que una trucada al gos de Pavlov: formen un reflex condicionat.

Les notificacions ens preparen per a una determinada reacció. Així, quan arriba la següent notificació, nosaltres, sense dubtar-ho, hi reaccionem d'una determinada manera. És per això que les notificacions de tasques pendents del calendari són una gran eina per ser més productius. En programar alguna cosa amb el calendari i establir una hora de recordatori, creeu una notificació push personal.

A l'hora establerta, rebràs un recordatori ràpid i eficaç, que anirà automàticament seguit de la teva reacció: concentració ràpida i finalització de la tasca.

Sensació de temps limitat

Si penseu periòdicament en la productivitat i busqueu una manera d'augmentar-la, probablement heu sentit parlar de la tècnica Pomodoro. En resum, aquest és un mètode de gestió del temps, quan fas una cosa durant 25 minuts i després descanses 5 minuts. Després de quatre d'aquestes sessions, es prenen 10 minuts per descansar.

Hi ha diverses raons per les quals aquesta tècnica funciona molt bé, però en el context d'aquest article, una d'elles és important, és a dir, la sensació d'urgència que crea un temporitzador. En posar un rellotge a la vista i veure com passen els minuts, comenceu a entendre com d'important és cada moment.

Programar coses amb un calendari té un efecte similar. Quan rebeu un recordatori, comenceu a treballar sabent que teniu un temps molt limitat per completar la tasca. Només podeu fer-ho ara i, aleshores, us recordarà la següent tasca i haureu de procedir a la seva implementació.

Veu les tasques següents i enteneu que també són importants i s'han de completar. Això t'ajuda a no ajornar les coses per més tard i a no allargar el temps de la seva finalització.

El calendari crea una sensació d'urgència i urgència, de manera que us mantingueu concentrat més temps en la tasca i no feu pauses no planificades.

Descripció de la tasca complexa

El principal problema de les llistes de tasques pendents és la manca d'una descripció completa de la tasca, la prioritat i el temps que es necessita per completar-la. Per descomptat, podeu especificar l'hora i la prioritat al full al costat de la tasca, però sense reforç visual en forma de notificacions, això no funcionarà tan bé. Per tant, és probable que periòdicament penseu i mireu la vostra llista de tasques pendents per esbrinar què heu de fer a continuació.

Però si distribuïu totes les tasques a temps al calendari, no tindreu aquestes preguntes. Mai pensaràs què fer després. Una ullada al calendari i ho saps tot.

Per a la setmana següent, proveu de programar cada dia al vostre calendari i establir recordatoris per a cada tasca. No planifiqueu les coses en la vostra ment, perquè tot està molt més clar al calendari. Podeu veure quant de temps teniu i quantes tasques realment podeu completar.