2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Els addictes al treball assumeixen massa responsabilitat, excés de treball i es cansen. El més trist és que és injustificat i no beneficia ni la carrera de l'addic al treball ni la seva empresa. Per què el treball d'un "superheroi addicte a la feina" sovint és ineficaç i com augmentar la productivitat treballant amb mesura i amb calma, llegiu a continuació.
Els addictes al treball no són herois. No estalvien temps, el fan perdre. El veritable heroi ja és a casa en aquest moment, perquè va trobar una manera de fer la feina més ràpidament.
Jason Fried i David Heinemeier Hansson Rework
Com pot una persona arribar a l'esgotament a la feina? Potser es veu obligat per un cap exigent o clients capritxosos que no entenen què significa "esperar" i exigir tota la feina en un període de temps poc realista?
Sí, passa, però la majoria de vegades no és el cap o els clients els culpables, ni tan sols els companys que “no poden fer res amb normalitat”, sinó la mateixa persona.
La feina consumeix tot el temps lliure d'un addicte al treball, i està constantment en tensió. L'estrès porta malaltia, un horari de treball increïble crea problemes en l'àmbit personal.
Però fins i tot si un addicte al treball s'adona de la profunditat dels problemes i intenta desfer-se d'almenys alguns casos, immediatament s'acumulen un munt de nous i encara es veurà aclaparat amb el treball durant tot el dia.
Això es deu al fet que no és la quantitat de treball el que importa, sinó la mateixa actitud davant d'això.
Complex de superherois i por als terminis
Ara no estem parlant d'aquelles persones feliços que experimenten un auge creatiu i inspiració, que es queden després de la feina no perquè "ho necessitin", sinó perquè estan tan atrapats en la seva feina. Parlem d'aquells que suporten la responsabilitat d'acabar la feina a temps, d'aquells que cada cop s'encarreguen de més casos i no tenen gaire plaer en fer-los. El complex de superherois t'obliga a assumir la responsabilitat de tot.
Com a regla general, aquest complex es troba en persones amb un sentit de responsabilitat hipertrofiat, a més, per a coses que no mereixen tanta atenció.
Els sembla que respondre una dotzena de correus electrònics és tan important i urgent que, per això, podeu saltar-vos un sopar familiar o una reunió amb amics, i la data límit del projecte és més important que la seva pròpia salut i una visita al metge. Hi ha una sensació de sacrifici en això, i sovint el "superheroi" s'enfonsa d'ella.
Mira els teus assumptes. Són tan importants totes les vostres trucades que no es poden retardar? Tots els correus electrònics requereixen una resposta immediata? Potser més de la meitat de les vostres respostes "urgents" no es llegeixen en absolut, o bé podrien llegir-les en una setmana.
Això no vol dir que valgui la pena abandonar-ho tot i submergir-se en una ociosa ociosa, només val la pena fer una ullada raonable a les vostres tasques. Segur que li doneu molta més importància a moltes coses de la que es mereixen.
Un altre factor que pot fer que una persona passi per l'oficina durant tota la nit és la por als terminis vençuts i als clients frustrats. Com afrontes aquestes pors?
En primer lloc, el fet que tinguis por de decebre el client no vol dir que ho hagis de fer tot tu mateix. És probable que els empleats ho facin millor en algunes tasques del que creieu.
En segon lloc, val la pena considerar immediatament els termes reals, prenent temps amb un marge. Gairebé tots els clients estaran d'acord en esperar, al final, un bon resultat requereix temps.
La pressa com a forma d'allunyar-se de la reflexió
Abans pensàvem que les persones d'èxit sempre estan ocupades. Si el nostre horari no està prou atapeït, sentim que tenim poc valor. Les persones que se'n van de vacances, o fins i tot només fan un dinar llarg, semblen mandras i indignes de confiança en l'entorn empresarial.
Tothom ha sentit parlar de l'esgotament inevitable que supera les persones que treballen dur. Però els addictes al treball tendeixen a oblidar-se d'aquests "contes de fades". S'esforcen per omplir la seva agenda el més ajustada possible, per dispersar totes les activitats i hàbits en el temps i per assegurar-se que no quedi cap temps lliure.
Potser només tenen por del que es convertirà la vida si de sobte deixen de precipitar-se i es concentren?
En el fons, tots tenim por de no perdre el temps en les coses correctes. És més segur mantenir el ritme, fer un munt de coses i córrer-hi constantment que submergir-se en la introspecció amb possibles descobriments desagradables.
Els nostres dies bojos són realment només protecció del buit.
Tim Crader NYTimes.com
Lent no vol dir ineficaç
Si tens l'hàbit de precipitar-te constantment i de fer moltes coses, pot semblar que un ritme de treball mesurat no funciona, que treballar lentament és el mateix que fer-ho. Això és un greu error.
Si el temps s'utilitza correctament, la lentitud pot ser una de les millors fonts d'eficiència. Hi ha empreses que treballen amb calma però amb eficàcia; hi ha gent que no té pressa, però ho aconsegueix tot.
Aquestes empreses no salven vides ni fan la guerra, són plenament conscients que simplement ofereixen serveis i els seus propietaris i empleats viuen la vida al màxim. Treballen de nou a sis, i encara menys els divendres, no atenen les trucades de nit i no estan disponibles els caps de setmana. Tenen límits clars i ofereixen als clients terminis factibles i justos. Els negocis estan en auge i tothom està content.
Sona genial, vas pensar, però què passa amb les creences del meu cap, la meva empresa, els clients?
Potser tens raó. De vegades, treballar tard és simplement necessari, per exemple, quan vostè mateix ha creat un problema i l'ha de solucionar en el seu temps lliure.
De vegades, abans de començar una tasca, cal que us sentiu còmode amb les noves eines, i també podeu dedicar-hi el vostre temps lliure.
A més, alguns empresaris continuen fent el seu negoci després de l'horari laboral perquè els encanta i se'n fan autènticament, i no perquè tinguin por de no complir el termini.
Però això no vol dir que no es pugui aconseguir una harmonia agradable entre treball, descans i joc. Com fer-ho? Comenceu a cercar, provar i trobar els vostres esquemes. Aquest procés segur que us serà divertit, encara que no sempre és fàcil.
Aquí hi ha vuit maneres de frenar sense sacrificar el rendiment. Prova'ls aquesta setmana, comença avui o demà.
1. Redueix la velocitat
Algú va dir una vegada: "El problema de la cursa de rates és que encara que guanyis, encara ets una rata". Quan ens calmem i alentim el ritme de treball, les prioritats es fan més evidents.
Si estàs més ocupat del que t'agradaria, disminueix la velocitat i concentra't en el moment aquí i ara. Estigueu en el present, presteu atenció a on va la vostra energia. A poc a poc, les prioritats saludables impregnaran la teva vida.
2. No intentis ser un heroi
Seguiu un calendari que podeu gestionar i completar tantes tasques com sigui possible sense sacrificar la vostra part. Ningú mor si t'atures una estona.
3. Ves a casa
Sortiu de l'oficina a les 18:00 o abans si és possible. Sopar amb la família o els amics, relaxar-se, dormir bé. Quan tornis a la feina al matí, et sentiràs més alerta i concentrat.
4. Reduir el nombre de reunions
De vegades les reunions són necessàries i agradables, però més sovint són només una pèrdua de temps. Pregunteu educadament als empleats o al vostre cap si hi ha una manera més fàcil de prendre una decisió. Preneu la iniciativa, proposeu una nova solució que evitarà reunions.
5. Queda't en silenci
Activa el mode "Avió": això t'estalviarà de trucades i missatges entrants. No serà fàcil, però podreu centrar-vos completament en el negoci i encendre el vostre telèfon intel·ligent només quan realment ho necessiteu.
I allunyeu-vos de les xarxes socials i del correu electrònic: encara són assassins de temps inútils que només afegeixen enrenou i creen la il·lusió d'estar ocupat.
6. Sortiu de l'oficina per dinar
Llegiu un llibre, passegeu, aneu a un museu; feu qualsevol cosa per canviar el vostre entorn i desconnecteu de la feina una estona. I no us oblideu d'activar el mode "Avió".
7. Evita la multitasca
És ineficaç, i si algú et convenç del contrari, està mentint. És millor deixar més temps per a una tasca específica i no permetre que els empleats us arrosseguin fins a la realització d'altres.
Al principi, pot ser que els sorprengui desagradablement la teva negativa a ajudar i involucrar-te en el treball, però després s'acostumaran al fet que si demanes no interferir durant un temps, llavors ho has de fer.
8. Digues que no
Quan decideixis si encarregar-te d'uns negocis o confiar-ne d'altres, quedar-te després de la feina o no, pregunta't quin és el teu desig dictat per: la por o l'amor? Si per por, rebutjar educadament i oferir una alternativa és una altra oportunitat per ser creatiu.
Intenta seguir aquestes pautes durant una setmana. Crec que us sorprendrà com més bonic, lliure i més suau és el vostre temps i quant podeu fer-ho.
Recomanat:
Com treballar amb calma i ser productiu quan tot està en flames
Si estàs lluitant per centrar-te i mantenir-te productiu i necessites un punt de peu, pren nota de les idees del món de la ciència i la filosofia
Relaxar-se no és una vergonya: 3 consells per als addictes del treball per aconseguir l'equilibri a la vida
Si et sents culpable per sortir a temps de l'oficina i no treballar els caps de setmana, és hora d'entendre que el descans no és una vergonya
Com treballar de manera molt més eficient amb un calendari
Esteu segur que una llista de tasques és la millor manera de fer les coses? Creiem que el calendari és el millor, i amb la seva ajuda et direm com treballar de manera més eficient
Tots els addictes al treball cometen aquest subtil error
Estrès, mals de cap, manca d'energia: reconeixeu els símptomes? Ets un addicte al treball
Com organitzar de manera eficient el vostre espai de treball amb TotalSpaces
El procés d'organització d'un espai de treball gairebé sempre provoca encara més molèsties. Per molt que intentés fer-ho tot "correcte", va acabar en fracàs cada vegada. Tot el que més o menys he aconseguit és un segon escriptori per a un parell d'aplicacions desplegades a pantalla completa.