8 coses per aprendre per ser més productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Gestiona el teu temps, destaca el que és important i no t'esforces per aconseguir la perfecció.

Thomas Oppong, un popular blogger i emprenedor, creu que ser productiu i estar ocupat no és el mateix. Parla del que seria bo aprendre si vols assolir els teus objectius.

1. Prioritzar

Si no saps on vas, sens dubte arribaràs al lloc equivocat.

Yogi Berra Jugador de beisbol nord-americà, jugador de la Major League

Per aconseguir alguna cosa, primer has d'entendre què vols exactament. Les persones reeixides i eficients saben què fer i quan i quines eines utilitzar. Aquesta habilitat afecta l'èxit tant a la feina com a la vida en general.

Per prioritzar correctament les tasques, identifiqueu les tasques més importants, separeu les urgents de les importants, classifiqueu-les per importància i afegiu el temps de lliurament estimat per a cadascuna. Anoteu tot això a la vostra llista de tasques pendents mantenint-lo el més curt possible. Anomeneu-la la vostra "llista d'èxits".

Per què això és necessari, explica Gary Keller, autor de Comença amb l'essencial! 1 Llei sorprenentment simple de l'èxit fenomenal ":" Les llargues hores dedicades a completar tasques del pla, acabar el dia amb una paperera plena i un escriptori perfectament netejat no augmenten la vostra eficiència i no tenen res a veure amb l'èxit. En lloc d'una llista de tasques pendents, voleu una llista d'èxit basada en l'esforç per aconseguir resultats excel·lents.

Les llistes de pendents solen ser molt llargues; les llistes d'èxit són curtes. Un t'estira en totes direccions; l'altre està en un definitiu. El primer és un conjunt d'accions confuses, i el segon és una instrucció clara. Si la llista no es basa en l'èxit, és poc probable que obtingueu el que voleu. Si hi escriviu absolutament tot, ho fareu tot seguit, excepte el que realment necessiteu.

2. Pren notes

No et fiis massa de la teva memòria: et fallarà en el moment més inoportú. En canvi, sempre escriu-ho tot.

Hi ha centenars d'opcions per prendre notes, des d'adhesius normals fins a aplicacions com Evernote, Any.do i Wunderlist.

En capturar tot el que cal fer en una setmana, tindreu una idea més clara de quines tasques començar primer. Això facilitarà la priorització.

3. Separa l'urgent de l'important

El que avui sembla urgent pot no ser important demà. La seva feina és saber què necessita una resposta immediata i què es pot ajornar. Aleshores podreu parar més atenció a cada tasca i fer les coses més ràpidament.

Per obtenir un resultat, és important no només triar en què centrar-se, sinó també entendre què cal ignorar.

Peter Bregman escriptor, consultor de desenvolupament personal

Establiu regles i límits clars perquè no us carregueu intentant agradar a tothom. Allibera't d'algunes de les obligacions. Per exemple, preneu-vos el temps amb les respostes als correus electrònics o demaneu a algú que els ordeni per poder centrar-vos en les vostres tasques.

Delegar part del treball. Això reduirà la càrrega de treball i gestionarà tot més ràpidament.

4. Centra't en una cosa

La capacitat de concentrar-se és una habilitat infravalorada. Però fer una única tasca ho canvia tot: et permet mantenir-te concentrat en la feina i fer-ho més ràpidament.

Si només s'ocupa d'una tasca, sense distraccions, l'eficiència augmenta de 2 a 5 vegades.

Heu de prioritzar clarament i triar una tasca. Això t'ajudarà a aconseguir més en menys temps i amb menys estrès.

5. Utilitza el principi 80/20

Segurament heu sentit parlar del principi de Pareto, també conegut com la regla 80/20. Segons ell, aproximadament el 80% del resultat depèn del 20% de l'acció. Per tant, centreu-vos en algunes tasques que us beneficiaran més.

Potser vols fer-ho tot alhora i no saps què fer. A continuació, preneu-vos un minut i avalueu: què és important, què és urgent, què podeu delegar i què és generalment un malbaratament d'energia.

Per fer més coses en menys temps, feu un seguiment de quant de temps dediqueu i què. Respon les següents preguntes. Què et va acostar al teu objectiu? Què va ser una pèrdua de temps? Què es podria delegar?

Tria el 20% de les teves tasques que donen el 80% del resultat i només fes-les. Delega la resta o simplement elimina-les.

Utilitzeu la regla general. Cada dia, assenyala tres tasques principals i concentra't completament a completar-les durant un temps determinat.

6. Busca el temps lliure i gasta-lo amb prudència

Només tu ets responsable del teu temps. I només tu pots decidir quant dedicar a pensar, parlar, actuar i fins i tot entreteniment que t'aproparà a l'èxit.

No pots deixar que altres persones determinin els teus plans.

Warren Buffett inversor i emprenedor

Si necessites el 20% de l'esforç per aconseguir el 80% del resultat, imagina: només has de dedicar el 20% del teu temps a la feina. Per tant, protegiu-lo com el vostre recurs més valuós.

Les persones ultraproductives se centren a treure el màxim profit de cada minut lliure. Però tenir el teu temps no vol dir només tenir-ne molt. Has de gastar-ho de manera eficient i saber exactament què vols aconseguir.

Recorda que si no prioritzes la teva vida, algú altre ho farà per tu.

Greg McKeon psicòleg, blogger, autor de llibres sobre creixement personal

Cada repte que us plantegeu ha de ser assolible, realista i amb un temps limitat. El més important: hauria de proporcionar progrés als vostres objectius per al dia, la setmana o el mes. En identificar clarament les teves tasques, sempre sabràs en què centrar-te tan bon punt tinguis un parell d'hores lliures.

Analitza el teu temps i, de sobte, tens tones de minuts lliures per treballar en els teus objectius vitals, relaxar-te i alleujar l'estrès, passar temps amb la família i els amics, llegir o fer esport.

I aquesta serà una de les coses més importants que podeu fer.

7. Evita el perfeccionisme

El teu treball pateix la recerca constant de l'excel·lència. Tarda a completar algunes tasques, en posposar d'altres contínuament i, en general, et tornes menys productiu.

Estàs perdent un temps valuós i això molesta al teu cap. Encara és pitjor si ets el teu propi cap, perquè aleshores la feina potser mai es portarà a l'ideal.

La perfecció pot acabar sent el teu enemic. Sovint és només una il·lusió: continues millorant en alguna cosa que ja és bona.

Larry Kim Fundador i CEO de MobileMonkey

En vèncer el perfeccionisme, finalment deixareu de marcar el temps, tenir por als errors i retardar la realització de les tasques. El fracàs serà el motiu del creixement, no la por. El treball anirà més ràpid i començareu a fer-ho de manera més eficient.

8. Analitza els teus esforços i resultats

Mesura't no només pel que has aconseguit, sinó també pel que podries haver aconseguit si haguessis utilitzat els millors mètodes de treball.

Comproveu el vostre progrés constantment. Mesureu acuradament els vostres costos i resultats. Preneu-vos el temps per avaluar què està passant i esbrinar com fer coses encara més útils. En cas contrari, es desaprofitarà, a accions que tenen poc efecte en la vostra productivitat.

La trista veritat és aquesta: vivim en un món on moltes coses insignificants ens devoren el temps, però no donen grans resultats. No obstant això, molt poques coses són extremadament valuoses.

És impossible sobreestimar el grau d'insignificança de res.

John Maxwell escriptor, orador públic, expert en lideratge

Anoteu sempre on invertiu el vostre temps i si obteniu els resultats esperats. Això pot semblar un exercici inútil al principi. Però aviat veureu com de valuoses són aquestes dades i començareu a analitzar cada setmana que hàgiu viscut.