2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
De vegades, la llista de tasques pendents ens sembla interminable. Només de mirar-ho, ja ens sentim esgotats pel treball dur. A tots ens turmenta la qüestió de com ser productius, tenir temps per fer front a totes les tasques laborals, però alhora no passar dies i nits a la feina. En aquest article intentarem respondre-hi.
Aquest és Cal Newport. I es pot dir que és veritablement productiu, ja que:
- un professor de la universitat, que s'hi dedica a temps complet i, a més de parelles, organitza diverses activitats per als estudiants;
- escriu sis (o fins i tot més) articles a l'any per a revistes científiques;
- autor de quatre llibres excel·lents i actualment està treballant en un cinquè;
- marit i pare atent;
- manté un bloc sobre productivitat i eficiència, que s'actualitza regularment amb noves entrades.
Malgrat tot l'anterior, acaba la feina a les 17:30 i rarament fa negocis els caps de setmana.
No, no és un superheroi i no té un equip de 15 ajudants. Deixem un minut de gelos d'aquesta organització i eficàcia i pensem com ho aconsegueix Cal fer-ho tot.
A continuació trobareu consells que us ajudaran a aprendre a gestionar el vostre temps de manera eficaç, deixar de ser mandrós, començar a fer més i sortir de l'oficina cap a casa a les 17:30. Així doncs, comencem.
1. Les llistes de tasques pendents són dolentes. Agenda tu mateix
Les llistes de tasques pendents són inútils per si soles. Són només el teu primer pas. Heu de crear un calendari clar per a vosaltres mateixos. Per a què? Això us ajudarà a planificar què podeu fer realment. Això us permetrà completar una tasca específica exactament quan la pugueu dur a terme de manera més eficient, i no només perquè sigui el número quatre de la llista.
Mentre no tingueu una data i una hora específiques a la vostra llista per a cada tasca, només sou un il·lusió.
Cal Newport
La planificació t'anima a enfrontar-te a la realitat. Tens un temps limitat i un nombre específic de tasques. Però no podeu determinar exactament quant de temps us prendrà cada tasca. Quan feu una ullada a tot l'àmbit de treball, podreu dedicar cada hora de treball de manera productiva, treure'n més profit i treballar on, quan i on us resulti més convenient.
Els experts coincideixen que si no calculeu el temps exacte que trigarà a completar les tasques, us condemnar al fracàs per endavant.
Segur que ara molts de vosaltres penseu que la majoria de tasques apareixen de cop i no es poden preveure ni planificar. Sí, per descomptat, tasques tan sobtades són molt difícils d'incloure a la vostra agenda. Però per a això no cal tenir set trams al front. Tot pot canviar en qualsevol moment. Tot i així, has de tenir un pla, sinó perdràs el teu temps.
Vols deixar de ser un procrastinador? L'agenda t'ajudarà.
Cal Newport
La consciència que tens un àmbit de treball clarament planificat ja redueix el desig de procrastinar en fer les coses. No penseu si heu de treballar o no ara: la decisió ja està presa.
Et sembla massa ordenat i no és massa divertit? Pensa malament.
La investigació demostra que programar no només el temps de treball sinó també el temps d'oci és una bona idea. Així milloraràs la teva qualitat de vida: el nivell de vida de les persones que planifiquen clarament fins i tot el seu temps lliure és molt superior al de les que no ho fan.
D'acord, vam deixar la llista de tasques pendents i vam elaborar un calendari específic. Ara aprenem a prioritzar, perquè no es pot treballar les 24 hores els set dies de la setmana, oi?
2. Suposem que tornaràs a casa a les 17:30 i després planifica les coses a fer abans d'aquesta hora
La feina ocuparà tot el temps que li doneu. Doneu-li 24 hores, set dies a la setmana, i tranquil·la, la feina consumirà totes aquestes 168 hores.
Has de posar límits si vols conciliar la vida laboral i personal. Les limitacions de temps contribuiran a la vostra eficiència.
Fixeu-vos una data límit: sortiu de la feina a les 17:30. A continuació, planifiqueu la quantitat de tasques que podeu dominar en aquest moment.
Cal anomena aquesta actuació de calendari ajustat.
També pots anar a l'inrevés: crea't l'horari de treball ideal per a un vagabund i després fes exactament el contrari. Treballa dur i dur sense sentir pena per tu mateix. Confia en mi, quan treballis dur, les solucions intel·ligents i útils et trobaran soles.
Però no oblidis que has de protegir-te de l'excés de treball. Hauries de sentir que tens el control del teu horari. Com més et sents en control de la situació, menys estrès experimentaràs.
D'acord, t'imagines el dia perfecte per a un vagabund i fas el contrari. Això us ajudarà a fer front de manera eficient a les vostres tasques actuals. Què passa amb els projectes a llarg termini?
3. Fes un pla per a la setmana actual
Crec que estareu d'acord que els plans a curt termini ja no són genials. Si només penses en el dia d'avui, mai estaràs al davant.
Vols escriure llibres, participar en activitats diverses, investigar i ser un bon pare al mateix temps? Necessites un pla específic per a la setmana.
Cal Newport
A la gent no els agrada mirar plans a llarg termini, però obliden quants beneficis poden aportar-los. Sé el que faig cada hora, dia, setmana, mes de la meva vida. Creus que això és difícil? Més fàcil del que penses. Es triga una hora el dilluns al matí. Només.
Dilluns al matí faig un pla per a la setmana. Reviso el meu correu, penso en les tasques que he de fer, comprovo el meu calendari i penso com planificar el meu temps així. Un cop tinc un pla, m'envio un correu electrònic, ara sempre el veuré a la meva safata d'entrada. Aquí el puc observar cada dia, i també sempre hi puc tornar moltes vegades al dia si de sobte m'oblido de les meves prioritats.
I Cal té raó. Passeu el vostre temps de manera més eficient quan seguiu un pla.
Potser penseu que n'hi ha prou amb pensar totes les tasques properes de la setmana al vostre cap, però no cal escriure-les. No, no és així.
Si escriviu un pla d'assumptes, és més probable que us atengueu a ell: tindreu alguna cosa tangible, no ideal, us recordarà les vostres prioritats.
Per tant, ara teniu un calendari clar i un pla setmanal. Però sents que falta alguna cosa més. I penses bé.
4. Fes menys tasques, però fes-ho amb passió
Probablement esteu pensant alguna cosa com: "Tinc massa a fer. Mai podré fer front a ells en el període de temps assignat".
I Cal admet que potser tens raó. Però no us heu de rendir ni treballar en pànic fins a les 22:00.
Hauries de tenir menys a fer del que tens ara. Recordeu que no tots els vostres assumptes són tan importants com poden semblar. Dius que sí més sovint del que hauries de dir. Pregunteu-vos: "Què és realment valuós per a mi a la vida?" I després talla el més innecessari possible.
Cal Newport
Sempre se'ns agraeix el que millor fem. Per tant, si voleu tenir èxit, no us desbordeu, deixeu-vos fer menys tasques, però tindreu l'oportunitat de realitzar-les millor. La gent diu que sí massa sovint. Dic que no a molts i molts. Evito sense pietat les tasques que em relaxen si sento que realment no m'importen.
Sents que no tens temps, però John Robinson, especialista en gestió del temps, no està d'acord amb tu i creu que avui podem tenir molt més temps lliure que mai.
Insisteix que la gent moderna no treballa més que els seus predecessors (tot i que la majoria de nosaltres pensem el contrari). Les investigacions mostren que durant els darrers 40 anys, les persones han passat molt menys temps realitzant tasques laborals i són molt més propenses a participar en distraccions improductives. Tothom, segons John, té temps per descansar.
Quina és la conclusió d'això? Tens la sensació que no tens temps perquè està trencat en petites tasques molestes que esgoten la teva vida i tu.
Per tant, feu menys. Però fes-ho "menys" amb passió i il·lusió.
Els teus plans estan estructurats i s'ajusten perfectament a la teva agenda. Però encara queda una pregunta oberta: quines tasques heu de realitzar?
5. Prestar menys atenció a les tasques petites; centrar-se en allò que té més prioritat
A la feina fem diverses coses. Petites coses com analitzar el correu electrònic, les reunions actuals i, si ho penseu, no sempre necessàries i escoltar les xafarderies de l'oficina no ens requereixen cap esforç mental especial. Aquí no feu servir els vostres talents. Si estàs compromès en qualsevol negoci important, requereix l'activació de totes les teves habilitats i habilitats. Això condueix a resultats de qualitat.
Quin és el problema de les tasques petites? Ens estem ofegant en "aigües poc profundes".
Les persones que treballen sovint els caps de setmana i les nits senten que ho fan molt menys que els que s'acomiaden de la feina a les cinc de la nit. Això és perquè treballen molt, però la importància de les tasques que realitzen no és gran.
És poc probable que algú esdevingui conseller delegat només perquè va respondre a tots els correus electrònics o assistir a una reunió menor innecessària. Sí, l'execució escrupolosa de tasques fins i tot petites us estalviarà de ser acomiadat, però només podreu desenvolupar-vos quan les tasques a gran escala esdevinguin la vostra prioritat principal.
Tenir temps per dedicar exclusivament a tasques prioritàries. Com començar aquest difícil negoci?
El més important és deixar de comprovar el correu electrònic a primera hora del matí.
Tim Ferris Autor més venut de Com treballar 4 hores a la setmana
Intenta no revisar el teu correu electrònic durant les dues primeres hores després de despertar-te. Fins i tot és difícil que algunes persones s'imaginin això, sens dubte tindran preguntes com: “Com puc fer això? Definitivament he de revisar el meu correu, en cas contrari no podré posar-me a treballar . Us sorprendrà saber que en la majoria dels casos no és així.
Sí, potser hauríeu d'entrar al vostre correu electrònic i recollir informació que us permetrà completar la tasca al 100%. Però primer podeu completar-lo en un 80 o 90% i només després rastrejar-vos a les vostres cartes per obtenir informació addicional. Així, al matí, t'estalviaràs informació innecessària i aliena, a la qual definitivament canviarà la teva atenció, i podràs dedicar-te exclusivament a la feina.
Aleshores, com lliguem tot l'anterior? Curiosament, només per resumir.
Cal ens va donar cinc bons consells:
- Les llistes de tasques pendents són dolentes. Fes un horari per tu mateix.
- Suposem que tornaràs a casa a les 17:30 i després planifica les coses a fer abans d'aquesta hora.
- Feu un pla per a la setmana en curs.
- Fes menys tasques, però fes-ho amb passió.
- Presteu menys atenció a les tasques petites; centreu-vos en una prioritat més alta.
Ara les paraules "programació" i "plans" us sonen fredes i no enteneu els beneficis específics que us aportaran. Però un cop els fas formar part de la teva vida, t'adones que tens temps lliure per a la família i els amics. A més, fareu coses de les quals us sentiu orgullós.
Cal Newport
El treball intel·lectual és en realitat un treball magistral. Però no és tan difícil com sembla: no estàs fent talla de fusta, sinó treballant amb informació. Tu desenvolupes idees. Cal separar el blat de la palla i de vegades crear idees a partir de la matèria primera. Si comences a mirar aquest procés des de la perspectiva d'un mestre, seràs més feliç, més satisfet amb la teva feina i, per descomptat, tindràs més èxit en la teva vida professional.
Trieu qui voleu ser: un reclus a l'oficina o un creador d'èxit?
Recomanat:
5 maneres de millorar la teva resistència mental i ser més productiu
Aquestes estratègies us ajudaran a concentrar-vos més temps durant un treball intel·lectual extenuant i a desenvolupar la resistència que necessiteu per afrontar tasques difícils
Com ser més productiu: 5 consells senzills d'un neurocientífic
En aquest article, us mostrarem com ser més productiu. L'entrenament de l'atenció, la bona associació i la higiene cerebral t'han d'ajudar
Com ser més productiu amb la teva rutina diària i rituals diaris
Els nostres rituals matinals i les accions habituals que realitzem en determinades situacions durant el dia tenen un impacte molt més gran del que molts creuen
5 maneres efectives de ser més productiu, no més difícil
Tothom vol treballar menys i fer més. Això no és tan difícil de fer, només cal organitzar correctament les hores de treball. Si pertanys a la gloriosa tribu dels addictes al treball que es queden fins tard a la feina o a casa davant del monitor, que treballen els caps de setmana i festius, aquest article és per a tu.
Com organitzar les coses a l'escriptori per ser més productiu
El lloc de treball és un MCC personal. El rendiment depèn de com s'organitzi de manera racional. Us mostrarem com netejar l'escriptori i ser més productiu. A Occident, hi ha una especialitat "organitzador professional". Ajuda els clients a netejar les seves habitacions i oficines, arxius en paper i electrònics, i a desenvolupar un sistema de programació personalitzat.