5 regles importants per treballar des de casa per a aquells que han estat traslladats a una ubicació remota

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Però tindreu temps per trobar a faltar els vostres companys.

Fa 10 anys que treballo des de casa. Tot i que la meva modalitat de treball és autònom, no és el mateix que el treball a distància. Els treballadors a distància realitzen les tasques que se'ls encomanen i informen als seus superiors del resultat. Els autònoms troben feina ells mateixos i només informen al client segons els terminis aprovats. De vegades fem comandes urgents, és fàcil. És molt més difícil organitzar treballs a llarg termini i multitasca.

No és tan important si et donen tasques o les trobes tu mateix. Treballar des de casa per a un treballador d'oficina és almenys inusual i, com a molt, inconvenient, incòmode i ineficaç. Diverses normes ajudaran a organitzar el flux de treball, i s'adrecen principalment a aquells que es veuen obligats a sortir de l'oficina i temporalment.

1. Estigueu d'acord amb vosaltres mateixos i amb la vostra llar

Estigueu preparats per al fet que no hi haurà cap estat d'ànim de treball i tothom a casa pensarà que teniu un dia lliure. I és difícil per a tu mantenir-te motivat i completar les tasques, en lloc de quedar-te amb un programa de televisió, llegir un llibre o, finalment, fer una migdiada després de dinar, decidint treballar al sofà. Això és especialment perillós si les vostres responsabilitats no requereixen molta atenció.

Per tant, si estàs decidit a ser productiu, has de fer tot el possible per explicar a tothom, inclòs a tu mateix, que estàs a la feina. I no, no pots córrer a la botiga, fer pizza, arreglar l'aixeta o jugar a Lego.

2. Equipar el lloc de treball

La pitjor opció és un ordinador portàtil a la falda. Ideal: un escriptori independent. Però no siguem maximalistes: fins i tot una tauleta de nit equipada espontàniament és millor que res.

Si l'única taula del vostre apartament és un menjador, instal·leu-hi el vostre racó de treball. És millor treure les salses, la cistella de pa o les estovalles del tot. Comproveu la disponibilitat de carregadors i endolls, instal·leu el llum. Afegiu la papereria necessària.

3. Fes un pla per al dia

És possible que puguis prescindir-ne a l'oficina, però a l'hora d'organitzar-te, cal un pla. És ell qui et manté en el camí i et diu què has de fer després.

Tanmateix, el principal valor del pla és aquest: us donarà la comprensió que heu fet molt durant el dia. Potser no tot el que volien, per exemple, no van tancar una gran tasca, però es van fer coses: vas trucar, discutir, escriure, enviar, demanar. Suprimir de manera tranquil·la els elements de la vostra llista de tasques pendents al final del dia és com acariciar-vos el cap. Fins i tot si us sembli que sou filial (i aquest sentiment pot sorgir amb força freqüència), aleshores les tasques planificades i realitzades mantindran a flot la vostra autoestima.

Segons les meves observacions, el més efectiu és fer un pla al matí, si és possible, dividir els casos en urgents i els que poden esperar, en tasques grans i petites. I tingueu la llista davant dels vostres ulls al vostre nou lloc de treball.

4. Pensa amb antelació sobre el menjar

No parlo d'esmorzars i sopars, però siguem sincers: no es pot prescindir d'aperitius, pauses-cafè, tea party i, per descomptat, dinars. Assegureu-vos de tenir te, cafè i aperitius saludables disponibles. El menjar forma part de la nostra vida i la seva absència pot arruïnar tot l'estat d'ànim de treball.

I el dinar és una pedra angular per als treballadors a distància. A casa, una pausa pot durar tres hores: primer van cuinar o van esperar el lliurament, després van mastegar la sèrie de televisió i després, per descomptat, van abocar te, per no deixar l'episodi passat per alt. Si no hi ha tasques urgents, el sofà demana que s'estigui, llegeixi, baixi i en general es relaxi. I el més inesperat: durant el dinar, la llar torna a oblidar que ara estàs a la feina.

Què ajudarà aquí:

• Planifiqueu els àpats només per a vosaltres mateixos, com ho faríeu a l'oficina, i no us impliqueu mai en els àpats familiars o en l'elaboració de pizza junts.
• Al començament del descans, programa una data de finalització específica, per exemple, "Tornaré a les 14:30". El meu consell és estirar durant 1, 5-2 hores. Probablement no podreu acabar el dinar en una hora, així que el millor és establir un termini realista de seguida.
• Abans de fer una pausa, comença la següent tasca. Aleshores sabràs exactament què fer a la tarda i guanyaràs eficiència més ràpidament.

5. Observa el règim

Com que les mesures de quarantena o d'autoaïllament són temporals, té sentit seguir el vostre horari habitual. Així mateix, aixeca't i prepara't per a la feina: esmorzar, canviar-se del pijama, llegir com si estiguessis llegint en transport públic, o xatejar als xats, si això és el que fas. La teva jornada laboral no canvia gaire del fet que ara mateix no ets a l'oficina, així que no hi ha cap motiu per renunciar als teus rituals habituals. Ajudaran l'esperit de treball.

A més, no es pot prescindir d'un inici fix de la jornada laboral i, per descomptat, del seu final. Els que estan constantment a distància, de la feina de la mateixa manera “marxen”: tanquen el portàtil i acaben la jornada laboral.

No importa tant si estàs a l'oficina o a casa, si algú controla les teves activitats o si has de dominar els conceptes bàsics de la gestió del temps pel teu compte. És important recordar que continueu treballant a distància. Si no esteu acostumats a treballar fora de l'oficina, pot ser difícil. Primer, està bé. En segon lloc, molts ho troben difícil, encara que tothom ho negui. I en tercer lloc, és temporal.