Com ser més productiu amb la teva rutina diària i rituals diaris

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Escolteu-vos i no intenteu imitar persones d'èxit.

Poques coses afecten la productivitat, el creixement professional i el benestar general tant com les rutines diàries. "Som el que fem tot el temps", escriu Will Durant a A History of Philosophy (una cita que sovint s'atribueix erròniament a Aristòtil).

Però per aconseguir l'equilibri a la vida, no n'hi ha prou amb una rutina, també necessitem rituals. La fundadora del blog Brain Pickings, Maria Popova, creu que tot i que els rituals i l'horari del dia són coses completament diferents, de fet són dues cares de la mateixa moneda:

La rutina diària ajuda a contenir el caos de la vida quotidiana, mentre que els rituals són necessaris per omplir la vida quotidiana d'alguna cosa màgica. L'estructura de l'horari ens calma, i la peculiaritat dels rituals inspira.

Per tant, la nostra tasca és adaptar correctament els rituals i les rutines a la jornada laboral moderna i millorar-los constantment.

Crea una rutina diària que s'adapti a tu personalment

Segur que tens la teva pròpia rutina matinal. Això és el que fas just després de despertar-te: anar a la dutxa, preparar l'esmorzar, planificar el dia, anar a la feina. Pot haver-hi equivalents nocturns: són accions que us ajuden a relaxar-vos i a desconnectar de l'enrenou dels dies laborals.

De fet, cadascú de nosaltres ja hem format la nostra pròpia rutina diària. Segons la investigació, al voltant del 40% de les nostres activitats habituals es basen en hàbits. Tanmateix, no tothom els inculca en si mateix de manera conscient, basant-se en objectius i capacitats personals.

És per això que tanta gent està interessada en l'agenda d'emprenedors i artistes d'èxit. Sembla que fem un pla semblant per al dia, i ens portarà als mateixos diners i fama.

Però copiar cegament el camí d'una altra persona no et farà tan productiu. A més, sovint veiem causalitat on potser no existeix. Que el CEO d'Apple es desperti cada dia a les 3:45 am no vol dir que això sigui el que el va portar a l'èxit. I certament no et garanteix el mateix.

Al contrari, la rutina diària més efectiva és la que et funciona personalment. Heu de tenir en compte el flux i reflux natural de l'energia. I planifica les tasques importants per al moment en què definitivament les puguis completar. Lluita pel teu temps i atenció personals, i elimina les distraccions, interrupcions i reunions innecessàries.

L'important no és quin tipus d'horari tens, sinó que realment et convé i t'hi adheris a consciència.

Controla la teva atenció amb rituals

La rutina diària coordina la teva feina. Però ell no és responsable de la comoditat. Així que cada dia dediques una hora de temps a omplir en silenci les "pàgines matinals": anota els teus pensaments, plans, desitjos. I de seguida et submergeixes en un corrent frenètic de reunions. És possible que el vostre cervell simplement no estigui preparat per a un canvi tan brusc d'activitat.

I la culpa és de l'anomenada resta d'atenció. Cal Newport escriu sobre ell al llibre "Treballar amb el cap":

Quan una persona passa d'una determinada tasca A a la següent tasca B, la seva atenció no canvia a l'instant: una part de la seva atenció roman ocupada amb la tasca anterior.

I per tal d'enganyar aquesta resta, cal transmetre-li d'alguna manera: "Ja he acabat de treballar en aquest problema, és hora de passar al següent".

Per això serveixen els rituals: les accions repetitives a les quals esteu acostumats. Pot ser una migdiada regular després de dinar o un petit escalfament abans d'una reunió important, per exemple.

Els rituals són com una rutina diària i fins i tot poden formar part d'ella. Tanmateix, tenen un significat més profund: ajuden a calmar-se, relaxar-se o preparar-se per a noves accions.

Fes que els rituals siguin especials

A la feina, hi ha moments en què els rituals poden ajudar-te a fer front a una situació i controlar la teva atenció. Per exemple, és hora que passis d'escriure un document a reunir-te en persona. L'esforç mental necessari per a aquestes dues accions és completament diferent. I cal coordinar d'alguna manera els teus pensaments: trencar amb les paraules escrites i comunicar-te amb la persona que tens davant.

El que importa no és l'acció en si, sinó el que significa: has acabat una part del dia i estàs preparat per passar a la següent.

Els rituals són activitats purament personals. Pots fer el que vulguis canviar: caminar breument, distreure't amb una tassa de cafè o simplement deixar l'ordinador portàtil.

A diferència de l'horari diari, que sempre segueix la lògica, els rituals fins i tot poden semblar estranys.

Recordeu com els atletes senten la superstició: alguns d'ells realment pensen que es pot guanyar no afaitant-se durant els playoffs o canviant els mitjons durant tot el torneig. És difícil de creure que això funcioni. Però ho fan igualment.

Per tant, no hauríeu de contenir-vos en aquest assumpte. Aquí teniu alguns rituals interessants i estranys de persones famoses:

• L'escriptora francesa Simone de Beauvoir sempre corregia el treball del dia anterior abans de començar alguna cosa nova. “Si la feina va bé, passo un quart o mitja hora llegint el que vaig escriure ahir i faig unes quantes correccions. Llavors continuo. Ho faig per no perdre el fil".
• Winston Churchill bevia un got de whisky i refresc cada dia a les 5 de la tarda i se'n va anar a dormir. Al cap d'una hora i mitja, es va aixecar, es va banyar i va sopar. Això li va ajudar a distingir entre el treball del matí i el de la tarda i dividir un dia de treball en dos.
• Stephen King comença a treballar des de les 8 del matí fins a les nou i mitja. Abans de començar a escriure, sol beure un got d'aigua o una tassa de te. S'asseu a la mateixa cadira de sempre, posa els papers al seu lloc. El propòsit d'aquestes activitats diàries idèntiques és indicar al teu cervell que és hora de submergir-se en fantasies.
• Picasso es va negar a llençar els retalls de les ungles per "por de malgastar la seva essència".
• Charles Dickens sempre dormia mirant al nord, pensant que això augmentaria la seva creativitat.

Alguns són escèptics sobre els rituals. Però la investigació ha demostrat que fer-ho pot ajudar a mantenir l'autocontrol i fer front a l'adversitat. També redueixen els sentiments d'ansietat en situacions d'estrès i, en general, tenen un efecte positiu en el procés laboral.

Això es deu en part al fet que traiem conclusions sobre nosaltres mateixos analitzant el nostre propi comportament. Quan repetim el mateix ritual, vol dir que estem disciplinats, motivats i concentrats.