Llei del treball a distància: què ha canviat des del 2021

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El control remot ja estava previst per la legislació anteriorment. Ara els matisos s'han prescrit amb més precisió.

L'1 de gener de 2021 va entrar en vigor una llei que va aclarir molts punts sobre el teletreball. Segons la llei, el Codi de Treball ha reescrit cinc articles anteriors i n'hi ha afegit quatre més. Entenem què ha canviat en la legislació i com treballar en les noves condicions.

Què és el treball a distància

Fins fa poc, no hi havia aquest concepte al Codi de Treball, només parlava de treball a distància. El codi ara estableix que el teletreball i el teletreball són la mateixa cosa.

L'essència del concepte ha canviat poc. Es considera treball a distància el treball en virtut d'un contracte de treball si un treballador realitza les seves funcions fora del territori de l'empresari i es comunica amb ell per telèfon o per Internet.

El comandament a distància pot ser:

• constant;
• temporal - per un període no superior a sis mesos;
• periòdic, quan l'empleat de vegades treballa a l'oficina i, de vegades, a distància.

Un empresari et pot obligar a treballar a distància?

Sí, però només en casos excepcionals. No es requereix el consentiment de l'empleat per al trasllat a distància si es produeix el següent:

• desastre natural o provocat per l'home, incendi, inundació, terratrèmol;
• accident o accident laboral;
• una epidèmia o qualsevol altra molèstia que posa en perill la vida habitual.

En aquestes circumstàncies, l'empresari té dret a enviar temporalment els empleats a un lloc remot fins que la situació es normalitzi. Una decisió rellevant d'una autoritat estatal o municipal també es considera una bona raó.

La transferència a control remot s'executa per ordre de la direcció. No està obligat a modificar els contractes laborals ni els convenis addicionals als mateixos.

Com es paga el treball a distància

L'empresari no té dret a reduir l'import de la retribució perquè l'empleat va començar a treballar a distància. Per tant, quan es trasllada a una ubicació remota, mantenint les hores de treball i el volum de les tasques, és impossible reduir els salaris.

Quant dura una jornada de treball a distància?

L'inici i la fi de la jornada es poden fixar en un conveni laboral o col·lectiu o reglament local de l'empresa. Si no hi ha res d'aquest tipus, l'empleat decideix per si mateix quan treballar. Però al mateix temps, ha de treballar el nombre d'hores prescrit.

Tota la comunicació a la feina s'ha de fer durant l'horari laboral. Els xats de missatgeria instantània també compten.

A més, per ordre, conveni col·lectiu o conveni addicional al contracte de treball, es permet determinar les condicions en què un treballador a distància pot ser cridat a treballar a l'oficina.

Qui és el responsable de l'equipament del lloc de treball

Si es necessita algun equipament per al treball, l'ha de facilitar l'empresari. I això també s'aplica al programari. És a dir, si un dissenyador necessita 3ds Max, l'empresari l'haurà de comprar. Si un empleat treballa amb documents secrets o confidencials, és l'empresari qui ha de pagar els fantàstics antivirus i altres eines de seguretat de la informació.

Si les dues parts hi estan d'acord, el treballador també pot fer ús de les seves facultats. A més, té dret a exigir una indemnització per això.

El procediment i la quantia de la indemnització s'han de concretar en un conveni laboral o col·lectiu o en una normativa local.

Com es fa el treball a distància

Així consta en el contracte de treball o en un conveni complementari al mateix. Per exemple, si una persona sempre ha treballat en una oficina i després ha passat al teletreball, és lògic triar la segona opció.

En registrar-se, les parts poden intercanviar documents electrònicament. Però a petició de l'empleat, l'empresari està obligat a enviar-li versions en paper en un termini de tres dies. Es poden enviar per correu certificat amb notificació, per missatgeria o presencialment.

En conseqüència, l'empleat, a petició, està obligat a proporcionar a l'empresari les còpies notarials dels seus documents necessaris per al registre a l'estat. Si un empleat vol que es facin noves entrades al seu llibre de papers, també s'ha d'enviar a l'empresa.

Si l'empleat no té SNILS, l'ha d'aconseguir pel seu compte.

Com intercanviar documents quan es treballa a distància

Per a l'intercanvi electrònic, alguns documents requeriran signatures electròniques. Això s'aplica a:

• contractes laborals i convenis complementaris als mateixos;
• acords de responsabilitat;
• contractes d'estudiants.

L'empresari ha de tenir una signatura qualificada millorada, l'empleat ha de tenir una signatura qualificada o no qualificada millorada.

La resta de documents es poden signar per qualsevol altra forma prevista per actes interns. Qualsevol canal amb el qual estigueu d'acord és adequat per intercanviar-los. També podeu intercanviar papers en format físic a l'antiga i retornar-los amb les signatures necessàries. En aquest cas, el destinatari ha de notificar al remitent que el document ha arribat.

Com van les coses amb les baixes per malaltia i les vacances a distància?

Els treballadors a distància tenen dret tant a vacances com a baixa per malaltia.

Si el treballador està malalt, ha de comunicar posteriorment a l'empresari el número de baixa electrònica o enviar el document per correu, si s'ha emès en paper.

Les vacances als treballadors a distància es proporcionen segons el mateix règim que als treballadors d'oficina. És a dir, es permeten almenys 28 dies de descans a l'any. L'empleat els retirarà d'acord amb l'horari corresponent o per acord amb la direcció.

Hi ha algun viatge de negocis a distància?

Un viatge de negocis per a un treballador a distància és un viatge a la feina a qualsevol lloc que no sigui on treballa habitualment. Si l'empresa es troba a Moscou i l'empleat es troba a Sant Petersburg i ha de viatjar a Surgut, el viatge es considerarà un viatge de negocis per a ell. També un viatge de negocis a Moscou.

Tot es formalitza i es paga com és habitual, d'acord amb els articles 166-168 del Codi de Treball de la Federació Russa.

Per què es pot acomiadar un treballador a distància?

A més dels habituals per tots els motius per rescindir el contracte de treball, hi ha altres motius per al teletreball. Un treballador a distància pot ser acomiadat si:

• sense motiu justificat no respon a l'empresari durant més de dos dies i no hi ha altres acords;
• s'ha traslladat i no pot treballar des d'una ubicació nova.

En el termini de tres dies hàbils, l'empresari ha d'enviar al treballador una còpia de l'ordre de cessament per correu certificat amb avís.