2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
L'empleat de TED, Michael McWaters, va compartir 10 consells al seu bloc per mantenir ordenada la seva safata d'entrada.
Qui, si no els editors i gestors de TED, pot parlar de mètodes per tractar el correu congestionat. Segons ells, centenars de cartes arriben a l'empresa cada dia, i el comptador de correus entrants d'alguns empleats ja ha superat el miler fa temps.
Michael McWaters, arquitecte TED UX, ofereix 10 solucions a aquest problema.
No tindreu més temps en el futur que ara
Michael es va adonar que molta gent posposa l'enviament per a més tard perquè creu que en algun moment en el futur tindran més temps per fer-ho. No ho farà. És probable que el vostre nivell d'ocupació es mantingui durant la propera setmana, mes i any. Fins i tot potser n'estareu feliç. Però hi haurà la mateixa quantitat de temps per al correu. Així que comença a treballar amb ella ara mateix.
Intenta començar des de zero
Hi ha dues maneres de fer-ho:
- Preneu-vos una estona i aneu a netejar el vostre correu en diversos passos. Depenent de quants correus electrònics tingueu, us caldrà fins a deu passades per esborrar-los. Si això és difícil, dividiu el treball en diversos trossos de 15 minuts.
- Anar a trencar. Reserva tres o quatre hores i fes de la teva safata d'entrada l'ideal de neteja i ordre.
Preneu-vos una estona cada dia
Per a Michael, aquesta és la part més difícil del pla. Haureu de treballar amb el vostre correu diverses vegades al dia. Aconsella reservar 15 minuts cada quatre hores i centrar-se només en la vostra safata d'entrada.
Si la lletra no és molt important, suprimiu-la
Hi ha la temptació d'enviar cada carta més o menys important a una carpeta separada per tractar-la més tard. Però si la carta no mereix la vostra atenció ara mateix, suprimiu-la.
Cancel·la la subscripció de tots els correus innecessaris
Sovint peco simplement esborrant correus electrònics dels correus que no m'interessen. Michael és més categòric:
Si el butlletí no us interessa, no només elimineu la carta, sinó que també doneu-ne de baixa.
A la part inferior de cada lletra hi ha un botó "Donar-se de baixa" o Cancel·lar la subscripció. Utilitzeu-lo segons les instruccions. I com més sovint, millor. També podeu utilitzar el servei Unroll.me, del qual us hem parlat aquí. Us cancel·larà la subscripció dels correus innecessaris automàticament.
Si el missatge encara es troba a la safata d'entrada, llegiu-lo
Si la carta s'ha verificat i no us heu cancel·lat la subscripció i no l'heu eliminat immediatament, llegiu-la. Si és curt, llegiu-lo de seguida. Si és llarg, envieu el correu electrònic a la carpeta de lectura prèviament creada i torneu-hi quan tingueu més temps lliure. Michael creu que si ets honest amb tu mateix, el percentatge mínim de totes les cartes caurà en aquesta carpeta.
És millor respondre correus electrònics curts immediatament
Si el correu electrònic que heu enviat requereix una resposta ràpida, responeu… immediatament. No esperis. Després d'enviar la resposta, suprimiu el correu electrònic. Si la carta conté una còpia enviada a un altre destinatari i aquest no necessita saber la teva resposta, elimina-la dels destinataris.
Reenvieu correus electrònics als companys si poden respondre de manera més competent
Redirigeix el correu electrònic amb una petita explicació i elimina-lo de la safata d'entrada.
Ocupa't ordenant
Qualsevol servei de correu ofereix als usuaris la possibilitat de crear carpetes. És la millor eina per fer front al correu congestionat. Vaig crear una carpeta per treballar, fotos, estudi i altres coses. Michael suggereix fer carpetes "Projectes", "Altres", "Respondre més tard". El més important és que et sentis còmode.
Trieu l'aplicació adequada
Per a mi, Mailbox s'ha convertit en una aplicació d'aquest tipus. Miquel també el va triar. Però hi ha moltes opcions. Podeu introduir la paraula "correu" i el nom del sistema operatiu per al qual busqueu un client a la recerca de Lifehacker. Us prometo que trobareu alguna cosa adequada.
Resultat
Si no heu pogut llegir l'article (expliqueu-nos per què), aquí teniu una breu llista de tots els passos:
- Desmunteu la vostra safata d'entrada en unes quantes rondes.
- Decidiu què fer amb la carta tan bon punt arribi.
- Netegeu el vostre correu de tant en tant.
- Cancel·la la subscripció de correus innecessaris.
Recomanat:
Com gestionar el teu equip sense errors: 8 consells del CMO
Envolta't de professionals, construeix relacions amb els teus caps i no t'oblidis de donar les gràcies: hem trobat consells eficaços sobre com gestionar un equip
5 maneres de protegir-se del correu brossa del telèfon
Si us molesten els molestos SMS de correu brossa al vostre telèfon o rebeu trucades de números sospitosos, podeu continuar suportant-ho o podeu prendre mesures
6 consells per a una gestió eficaç del correu electrònic
Alguns consells per a aquells que busquen superar el flux de correus electrònics a la seva safata d'entrada
Com no ser un esclau del correu electrònic: 7 consells del cap de LinkedIn
Un gran nombre de persones s'enfronten al mateix problema cada dia: el correu electrònic, dissenyat per agilitzar i organitzar els processos de treball i comunicació, sovint es converteix en un supervisor viciós, que us obliga a vigilar les persones entrants, com si estiguéssiu treballant en una cinta transportadora.
Bústia de correu per a Mac: el famós client de correu ara als ordinadors (+ unes quantes tecles)
Mailbox ha introduït una versió per a Mac del seu client de correu electrònic. Encara és beta, però molt, molt interessant