Com treballar amb calma i ser productiu quan tot està en flames

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Si estàs lluitant per concentrar-te i necessites un punt de suport, pren nota d'idees del món de la ciència i la filosofia.

1. Aprèn a ser més fàcil per relacionar-te amb allò que és impossible de controlar

Hi ha molts factors que poden causar estrès durant la jornada laboral. Potser el més molest d'ells és la sensació que constantment no tens prou temps per a tot, o que ho estàs gestionant malament.

Sabem que no podem controlar el nombre d'hores en un dia, però per algun motiu estem intentant-ho constantment. Encara que, per a un treball tranquil i productiu, al contrari, cal acceptar que hi ha coses que estan fora del nostre control. Igual que el temps.

La filosofia de l'estoicisme t'ajudarà a canviar la teva actitud davant aquestes coses.

Té la idea de la indiferència. La seva essència és que comences a relacionar-te més fàcilment amb allò que mentalment marques com a "indiferent". Per exemple, si una impressora s'avaria, no us enfadeu, però classifiqueu la situació com a indiferent. Això no és una cosa important i no mereix molta atenció.

Darius Foro és autor de llibres i articles sobre autodesenvolupament

Per descomptat, una cosa és quan es tracta de problemes menors i una altra quan es tracta de problemes greus de salut o de treball. Per tractar-los amb més calma, utilitzeu una altra idea de l'estoïcisme: centreu-vos en allò que teniu al vostre control. Això inclou les vostres habilitats, les prioritats de la vida i el que podeu fer ara mateix per marcar la diferència.

2. Reviseu la vostra llista de prioritats

La capacitat de prioritzar és la clau per ser productiu. La dificultat és que poden canviar amb el temps, però és molt difícil recollir i deixar de fer una tasca de la llista de les més importants. És una llàstima que el cervell abandoni un negoci en el qual ja ha invertit molts esforços. Això es deu a biaixos cognitius com la trampa de costos ofegats i l'efecte Zeigarnik.

Per tant, cal desenvolupar una altra habilitat: reavalueu periòdicament les vostres prioritats i excloeu aquelles que han deixat de tenir importància. Aquí teniu el que us ajudarà:

• Establir límits de temps per a projectes i tasques. En determinades hores del dia, avalueu el que esteu fent, si realment importa.
• Escriu una llista del que no has de fer, durant un dia o més.
• Feu una avaluació prioritària un cop per setmana.
• Si us sentiu confós, demaneu la seva opinió a l'equip o al líder. T'ajudaran a veure la imatge des de fora.

3. Protegir contra l'esgotament

Construeix el teu dia al voltant d'una tasca d'ancoratge

Si penses constantment en quant fer, serà difícil concentrar-te. Trieu una tasca i feu-hi front. Quan hagis acabat, la sensació del teu propi progrés alimentarà la teva motivació i t'ajudarà a seguir endavant.

James Clear, autor d'Atomic Habits, anomena aquest cas per al dia un àncora.

Tot i que els meus plans inclouen completar altres tasques en un dia, tinc una tasca prioritària que he de fer. Ho anomeno la tasca d'àncora perquè em manté en marxa tot el dia. Aquest negoci prioritari orienta les accions, obligant-los a organitzar la vida al seu voltant.

James Clear

Centra't en com ajudes els altres

Recordeu-ho quan estigueu estressat o aclaparat. La sensació que estàs ajudant la gent augmenta la satisfacció amb la feina i amb la vida en general.

Si la teva feina no afecta directament les persones, pensa en els teus companys i en els valors que comparteixes amb ells. Un sentit de comunitat també us pot ajudar a veure la vostra feina de manera més optimista.

Inspira't

Com depèn exactament de tu. El més important és trobar alguna cosa que us aporti plaer i us ajudi a desconnectar de la feina. Per exemple, podeu estar a l'aire lliure, jugar o veure les vostres pel·lícules preferides.

4. Gestiona la teva energia, no el temps

La productivitat sol depèn de la quantitat d'energia que tenim, no del temps. I les fluctuacions d'energia durant el dia estan regulades pel cronotip: els nostres bioritmes diaris. És el cronotip que determina quan estem plens d'energia i quan necessitem descansar. Per tant, és important definir la teva pròpia i construir una jornada laboral a partir d'ella.

Quan tinguis dubtes sobre el teu cronotip, fes una petita prova. Va ser compilat per Daniel Pink, autor de Timehacking:

1. Anoteu a quina hora aneu a dormir, si l'endemà no cal que us aixequeu a una hora determinada.
2. Estableix a quina hora et despertes en aquests dies.
3. Trobeu el punt mitjà entre aquests dos punts. Per exemple, si vas al llit a la 1 del matí i et despertes a les 9 del matí, el punt mitjà és a les 5 del matí.

El cronotip està determinat pel punt mitjà:

• abans de les 3:30 del matí - una alosa;
• després de les 5:30 am - un mussol;
• entre 3:30 i 5:30 un colom.

5. Troba els teus hàbits de treball ideals

Les nostres activitats diàries depenen molt dels nostres hàbits, per això és tan important trobar els que funcionin per a tu. Però la majoria de vegades, intentem crear un bon hàbit escollint alguna cosa a l'atzar, i aviat ho abandonem. Prendre un enfocament científic.

Els científics posen a prova les idees de manera diferent del que fem a la vida quotidiana. Realitzen l'experiment en condicions controlades. Això els ajuda a fer un seguiment dels resultats i saber exactament què va passar i per què. Aquest mètode també es pot utilitzar per identificar els hàbits que et fan més productiu.

Procediu així:

1. Fer una pregunta. Per exemple, "Com puc fer més en el temps que tinc?"
2. Recollir informació. Exploreu articles, llibres, podcasts per a possibles solucions.
3. Formular una hipòtesi. Trieu una estratègia de productivitat i endevineu què passa si la seguiu. Per exemple: "Si faig X, obtinc el resultat Y".
4. Fes un experiment. Determineu l'interval de temps i controleu els resultats.
5. Analitzar les dades rebudes. La teva hipòtesi era correcta? Si no, per què no? Què es pot canviar en les condicions per obtenir el resultat desitjat?
6. Continueu experimentant fins que trobeu estratègies de productivitat que us funcionin.