2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
El lloc de treball és un MCC personal. El rendiment depèn de com s'organitzi de manera racional. Us mostrarem com netejar l'escriptori i ser més productiu.
A Occident, hi ha una especialitat "organitzador professional". Ajuda els clients a netejar les seves habitacions i oficines, arxius en paper i electrònics, i a desenvolupar un sistema de programació personalitzat.
(Lisa Zaslow) és una d'aquestes especialistes.
Els estudis mostren que la persona mitjana perd una hora al dia a causa de la desorganització. Al mateix temps, la gent està molt molesta quan no troba alguna cosa. Però per posar les coses en ordre es necessita molt menys temps. Liza Zaslav
Així és com la Lisa i altres experts recomanen organitzar el vostre espai de treball per maximitzar la productivitat.
Regla 1. Ordena-ho tot correctament
El monitor ha d'estar a l'alçada dels ulls i a una distància de 43-45 cm.
Col·loqueu els articles que utilitzeu amb freqüència, com ara un telèfon o material d'oficina, al costat de la mà dominant. És convenient: no cal que arrossegueu tot el que hi ha al voltant.
Regla 2. Utilitzar racionalment la papereria
Realment necessites 10 bolígrafs, un ganivet de paper i una grapadora cada dia? Conserveu només articles de papereria al vostre escriptori que utilitzeu diàriament. Poseu la resta en un estoig i poseu-lo sobre la taula, o millor en algun lloc llunyà.
Aixecant-se de la taula per prendre un llapis o un clip de paper, apagues temporalment el teu cervell del projecte en el qual estàs treballant. Això us permetrà mirar-lo des d'un nou angle quan torneu. Amy Trager és una organitzadora professional amb seu a Chicago
Un altre expert, (Andrew Mellen), subratlla que és millor que els empleats emmagatzemin material d'oficina en un sol lloc (una calaixera o prestatgeria comuna), i no cadascun als seus calaixos.
Regla 3. Utilitza notes adhesives sense fanatisme
No és útil ni productiu cobrir el monitor amb papers de colors com un tauler d'anuncis.
Quan hi ha massa recordatoris, són inútils. Emmy Trager
Sigueu moderats: només feu notes adhesives amb recordatoris importants a curt termini.
Regla 4. No t'excedeixis amb objectes personals
És important mantenir l'equilibri entre la vida professional i personal en el lloc de treball. És difícil.
Les fotos familiars, els records de vacances i altres petites coses agradables escalfen l'ànima i alegren durant la jornada laboral. Tanmateix, les coses massa memorables que evoquen una tempesta de records distreuen massa.
La mirada llisca sobre els objectes i el cervell processa la informació, encara que no en siguem conscients. Liza Zaslav
No deseu més de tres elements personals a l'escriptori.
Regla 5. Regular la "comunicació" amb el correu electrònic
El correu electrònic encara és. Però pot afectar la productivitat si es distreuen constantment amb les cartes.
Life hacker i organitzadors professionals: revisa el teu correu dues vegades al dia en determinats moments. La resta del temps hauria d'estar ocupat amb la feina.
Sí! I desactiveu les notificacions per evitar arruïnar l'estat del fil.
Norma 6. Deixar espai lliure per a la paperassa
De vegades, l'escriptori està tan ocupat que no hi ha cap lloc per signar o redactar un document a mà.
Tenir una illa desocupada a la dreta o a l'esquerra (segons si ets dretà o esquerrà). No necessàriament gran: per a la documentació, n'hi ha prou amb un rectangle de 30 × 40 cm.
Regla 7. Organitzeu els vostres fluxos de treball
No tingueu a la mà documents que no estiguin relacionats amb la vostra feina actual. El caos es produeix quan la taula està plena de papers sobre projectes abans del passat, del passat, del present i del futur. Per evitar-ho, els experts recomanen agrupar els documents en carpetes:
- important i urgent;
- urgent i sense importància;
- important i no urgent;
- no urgent i sense importància.
Mantingueu aquestes carpetes en un organitzador especial, en lloc d'apilar-les unes sobre les altres, per simplificar el vostre flux de treball.
Regla 8. Neteja tan sovint com sigui possible
L'embolic va ajudar a crear i. Però aquests exemples són rars.
Per a la majoria de la gent, reduint la concentració i la productivitat. Pregunteu-vos regularment si tots els elements estan al seu lloc al vostre escriptori?
Fins i tot si una persona no nota el trastorn, encara hi influeix. Andrew Mellen
Per a més claredat, hem expressat els hacks descrits al gràfic. Imprimeix i penja SOBRE l'escriptori.
Finalment, uns quants consells més per organitzar el vostre espai de treball:
- .
- .
- .
Recomanat:
Com ser l'empleat més productiu de l'oficina i encara anar a casa a les 17:30
Com ser productiu i dedicar temps no només a la feina, sinó a la vida en general? Consells del professor Cal Newport
8 coses per aprendre per ser més productiu
T'expliquem com aprendre a prioritzar correctament, centrar-te en una tasca i ser més productiu pas a pas
5 maneres efectives de ser més productiu, no més difícil
Tothom vol treballar menys i fer més. Això no és tan difícil de fer, només cal organitzar correctament les hores de treball. Si pertanys a la gloriosa tribu dels addictes al treball que es queden fins tard a la feina o a casa davant del monitor, que treballen els caps de setmana i festius, aquest article és per a tu.
30 extensions per a Chrome, Firefox i Opera per ajudar-vos a ser més productiu
Aquestes extensions del navegador es convertiran en un assistent fidel en els assumptes empresarials: ajudaran a posar ordre al correu, estalviaran temps i centraran les tasques
Com organitzar les coses a l'escriptori per atraure l'èxit
El lloc de treball és depriment? La teva feina està estancada? El Feng Shui ajudarà a solucionar-ho. Com descompondre les coses per atreure l'èxit, us explicarem avui