9 llistes de verificació senzilles per ajudar-vos a ser més productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Opcions per a aquells que estan cansats de les llistes de tasques habituals.

1. Llista de "no fer"

El mètode es descriu al llibre de Donald Rosa “Don't Do It. Gestió del temps per a persones creatives”. Ajuda a captar el més important i entendre quines coses són realment importants i quines es poden ajornar. Totes les tasques s'han de dividir en tres llistes: tasques pendents, tasques pendents completades i no tasques pendents.

La particularitat és que només es poden afegir tres elements a la primera columna: els que considereu més importants o urgents. La resta d'activitats estan temporalment a la llista de pendents.

La tasca completada de la primera columna s'ha de moure a la llista de tasques completades. A continuació, la llista de tasques alliberarà espai per a una tasca nova, que es pot moure des del tercer grup.

2. Llista d'execució

Et permet veure visualment totes les tasques, plans i objectius que t'has proposat per a la setmana en una sola extensió del diari. El mètode l'utilitzen principalment els propietaris de Bullet Journal, però qualsevol bloc de notes (preferiblement en una caixa) és adequat per a una llista en curs.

Heu de dividir la pàgina en dues columnes. En un hi haurà dies de la setmana, en l'altre - de negocis. A la intersecció de la tasca i el dia de la setmana en què cal completar-la, dibuixeu un quadrat buit. Si la feina està feta, la cel·la s'ha d'ombrejar.

Si heu reprogramat la tasca, dibuixeu una fletxa al quadrat i, a continuació, dibuixeu un nou quadrat buit a la data corresponent. La tasca que ja no teniu previst realitzar està marcada amb una creu. Quan la tasca no s'hagi completat completament, ombreja la meitat de la cel·la.

Com a regla general, la llista en curs ocupa una pàgina durant una setmana. El segon es pot utilitzar per anotar els objectius dels propers set dies o dibuixar un rastrejador d'hàbits. Es mostren més detalls al vídeo.

3. Llista d'objectius per a 90 dies

Alguns experts en eficàcia personal i productivitat creuen que els objectius s'han de fixar exactament durant tres mesos, i no per a un any, com fan molts. D'aquesta manera tens més possibilitats de mantenir-te motivat i aconseguir el que vols.

Feu un pla detallat per als propers 90 dies i tingueu aquesta llista a mà per no oblidar què us importa, cap a on aneu i què voleu aconseguir.

4. Llista de somnis

Fins i tot el més boig i, a primera vista, irrealitzable. En primer lloc, t'ajudarà a escoltar-te i a entendre millor els teus desitjos i necessitats reals. En segon lloc, al cap d'uns anys mirareu aquesta llista i veureu que els somnis es fan realitat, no, no, i de vegades de la manera més inesperada. I això és molt inspirador.

5. Llista de mantres

Això, per descomptat, no es tracta de mantres indis, sinó de lemes o afirmacions, frases que us inspiren i us donen suport. Per exemple, "Estic fent exactament tot el que puc i tan bé com puc en aquest moment". O “Pot fallar, però aquesta no és una raó per no intentar-ho. En qualsevol cas, aprendré d'aquesta història una experiència valuosa".

També podeu afegir cites inspiradores de llibres o pel·lícules i, en general, qualsevol reflexió que us ajudi a avançar i a sentir-vos millor. Serà útil mirar aquesta llista, sobretot si estàs desanimat i has perdut la motivació.

6. Llista de coses fetes

Normalment només ratllem els casos completats i ens oblidem. O podeu recollir-los en una llista separada. D'aquesta manera veuràs quant estàs fent realment i t'ompliràs de motivació per als nous èxits.

També pots mantenir una llista de llibres que has llegit, pel·lícules vistes, esdeveniments als quals has assistit, països on has viatjat, etc.

7. Relació de terminis

Per regla general, posem terminis quan anotem metes o objectius. Però també podeu fer una llista de tots els casos que tinguin terminis, i per ordre cronològic. Sens dubte, us ajudarà a no oblidar-vos de res i a distribuir correctament la càrrega.

Aquesta llista és útil sobretot per a aquells que porten quaderns i agendes en paper. Perquè per als amants dels planificadors electrònics, el calendari us recordarà totes les coses importants.

8. Llista d'agraïment

Només has d'enumerar tots els esdeveniments, coses i èxits pels quals estàs agraït a tu mateix, familiars, companys i coneguts, una afortunada coincidència. I no t'oblidis d'afegir a aquesta llista. Els estudis diuen que practicar la gratitud augmenta els nostres nivells de felicitat, ens fa més optimistes, actius i motivats.

9. Llista de coses que et fan feliç

També ajuden a recuperar la força i fer front a l'estrès. Aquesta llista es pot utilitzar per cuidar-se en moments difícils. Pot incloure esports, relaxació, massatge, meditació, menjar deliciós, llibres i programes de televisió, pràctiques d'escriptura, tractaments de spa o qualsevol altra cosa per fer-te realment feliç. Teniu la llista a mà i, si teniu un dia difícil, trieu una activitat que us ajudi a relaxar-vos i a sentir-vos millor.