22 consells de nòmades digitals sobre com ser súper productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Treballar a distància, moure's d'un lloc a un altre i mantenir-se productiu alhora, no és fàcil. La bloguera i viatgera Hayley Griffis comparteix tècniques de productivitat que ha après a la feina i que ha manllevat d'altres nòmades digitals.

De vegades és difícil ser productiu, encara que treballis al mateix lloc cada dia. Què passa si canvies de lloc de treball cada setmana? Cada dia? Cada parell d'hores? Per tant, per als autònoms, el tema del control de la productivitat és especialment rellevant.

Vaig tenir la sort de trobar una feina a temps complet a distància. Durant sis mesos de feina, de vegades el meu lloc de treball canviava cada dos dies o fins i tot un parell d'hores! A mesura que em desplaçava d'un lloc a un altre, vaig prendre notes per a mi mateix sobre la millor manera d'adaptar-me a cada nova ubicació i espai de treball. També vaig recórrer a altres nòmades digitals per demanar consell.

Ara vull compartir tots aquests consells de productivitat amb vosaltres. Tant de bo pugueu obtenir algunes idees d'ells i utilitzar-les la propera vegada que us trobeu amb el problema de la productivitat quan treballeu de forma remota.

1. Fes un pla cada nit per al dia següent

Just un dia després de començar a fer el meu calendari i la llista de tasques pendents per a demà, ja estava meravellat dels resultats! Utilitzeu un calendari normal o electrònic per a aquesta finalitat. Ara, quan m'aixeco, no he de saltar del llit per comprovar si sóc a temps per a una reunió i si tinc temps per prendre una tassa de te. Ja sé quines coses he de fer, i puc dedicar el temps segons el pla.

Fer una llista de tasques pendents per a demà és una tècnica de productivitat que la majoria de persones amb èxit utilitzen habitualment. La famosa dita de Mark Twain està en consonància amb ella:

Si menges una granota al matí, la resta del dia serà meravellós gràcies a la sensació que el pitjor d'avui ha passat.

Si t'inspira la idea de fer una llista de tasques pendents per demà, segueix aquest pla:

1. Quan s'acabi el dia, anota una llista de tasques que hauràs de resoldre l'endemà.

2. Al matí de l'endemà, repassa la llista.

3. Acaba el dia amb una nova llista de tasques pendents per demà.

2. Utilitzeu la regla d'una sola pestanya

Recentment, m'he proposat l'objectiu de deixar només una pestanya oberta al navegador i treballar només amb ella. Va ser molt difícil, però al final vaig començar a fer molt més, perquè tota la meva atenció estava centrada només en una tasca.

Si voleu provar aquesta tècnica, podeu fer un seguiment de quantes pestanyes obriu pel vostre compte o instal·lar una extensió especial per al vostre navegador, com ara One Tab. Aquesta extensió no us permet obrir més d'una pestanya.

3. Programar activitats per intervals de temps

Planifiqueu totes les trucades que necessiteu al matí o al vespre per triar l'espai de treball adequat. Per a un treball intensiu amb finalitat, prefereixo una cafeteria i per a converses telefòniques: oficines col·lectives amb accés constant a Wi-Fi.

Això recorda una mica la tècnica de les crispetes de l'estació de treball per canviar ràpidament els espais de treball.

Aquí hi ha una breu descripció.

En primer lloc, s'elabora una llista de tasques pendents per al dia. Ha de ser prou reflexiu i específic. Aquestes tasques es divideixen en tres grups, que haurien de trigar aproximadament el mateix temps a completar-se. Es selecciona un lloc de treball independent per a cada grup: diversos cafès i altres espais aptes per treballar. En arribar a cada nou punt, saps per endavant en què has de treballar, la qual cosa et permet concentrar-te en tasques concretes i començar immediatament a realitzar-les. Un cop finalitzat un determinat grup de tasques, us traslladeu a una nova ubicació, i així successivament.

4. Preneu-vos temps per treballar i explorar la ciutat

Un dels avantatges més notables del teletreball és la possibilitat d'establir el teu propi horari i treballar quan siguis més productiu. Aquesta distribució del temps m'ha demostrat ser molt útil, sobretot pel que fa a l'exploració de nous llocs.

L'estratègia més eficaç per a mi és reservar una finestra de dues hores per passejar per la ciutat a la tarda i treballar una mica més al vespre.

5. Utilitza les xarxes socials per trobar bons llocs per treballar

Quan vinc a una altra ciutat i començo a buscar llocs convenients per treballar amb endolls, Wi-Fi, un bon cafè i un ambient agradable, acostumo a tuitejar o escric a amics locals demanant consell sobre alguna cosa adequada per a mi.

Si encara no tinc amb qui contactar, el servei m'ajuda. Permet trobar cafeteries, cafeteries, bars, oficines col·lectives i altres llocs adequats per treballar.

6. No sobrecarregueu la vostra llista de tasques pendents

No enumereu mai més de tres tasques bàsiques a la vostra llista. Per augmentar la productivitat, hauria d'haver-ne un nombre òptim.

7. Utilitza la tècnica GTD (Getting Things Done)

En el seu llibre (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen proposa una tècnica en què les llistes de tasques es transfereixen a mitjans externs, la qual cosa allibera el nostre cervell de la necessitat de recordar i retenir les coses per fer. Això us permet centrar-vos en completar les tasques i augmentar la productivitat.

El mètode GTD es pot utilitzar per crear llistes de tasques pendents a Google Calendar,,,. No importa des de quin dispositiu accedeixes a Internet i on et trobes, perquè pots utilitzar-los en qualsevol moment.

8. Dedica temps a altres activitats

Assegureu-vos que teniu temps suficient per comunicar-vos amb els vostres éssers estimats i per cuidar la vostra salut mental i física. Això us donarà un impuls addicional d'energia i millorarà la vostra productivitat general.

9. Informe de la feina feta

Amb l'ajuda del servei, tu, juntament amb els teus amics o companys, pots organitzar un “club de productivitat”. El servei us permet establir un període de temps determinat per al treball més productiu i controlar el progrés dels altres. En 12 hores de treball intens i responsable, podeu aconseguir molt més del que és habitual.

10. Intenta utilitzar la tècnica del Pomodoro

que estableix una certa proporció entre els intervals de treball actiu i els descansos entre ells, s'ha tornat molt popular. I és realment molt efectiu.

11. Desafia't a tu mateix

Per exemple, pots dedicar-te una hora per completar tres tasques. Per motivar-te encara més, fes una llista de les coses més importants a fer i determina què has de fer abans del final del dia.

12. Apagueu el so a tots els dispositius

Posa el teu telèfon en mode silenciós i desactiva totes les alertes. Això us ajudarà a centrar-vos en el vostre treball i a fer-ho tot.

13. Mou-te més al matí

Abans de començar a treballar al matí, intenta reservar temps per al moviment, per fer exercici. Ajuda a mantenir els teus pensaments en ordre i millora la concentració, la qual cosa afectarà com et sents i com seràs productiu durant la resta del dia.

14. Utilitza el teu temps de viatge amb prudència

El temps d'espera a l'aeroport, el temps de vol o el temps de viatge d'un lloc a un altre es pot utilitzar per treballar. Podeu completar qualsevol tasca i dedicar-vos més temps per caminar per la ciutat. Per exemple, el treball repetitiu es pot fer mentre esteu en un avió. També t'ajudarà a fer front a la teva por a volar perquè només et centraràs en les tasques que estàs fent. A més, seràs més productiu, ja que les distraccions es redueixen dràsticament amb una connexió Wi-Fi deficient o sense.

15. Deixa temps per moure't

Feu un pla dur per al dia o la setmana. Si acostumeu a treballar en excés, assegureu-vos d'incloure una petita caminada nocturna al vostre pla.

16. Comença un diari

Després de despertar i abans d'anar a dormir, pren notes en un diari dissenyat especialment per psicòlegs. Si aconsegueixes dedicar-te el temps a treballar amb ell, et sentiràs molt més feliç i agraït pel que tens i pel que et passa. També és una bona manera d'afegir una mica d'ordre a la vida del nòmada digital.

17. Intenta treballar llogant una casa a través d'Airbnb

Reserva les teves cases amb amfitrions locals mitjançant Airbnb, o almenys allotja't en hotels que tinguin cuina. Això us permetrà treballar en alguna cosa durant diverses hores alhora sense distreure's a buscar menjar. En un hotel sense cuina, no podreu interceptar res durant l'intens treball. Primer acabeu el projecte en què esteu treballant i, a continuació, aneu a explorar una ciutat nova. A més, si cuineu a casa de tant en tant, podeu estalviar diners.

18. Feu canvis a l'espai de treball

De tant en tant, feu canvis al que us envolta directament al vostre lloc de treball. Això ajuda a augmentar la vostra eficiència creativa.

19. Assegureu-vos que teniu prou potència

És molt important per al nòmada digital que el seu ordinador portàtil tingui prou potència. Assegureu-vos per endavant que teniu l'oportunitat de recarregar el dispositiu en què esteu treballant almenys una vegada al dia.

20. Definir amb antelació els espais de treball

Abans de marxar de viatge, fes una ullada a les cafeteries i altres llocs de treball potencials a diferents àrees. Si et trobes en una zona determinada, coneixeràs almenys un lloc on treballar.

21. Treballar dempeus de tant en tant

En algunes cafeteries, hi ha taules tan altes al costat de la finestra que podeu treballar darrere d'elles asseguts en un tamboret alt o bé dempeus. És fantàstic quan tens l'oportunitat d'alternar el treball sedentari i dempeus.

22. Trieu zones ben il·luminades

Intenta trobar cafeteries o restaurants amb bona il·luminació i espai suficient per caminar i escalfar-se. Treballar en una habitació ben il·luminada pot ajudar a combatre la somnolència, augmentar l'alerta i la creativitat. També és molt útil escalfar-se de tant en tant. Això millora la circulació sanguínia i millora el rendiment. Per tant, busqueu llocs on tindreu aquesta oportunitat.