6 llistes que et faran més productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El teu cervell no és un magatzem, sinó una eina per pensar. "Si esteu treballant amb moltes tasques, les llistes us poden ajudar a assolir el vostre objectiu", diu Paula Rizzo, autora de List Thinking. Com utilitzar les llistes per ser més productius, reeixits i menys estressats". Aquí hi ha sis llistes que creu que et faran més productiu.

1. Una llista específica de tasques per avui

Realment no pensem en la llista de tasques pendents del dia, però segons Rizzo, hauria de ser específica. En ell, només heu d'introduir casos per als quals disposeu de temps i recursos. Els grans projectes s'han de desglossar en tasques específiques.

El primer pas per fer aquestes llistes és planificar. Abans de sortir de la feina, escriviu una llista de tasques pendents per demà. Definir les tasques principals, fer un pla de correspondència i trucades telefòniques. Quan arribis a la feina al matí, tindreu un full de ruta preparat.

La Paula aconsella dividir les tasques en diferents nivells de productivitat. Per exemple, les tasques més importants es fan millor quan la productivitat és al màxim, com ara al matí. I les tasques més senzilles, com ara treballar amb el correu electrònic o trucar als clients, és millor deixar-les per a la tarda.

Si al final del dia algunes tasques queden sense complir, pregunteu-vos si teniu temps i recursos suficients per completar-les. O és millor delegar-los en una altra persona? "No et peguin per fracàs", aconsella Rizzo. Si podeu gestionar les tasques restants, només heu de reprogramar-les fins demà. Si no tens temps ni recursos per a ells, delega'ls.

2. Relació de tasques delegades

Les persones d'èxit sempre ho són. "Només perquè puguis fer-ho no vol dir que hagis de fer-ho", assenyala Rizzo. Passar temps fent feina bruta no sempre és efectiu.

Paula Rizzo us aconsella que mireu la vostra llista de tasques pendents i us pregunteu: "Sóc l'única persona que pot fer això?" Totes les tasques que hàgiu delegat s'han de guardar en una llista especial.

3. Llista d'objectius a llarg termini

Una llista d'objectius a llarg termini us ajudarà a aconseguir-ne més. "Encara que estiguis segur que aquest somni no està destinat a fer-se realitat, escriu-lo de totes maneres", diu Paula Rizzo. La investigació mostra que hi ha un 33% més de possibilitats de completar tasques fixes. Fes una llista com aquesta per a tu i l'empresa per a la qual treballes.

4. Llista de pros i contres

Quan tingueu una decisió important per prendre, feu una llista de tots els pros i contres. Aquesta llista s'ha de pensar amb cura. No obstant això, ser superat en nombre no vol dir que hagis de prendre una decisió positiva. En cas de dubte, deixeu la llista i torneu-hi demà: un aspecte nou us ajudarà a prendre la decisió correcta.

Un gran avantatge d'aquesta llista és l'oportunitat de compartir-la i conèixer les opinions dels altres. Pots enviar-lo als teus amics o companys. Com diu la dita, un cap és bo i dos millor, així que no tingueu por de demanar les opinions de la gent de confiança.

5. Llista de projectes

Si esteu treballant amb algú en un equip, val la pena fer una llista de projectes independent que detalli els rols i les responsabilitats de cada membre de l'equip. Segons Rizzo, això ajuda a evitar petites disputes sobre àrees de responsabilitat i elimina la necessitat d'explicar cadascuna de les seves responsabilitats.

6. Llista de temes de conversa

Si teniu una reunió o una trucada telefònica properament, hauríeu de crear una llista amb antelació, que reflectirà els temes de la conversa propera. "Aquestes llistes fan que les negociacions siguin més efectives perquè els temes de discussió sempre estan a mà", diu la Paula.

Bé per fer llistes. Les llistes que hi ha es poden combinar en carpetes, cosa que és molt convenient.