40 maneres de ser productiu a qualsevol lloc

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Per ser honest, no hi ha grans secrets d'un dia productiu i, de fet, no hi ha planificació laboral. Tot és senzill i dolorosamente clar. Vaig decidir estructurar tots els matisos de treballar fora de l'oficina i oferir-te un resum dels més útils.

Vaig venir a treballar a les 10:00, no a les 8:00, perquè fins a les 10:00 ningú no fa res de totes maneres, només beuen te. I no puc beure tant de te.

Sense oficina, sense codi de vestimenta. T'asseus, per exemple, a una cafeteria, a la platja o a la cuina del teu propi apartament i… treballes. Per a aquells a qui no els agraden els espais d'oficines tancats, això és només un regal del Déu. I gairebé cap dels empleats de l'oficina rebutjaria aquesta oportunitat: dur a terme les tasques en el moment i el lloc que ell trii. Tanmateix, sempre es poden trobar tant aspectes positius en aquestes situacions com negatius. Al cap i a la fi, cal tenir una autoorganització impecable per no sucumbir a la temptació de “no fer res”. I sobretot si la situació és favorable a això.

Personalment, passo la major part del meu temps a la carretera i sé de primera mà com és resoldre diversos problemes alhora, construir un pla per al dia perquè cada minut valgui el seu pes en or. A més del meu negoci principal, dono molta energia al recurs Revolverlab.com. I fins i tot aquí puc resoldre problemes empresarials importants, trobant-me a centenars de quilòmetres de l'oficina on es troba la meva startup.

Com motivar-se per treballar a l'oficina

D'una banda, un treballador d'oficina pot planificar fàcilment el seu dia, planificant i distribuint clarament la feina durant tot el dia. D'altra banda, sembla que hi ha molt de temps i no és fàcil ni tan sols per al secretari més responsable organitzar-lo correctament. I què fer, un es pregunta? Però que …

1. Fes un pla de treball per al dia

Quan vingueu a la feina, no cal que obriu immediatament el vostre navegador i comproveu el vostre correu electrònic. Restringeix aquest impuls almenys durant la primera hora. Per regla general, és al matí que no hi ha reunions, assumptes urgents i fins i tot converses a la sala de fumadors. I la majoria de la gent intenta relaxar-se fullejant correus electrònics o eliminant el correu brossa. Dedica els primers 40 minuts a planificar tot el dia. Si no ho fas, puc dir amb 100% de certesa: t'asseuràs durant tres hores, només fullejant el teu correu i responent cartes.

2. Resol junts problemes similars

Per exemple, podeu triar una hora per a les trucades i fer-les una per una. Dedica una hora per comprovar el teu correu electrònic o les xarxes socials. Després d'això, no hi torneu durant tot el dia.

3. No configureu el rellotge a l'hora d'hivern

Creus que estic fent broma? De cap manera! Em llevo una hora abans que altres persones, i aquesta és l'hora més productiva del dia. Perquè totes les distraccions encara estan adormits.

4. No ruixeu

Això és increïblement difícil, però intenta triar només tres tasques importants per a un dia de treball. I posa tots els teus esforços per resoldre'ls en el seu moment. Assegureu-vos de fer pauses breus entre ells per donar una pausa al vostre cervell.

5. Sigues puntual

Si valoreu el vostre temps, només heu de valorar el temps de les persones que us envolten. No tens ni idea del temps que de vegades passo amb els retardats per explicar-los a la reunió què va passar en aquests cinc minuts de la seva absència. I després resulta que hi ha qui ja té 10 minuts de retard… Per a molts de nosaltres, aquesta pèrdua de temps és un luxe inadmissible.

6. Evitar tasques difícils durant l'última hora de treball

Permeteu-vos relaxar-vos i, per exemple, endreçar la documentació, mentre escolteu la vostra música preferida. Alleujar l'estrès de vegades és molt útil.

7. No engegueu Internet innecessàriament

Si no us podeu controlar, feu servir aplicacions especials que simplement us faran fora de la xarxa. Trobar aquests serveis a la xarxa no és difícil.

8. Saber dir "No!"

Digues no a la depressió, la distracció, la mandra, l'entreteniment. I sobretot als companys que no dubten a traslladar les seves responsabilitats a les vostres espatlles. Intenta no fer promeses, sabent que no podràs complir el termini. És millor no posar-se als negocis en absolut que restaurar una reputació danyada més tard.

9. Resol primer els problemes difícils

Les tasques difícils i desagradables es fan millor immediatament, sense demora ni ajornament. En cas contrari, el nivell de motivació pot desaparèixer molt ràpidament. I el problema encara penjarà sobre tu amb l'espasa de Dàmocles.

10. Pensa en un competidor

El desig de ser millor és inherent a cadascun de nosaltres. Converteix aquesta debilitat en el teu avantatge. Trobeu un competidor a l'oficina i esforçeu-vos per evitar-lo. El desig de demostrar que ets més professional pot motivar-te a treballar de manera molt més eficient.

Motivació per treballar des de casa

Fins i tot envejo una mica els que treballen des de la comoditat de casa seva: el temps no es perd a la carretera, no hi ha companys que intentin de totes les maneres possibles arrossegar-vos per una pausa per fumar o parlar de l'últim viatge a les Maldives.. I, probablement, el moment més deliciós: pots planificar el teu dia pel teu compte.

Però d'altra banda, a casa hi ha un gos que cal passejar o nens que necessiten atenció. I sovint, el treball des de casa no és percebut pels altres com una cosa realment seriosa. Les llars no dubten a distreure't amb les petites coses de la llar, els amics truquen constantment en moments incòmodes, motivant-ho pel fet que "bé, encara estàs assegut a casa, que hauries d'escoltar el meu següent problema?" Com fer front a això? Com aconseguir completar tota la feina a temps, sense sortir a la nit ni recuperar el cap de setmana?

11. Treballa darrere d'una porta tancada

És difícil mantenir una actitud de treball si el televisor està encès o els nens entren constantment a l'oficina. Heu de tenir una habitació que serà el vostre despatx i heu de deixar clar als familiars que no han d'entrar sense invitació.

12. Escoltar música amb auriculars

Sembla, per què als auriculars? Què passa si m'assec a casa tot sol? Puc dir amb seguretat que això t'ajudarà a distreure't de l'entorn i a centrar-te completament en les teves tasques. A menys que siguis escriptor, és clar. Perquè aquests últims necessiten un silenci perfecte.

13. Codi de vestimenta a casa

Fins i tot a casa, comença el matí a les nou en punt. Vesteix-te com si anéssis a una reunió de negocis: ajuda a tenir ganes de treballar. Per cert, aquest mètode d'autodisciplina ha estat utilitzat durant molt de temps pels locutors de notícies. Fins i tot si la càmera mai s'enfoca a les sabates del presentador, el locutor encara portarà sabates de vestir, no sabatilles de casa. Perquè fins i tot aquest petit toc s'adapta a l'ona de treball.

14. Fes petites tasques durant les trucades

Només guardeu llibres o joguines per a nens quan esteu al telèfon. Així podeu controlar l'ordre a la casa i resoldre tasques empresarials senzilles.

15. Està prohibit menjar a l'oficina

La pausa per dinar no és el moment per passar a l'escriptori de l'oficina. A més, no és recomanable menjar en aquesta taula. Cal reservar temps per descansar. Treballar des de casa sol ser monòton. El màxim que pots fer és anar a la botiga de queviures un cop al dia. Sense neveres, sense viatges al menjador o a la sala de fumadors i altres avantatges de la vida d'oficina. Per tant, reserva un lloc a part per dinar. Hauríeu d'estar almenys una mica distret aixecant-vos de la cadira i sortint de l'oficina.

16. Jornada laboral de vuit hores

No et distreguis amb petiteses. Imagina quant de temps passaries a la mateixa feina a l'oficina. I fes-ho a casa aproximadament a la mateixa hora. I després hi haurà una motivació seriosa per fer-ho tot molt més ràpid, de manera que quedin un parell d'hores de reserva. No és un bonus?

17. Cada diumenge és un dia de descans

Almenys un dia a la setmana, cal desconnectar completament de la feina. En aquest dia, s'aconsella no apropar-se gens a l'ordinador, perquè per a vostè és una eina de treball que us recordarà de manera viva les vostres responsabilitats. I després, ho has de reconèixer, és molt més fàcil treballar, sabent que el dia lliure arriba aviat.

18. Diversos ordinadors portàtils per a diferents tasques

Si és possible, compra un segon ordinador portàtil o ordinador només per treballar. Ni tan sols us podeu imaginar com pot ajudar la separació de dos ordinadors portàtils en treball i entreteniment. Quan un està activat, els teus pensaments es dirigeixen al canal de treball, quan l'altre està activat, pots relaxar-te completament.

19. Valora la teva productivitat

Per exemple, estic ple d'energia a la primera meitat del dia. Per tant, intento fer la major part de la feina entre les 8:00 i les 15:00. I a la tarda, em puc permetre el luxe de relaxar-me una mica i anar al ioga o al gimnàs. Per cert, en ser-hi, intento no pensar en la feina almenys durant un parell d'hores.

20. Registre d'èxits

Enregistreu constantment el vostre progrés cap al vostre objectiu. Sobretot si el client ha donat una tasca que supera en complexitat tot el que has fet abans. Marca en la teva ment o per escrit tot el que has fet bé.

Com fer la feina a la carretera

Treballo a un ritme frenètic i de vegades puc visitar diverses ciutats alhora en un dia. Naturalment, a la carretera, cal fer alguna cosa útil. I després és a la carretera que us poden visitar moltes reflexions sobre el desenvolupament de qualsevol projecte.

21. Convertir els documents de treball a format electrònic

Fa temps que estic acostumat a guardar tota la informació en un ordinador portàtil, tauleta i telèfon intel·ligent. Creieu-me, l'últim que voleu fer en un tren o un cotxe és tractar de classificar un munt de papers. Només al principi és difícil mantenir totes les dades al telèfon, us acostumareu molt ràpidament i simplement no podreu funcionar d'una altra manera.

22. Planificar el desenvolupament de "cursos durant un mes"

He de viatjar pel país amb cotxe massa sovint. I vaig decidir que perdre el temps a la ràdio era un luxe inadmissible. Per tant, ara estic organitzant alguna cosa com cursos de desenvolupament. Per exemple, puc escoltar audiollibres de Viktor Pelevin durant dues setmanes i les dues setmanes següents les dedico a entrenaments empresarials en format àudio. Puc fer un "curs" de música clàssica. Com pot afectar això a la feina? En general, no, però sens dubte us donarà molt més que una ràdio normal.

23. Resoldre petites tasques en transport

Els assumptes menors es poden resoldre fàcilment en un avió o tren. Per exemple, puc endreçar l'escriptori del meu portàtil o esborrar el correu brossa de la safata d'entrada.

24. Cerqueu Wi-Fi

Busqueu Wi-Fi gratuït, ja que els trens haurien de tenir-lo definitivament. Així que us podeu connectar amb el vostre telèfon i fer la major part de la feina al vostre ordinador portàtil.

25. Emmagatzematge en memòria cau del correu electrònic

He trobat un gran avantatge per a mi mateix a la memòria cau del correu electrònic. Perquè en aquest cas puc treballar fins i tot en un búnquer on no hi ha connexió a Internet.

Com ser productiu a cafeteries o restaurants

Hi ha una tècnica que personalment m'ajuda a treballar de manera més eficient. Agafo el meu ordinador portàtil i vaig a la cafeteria més propera amb internet gratuït. És bo a l'oficina, però la monotonia arruïna la creativitat. Podem dir que per a mi les cafeteries i els restaurants s'han convertit en una mena de reemplaçament d'un estudi d'oficina. Us aconsello que proveu…

26. Fer contactes útils

Al principi, quan estava desenvolupant el meu negoci, vaig decidir conèixer els propietaris de les meves cafeteries preferides. Sovint ens vam fer bons amics, i l'experiència que van compartir amb mi em va ser útil en molts aspectes en aquell moment. Si treballeu des de casa, aquests coneguts de negocis us funcionaran definitivament.

27. Minimitza el teu temps de treball

Deixa el carregador del teu portàtil a casa. Això pot ser una bona motivació per acabar el treball abans de l'horari previst i abans que s'apaga l'eina de treball.

28. Crea les teves pròpies regles

Per a mi, ja he elaborat un parell de regles tàcites, que sempre intento complir. Per exemple, sempre m'assec de cara a la paret, no al carrer. I trio un lloc al racó, lluny de les multituds.

29. Internet no sempre és necessària

Si necessito acabar un treball que no requereix la presència d'Internet, estic buscant una cafeteria sense accés a Wi-Fi. Perquè, de nou, estic molt distret amb les xarxes socials, consultant el correu de Revolverlab i tota mena de notícies.

30. Trieu l'incentiu adequat per a vosaltres mateixos

Diguem que necessito acabar una feina en una hora. Per tant, intento acabar-lo 15-20 minuts abans, sense deixar-me demanar més d'una tassa de cafè, per molt que tingui gana. Creieu-me, aquesta "autotortura" pot ser un bon incentiu.

Treballant en un espai de coworking

Crec que aquest article serà útil per als autònoms que han de treballar des de casa. Quan treballes a un metre del lloc on acabes de dormir, l'estat d'ànim i l'atmosfera del teu cap, per dir-ho suaument, no et preparen per treballar. Algú pot obligar-se a realitzar totes les tasques laborals de manera productiva, però a algú aquest moment sembla completament destructiu.

Puc aconsellar a aquest últim que busqui un lloc on l'ambient sigui propici per a l'activitat productiva, on no hagis de fer esforços addicionals per motivar-te d'alguna manera. Els espais de coworking fan una bona feina amb aquestes tasques. Encara que aquí, hi ha moments que distreuen dels negocis. Us recomano que llegiu els consells següents per mantenir-vos concentrats durant molt de temps.

31. Envolta't de les persones "adequades"

El fet és que els companys de feina poden ser alhora un actiu i un passiu per a vostè. Per exemple, els dissenyadors no necessiten una empresa de programadors que es passen tot el dia escrivint codi. I aquests últims no tenen res a veure en companyia d'artistes lliures. Intenta estar sempre al costat de la gent que t'agrada. Creieu-me, la productivitat creixerà de manera exponencial.

32. No dubteu a demanar consell

Si la feina que estàs fent requereix uns coneixements especials, pregunta, potser, entre els companys de feina que t'envolten, hi haurà qui et pugui donar bons consells en aquest tema. Potser així us trobareu un bon soci del projecte.

33. Crea el teu silenci

Quan almenys dues persones estan assegudes a la mateixa habitació, no cal que confieu en el silenci. Però en lloc d'enfadar-se i maleir tot el món, intenta crear silenci per tu mateix. Com fer-ho? Bé, per exemple, compra uns bons auriculars i enceneu una pista en repetició que us sintonitzi l'ona de treball. Això és molt millor que trencar la veu i demostrar la teva innocència en la lluita pel silenci.

34. No perdis el temps

No mantingueu obertes les finestres que no necessiteu per funcionar: xats, xarxes socials, Twitter, etc. Intenta concentrar-te en treballar el temps assignat i, després, quan s'hagin completat totes les tasques, sense una mica de consciència, dedica't una hora per "no fer res".

35. Totes les persones que t'envolten són clients potencials

Imagina que tothom al teu voltant t'està avaluant i com treballes. Potser al principi serà una mica salvatge i inusual, però després sentireu el resultat.

36. Assegureu el vostre espai de treball

És difícil concentrar-se quan hi ha una persona a l'esquena i, a més, sense dubtar a discutir algun tipus de disbarat. Demaneu a la gent que mantingui converses a prop del seu lloc de treball. És poc probable que discuteixin amb tu.

37. Totes les eines de treball han d'estar sempre a mà

Guardeu totes les coses que necessiteu per treballar en un lloc ben visible. Trobar un quadern, bolígrafs i un telèfon addicional és una distracció del flux de treball.

38. Demostra la teva feina

Utilitzeu auriculars a les oficines de coworking. Aquest serà el vostre indicador d'ocupació per a la resta de persones.

39. Connecta persones amb el teu projecte

Demana a les persones del teu voltant que et donin bons consells sobre el teu projecte a canvi de la seva ajuda. Creieu-me, pot ser molt útil conèixer l'opinió d'un desconegut sobre el vostre lloc, article o producte.

40. Cansat: allunya't de l'ordinador

Si estàs cansat i entens que no pots prescindir de descans, aixeca't immediatament de la cadira i surt al carrer. S'aconsella passar almenys mitja hora fora del lloc de treball i lluny del monitor. A més, no obriu "instagram", "facebook" i "companys". Millor llegir un llibre o regalar-se alguna cosa deliciosa.

Finalment

Això és tot. Si seguiu almenys la meitat del que s'ha escrit anteriorment, la productivitat no deixarà d'augmentar diverses vegades. Personalment, intento fer-ho tot exactament tal com es descriu, i puc dir que no pateix per falta de temps o ociositat excessiva.