50 consells per ser productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Bons trucs passats de moda i trucs inesperats que us ajudaran a dirigir la vostra energia cap a coses importants.

Gestionar el temps i les tasques

1. Redueix el temps

Normalment fem de 12 a 15 respiracions per minut. Si respires més profundament, pots "alentir" una mica la percepció del temps. Per fer-ho, inhala utilitzant el diafragma i els músculs abdominals. Feu de 7 a 9 respiracions profundes al començament del dia, abans d'abordar una tasca difícil o quan estiguis nerviós.

2. Revisa amb cura el treball per no tornar-lo a fer més tard

Recordeu l'adagi "Mesura set vegades, talla una vegada"? És millor comprovar que ho has fet tot correctament que perdre el temps corregint errors més tard.

3. Mira menys la televisió

Si sumem tot el temps que dediquem a pel·lícules, programes de televisió i altres programes, tenim anys. Però encara es necessita temps per triar què veure i després parlar del que has vist. Millor gastar-ho en alguna cosa útil.

4. Despertar-se abans

Això us donarà més temps abans de treballar. Pots respondre cartes amb calma i/o prendre temps per tu mateix: llegir i fer esport.

5. Porta un diari de temps

Feu un seguiment del que us gasteu al llarg de diversos mesos. Notaràs quan es perd el temps i quan ets especialment productiu.

6. Aprofiteu bé el vostre temps d'espera

Mentre esteu a la fila, podeu llegir un article per al qual no heu tingut temps, ordenar el vostre correu o anotar un esborrany d'un document important.

7. No ho tinguis tot al cap

Anoteu una llista de tasques pendents, una llista de la compra o idees creatives perquè els pensaments no us distreguin de la vostra feina. Intentar mantenir-los al cap us generarà estrès innecessari.

8. Preneu-vos una mica de temps una vegada per estalviar en el futur

Aquesta regla es pot aplicar a tot. Quan, feu el doble de porcions i congeleu la meitat. Durant les properes nits, ja no hauràs de cuinar i rentar plats innecessaris. Netegeu la pica i la dutxa després de cada ús per evitar passar mitja hora netejant-los a fons els caps de setmana.

9. Prendre decisions més ràpid

El temps que triga a dubtar i sospesar tots els pros i contres es pot dedicar a alguna cosa realment important. Així que pren una decisió i segueix endavant.

10. Gestioneu la vostra llista de tasques pendents

Normalment només ratllem el que hem fet. Però de vegades has de ratllar allò que definitivament no tindreu temps de fer, en cas contrari, la llista augmentarà i us pressionarà.

11. Agrupar tasques similars

Per exemple, reserva un dia per a la neteja i altres tasques domèstiques. Un dia per a reunions, un altre dia per a la creació de continguts.

12. No escriviu missatges llargs

Mantingueu-los succissos: la majoria dels missatges es poden contenir en cinc frases.

13. Exclou alguna cosa de l'horari

El més probable és que ja hagis assumit massa coses. Mira el teu calendari i pensa a què pots renunciar. Per exemple, fer coses que no ajuden, consumeixen massa energia o ja no encaixen en la teva vida.

14. Renuncia a la multitasca

Quan canvies d'una activitat a una altra, treballes més lentament i et canses més. Trieu una tasca i centreu-vos-hi.

Proveu tècniques de productivitat

15. Dominar la Tècnica Pomodoro

Treballeu en trossos de 25 minuts, després feu una pausa de cinc minuts. Durant la feina, procura no deixar-te distret amb res, i durant els descansos, procura descansar i no mirar el telèfon.

16. Utilitza el mètode d'encadenament

Talleu les dates del calendari en què heu aconseguit fer tot el previst o completar una tasca important. En pocs dies tindreu una cadena que no voleu trencar.

17. Preneu nota de la regla dels dos minuts

Si una tasca es pot completar en dos minuts o menys, feu-la i no la posposeu. Aquesta regla és utilitzada pel fundador del sistema, David Allen.

18. Introdueix en un hàbit el mètode "he, he, vull"

Fes-te tres preguntes cada matí. Què he de fer per aprofitar al màxim la meva contribució avui? Què he de fer per millorar el meu futur? Què vull fer per gaudir avui?

19. Intenta entrar en mode vol

Imagineu-vos que esteu en un avió i apagueu Internet perquè no us distregui res. Una hora de treball en profunditat pot fer més de 2-3 hores ordinàries.

20. Considereu els ritmes ultradians

Aquests són els bioritmes naturals del cos que es repeteixen cada 90-120 minuts. Feu un seguiment del vostre per esbrinar quan programar les tasques difícils i quan fer una pausa.

21. Concertar dies sense reunions

Comenceu un dia a la setmana, durant el qual no us distreureu amb les reunions, sinó que només faràs la teva feina principal. Si no tens personalment autoritat, proposa aquesta idea al teu cap.

22. Fer un control de diumenge

Consulteu amb el vostre equip per assegurar-vos que tot estigui llest per dilluns. O organitzeu una prova ràpida per vosaltres mateixos. Assegura't de tenir un pla per a la setmana i no has oblidat res.

Ajudeu-vos a concentrar-vos

23. Desactiva les notificacions

Mentre treballeu en una tasca important, no us distreu amb el correu i. Preneu-vos un temps per revisar i respondre els missatges.

24. Considereu les distraccions

Això és inevitable, així que deixa un espai a la teva agenda per no posar-te nerviós més tard.

25. Moveu el termini

Si creieu que trigarà una hora a completar una tasca, establiu-vos una data límit en 40 minuts. Haureu de treballar més ràpid, la qual cosa significa que definitivament no us distreureu amb coses alienes.

26. Fes una llista de tasques pendents mentre postergues

Per exemple, netejar l'escriptori, ordenar documents, llegir notícies del teu àmbit professional.

27. Fes una llista del que no has de fer

Introduïu-ne d'altres que requereixen temps i no productives. Mantingueu aquesta llista davant dels vostres ulls per no sucumbir-hi.

28. Utilitzeu un gestor de contrasenyes

Aleshores, no haureu de perdre el temps recordant dolorosament la contrasenya d'una bústia de correu que s'utilitza poc o recuperant dades per entrar al lloc.

Energitza

29. Fes esport

Això enfortirà la salut física i et carregarà de bon humor. Intenta aixecar-te una mica abans i anar a córrer o a fer ioga.

30. Menja bé

Evita menjar ràpid, dolços, etc. Només proporcionen un esclat d'energia durant un curt període de temps. Trieu aliments rics en fibra i combineu els hidrats de carboni ràpids amb els lents.

31. Calcula la teva ingesta de cafeïna

La cafeïna comença a fer efecte uns 40 minuts després de la ingestió. Així que no prenguis cafè o te en el moment en què comences la tasca, sinó amb antelació.

32. Medita

És relaxant i ajuda a desenvolupar habilitats de concentració. Comenceu amb l'opció més senzilla: tanqueu els ulls i centreu-vos en la respiració.

33. Mantenir una temperatura ambient adequada

Si tens massa calor o massa fred, no podràs treballar amb eficàcia. Per a la majoria de la gent, la temperatura més còmoda és de 21-22 ℃.

Sintonitza correctament

34. Determineu amb antelació el resultat desitjat

Abans de trucar a algú o començar una tasca, pensa què vols aconseguir amb aquesta acció. A continuació, avalueu si heu aconseguit el resultat desitjat. Si no, considereu què ha fallat i com solucionar-ho.

35. Desenvolupar una mentalitat de creixement

Confia que pots desenvolupar les habilitats necessàries i millorar si t'esforces. Vegeu totes les dificultats com a oportunitats per aprendre coses noves. Això és el que és.

36. Al final d'una setmana, prepara't per a la següent

Analitzeu el vostre correu i proveu de tancar qualsevol problema pendent. Netegeu el vostre escriptori. Revisa el teu calendari i la llista de tasques pendents per a la setmana vinent. Potser alguna cosa es pot eliminar i reemplaçar per activitats que heu estat posposant durant molt de temps.

37. Porta un diari de gratitud

Cada vespre, escriu tres coses per les quals estàs agraït avui. Ajuda a veure més oportunitats i aspectes positius a la vida. Si falten tres coses, descriu una cosa amb més detall.

38. Aprèn a dir que no

A molts els costa renunciar a noves responsabilitats, però arriba un moment en què simplement és necessari. En cas contrari, et conduiràs a l'esgotament.

39. Doneu-vos temps per relaxar-vos

Per exemple, tingueu l'hàbit d'apagar el telèfon els caps de setmana i no respondre els missatges de la feina al vespre. De vegades cal oblidar-se de tot el que està relacionat amb els negocis i simplement recarregar.

40. Establir objectius del procés

Aquestes són les accions que heu de fer. Per exemple, si voleu augmentar les vendes un 25%, el vostre objectiu del procés és trucar a un cert nombre de clients potencials per dia.

41. Admet els teus errors i segueix endavant

No us autoflageleu. Aprèn de l'error una lliçó per no repetir-la en el futur, i segueix vivint.

Organitzeu el vostre flux de treball i prioritzeu

42. No utilitzeu massa aplicacions

Ara hi ha tones de calendaris, rastrejadors i altres assistents per ajudar-vos a lluitar per la productivitat. I si els feu servir tots alhora, al contrari, us compliqueu la vida. Per tant, limiteu-vos a alguns dels més essencials.

43. Comparteix el teu calendari

Això fa que sigui més fàcil programar reunions i no oblidar els terminis conjunts. També podeu fer un calendari familiar, on es registren les activitats generals i les tasques domèstiques.

44. Planifiqueu no més de tres tasques importants per al dia

Les llargues llistes de tasques pendents són ineficaces: simplement no tindreu la força per completar moltes tasques grans en un dia. Identifica els tres més importants i dedica la resta del temps a qüestions més petites.

45. Tingueu un bolígraf i paper a mà

Si et ve al cap un pensament útil mentre treballes, només has d'escriure'l i oblidar-lo una estona. Intenta tenir-ho en compte, sortiràs de la distracció.

46. Programar temps de viatge i descans

No planifiqueu les coses adossades. Gairebé sempre hi ha algun tipus de problemes i emergències. Tingueu en compte això al vostre pla diari.

47. Troba un mentor

Pot compartir consells que abans el van ajudar. I per advertir dels errors que t'esperen pel camí.

48. No et quedis pendent de tota la tasca

Fes petits passos. Centra't en el que s'ha de fer primer, després en el següent pas, i així successivament. En cas contrari, la quantitat de feina us paralitzarà i començareu.

49. Oblida't del perfeccionisme

No hi ha cap ideal. Aquest és un producte de la nostra imaginació, que simplement no es pot traduir a la realitat. Fes bé la feina i segueix amb la següent feina.

50. Premia't a tu mateix

Recompensar per assolir un objectiu o completar una fita important augmentarà la motivació i simplement millorarà el vostre estat d'ànim. El més important és no recompensar-se amb dolços, és millor anar a un massatge relaxant.