5 maneres efectives de ser més productiu, no més difícil

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Tothom vol treballar menys i fer més. Això no és tan difícil de fer, només cal organitzar correctament les hores de treball.

Si pertanys a la gloriosa tribu dels addictes al treball que es queden fins tard a la feina o a casa davant del monitor, que treballen els caps de setmana i festius, aquest article és per a tu. En ell, aprendràs cinc maneres efectives que et permetran passar menys temps i fer més coses. Al mateix temps, són senzilles i fàcils de fer, per tant estan a l'abast de tothom, independentment del tipus d'activitat.

1. Reviseu el treball amb llistes de tasques pendents

Un dels mètodes contraintuïtius però molt eficaços per fer front a la rutina és limitar el nombre de tasques que afegiu a la llista. En lloc d'intentar planificar tots els vostres moviments creant llistes de diversos nivells al·lucinants, només enumera les tres principals coses a fer per cada dia … Només n'hi ha tres, però els que són realment importants per a tu i que segur que seguiràs.

Si us queda temps després d'haver completat tasques d'alta prioritat, es pot dedicar a les de menys prioritat. Es mantindran al final del dia i es podran completar sense gaire estrès i fins i tot amb una sensació d'alleujament que el treball principal ja s'ha fet.

El segon consell per a les llistes és que són millors. maquillar la nit anterior … Abans d'anar a dormir, sovint pensem en el demà i en què hem de fer. Llavors, per què no escriviu immediatament els vostres plans en paper o mitjans electrònics? D'aquesta manera, podeu començar a treballar immediatament demà i no perdre les precioses hores del matí intentant esbrinar per on començar.

Un consell més - centrar-se en un sol dia … No, ningú discuteix sobre la necessitat d'una planificació a llarg termini. Però desordenar la llista amb moltes tasques ens fa preocupar-nos i agafar-nos tot. Per tant, seleccioneu la llista Avui per separat i centreu-vos només en ella. Seria prudent disposar d'una llista global per a totes les vostres tasques, de la qual cada vespre surten les tres més importants per fer demà.

2. Mesura els teus resultats, no el temps

En general, la gent està acostumada a mesurar la quantitat del seu treball precisament per les hores que hi dediquen. Això porta a l'aparició d'una connexió estable: "He treballat molt de temps avui, el que significa que he fet molt". De fet, no és així, i per estar convençuts d'això cal començar a tenir en compte els resultats reals, no el temps.

Per exemple, si treballeu amb correu, hi dediqueu una hora de temps. Però això no vol dir en absolut que facis alguna cosa viatjant durant aquest temps, només perdràs el temps al client de correu. És molt millor configurar la tasca una mica diferent: "ara miraré 100 correus electrònics no llegits" o "ara respondré a 10 clients". Sents la diferència? Estàs fent coses específiques, no només passar temps a la feina.

3. Desenvolupar hàbits per començar

L'inici de la jornada laboral és el moment més valuós i, alhora, el més perillós. És perillós perquè sembla que tot el dia encara està per davant, no hi ha pressa, i tindreu temps per fer-ho tot. Llavors, per què no prendre un cafè primer, consultar Facebook, xerrar amb els companys de feina? No hem tingut temps de mirar enrere, i ja es perd el migdia i les hores més productives.

La solució a aquest problema pot ser desenvolupar hàbits especials que us ajudaran a adaptar-vos ràpidament a l'estat d'ànim de treball. Una mena de ritual matinal que indicarà al teu cos i cervell que es posin a treballar. Pot ser qualsevol cosa, qualsevol signe que us sigui comprensible i convenient. Per exemple, si preneu una tassa de cafè al matí, immediatament després d'acabar, deixeu totes les activitats alienes i comenceu les tasques. Aquest és el detonant, el punt de referència que activa el vostre mode de treball.

4. Busca on estàs perdent el temps

La manera més potent i sorprenent d'ajudar-vos a ser més productiu és fer un seguiment del vostre temps de treball. No calen eines complicades per a això. Només heu de posar qualsevol temporitzador al vostre costat i iniciar-lo cada vegada que inicieu una tasca. Van anar a fumar, van decidir trucar, es van dirigir a un lloc exterior: van posar el temporitzador en pausa. Tornat a la feina - encès.

T'asseguro que mirar l'hora al final del dia et farà volar. I després d'això, voleu saber amb més detall cap a on va realment el vostre preuat temps de treball. Després d'analitzar aquestes dades, ja podeu prendre mesures per posar remei a la situació. Recordeu que no és qui treballa més ràpid qui fa més, sinó qui no perd el temps en tonterias.

5. Desenvolupar hàbits que us ajudin a acabar la feina

De vegades pot ser tan difícil acabar una feina com començar. Sí, no té sentit un treball tan dur, sí, estàs cansat i pots fer-ho bé, però és molt difícil trencar i deixar-ho tot per demà al matí! I l'endemà al matí et sents aclaparat i comprimit, així que on pots treballar de manera productiva…

Hemingway va donar bons consells en aquest sentit. Diu que “hauries d'acabar l'obra en un moment en què et vagi bé, i saps del cert la seva continuació. Aturar-se enmig d'un projecte pot ser molt útil: saps el que has fet, saps exactament què faràs després i estaràs encantat de començar de nou. Si heu arribat a un carreró sense sortida i us heu aturat, l'endemà haureu de buscar una sortida.

Estableix l'hora exacta de finalització de la jornada laboral. Per descomptat, això s'aplica principalment als treballadors remots i autònoms, que sovint es queden desperts fins ben entrada la nit. Serà beneficiós per a ells desenvolupar l'hàbit de tancar l'ordinador portàtil alhora, passi el que passi. Un altre incentiu per complir amb l'horari laboral serà si planifiqueu per al final del dia alguna activitat important i, preferiblement agradable, que no es pot perdre.

Com podeu veure, el secret del treball productiu no és en absolut seure tothom a la feina o no aixecar-se del monitor de casa. Tot el que heu de fer és una mica d'organització, autodisciplina i seguir els consells d'aquest article per fer la vostra jornada laboral més curta i la vostra llista de tasques més llarga.