Per què anem tard i com afrontar-ho

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Molts arriben tard i es queden sense hora no per oblit o lentitud, sinó perquè són massa optimistes sobre les seves capacitats.

L'excés d'optimisme és el motiu de tots els retards

Si sou dels que esteu convençuts que l'espectacle encara no començarà a les 19:00, sinó a les 19:08, que segur que tindreu temps per prendre un cafè abans d'agafar el tren, o que arribareu a el lloc desitjat més ràpid del que s'escriu a Google Maps, llavors, molt probablement, sovint també arribeu tard.

Tot i que no hi ha res dolent en ser optimistes, sovint ens porta a sobreestimar les expectatives. A més, sobreestimam no només el temps que triga a arribar del punt A al punt B, sinó també el nombre de coses que podem fer en un dia.

Som massa optimistes sobre les nostres capacitats.

Si avui aconseguim posar-nos a la feina en 25 minuts, l'endemà ens comença a semblar la norma. Però amb l'esperança d'arribar-hi amb la mateixa rapidesa demà, el més probable és que arribarem tard i ens guanyarem un estrès addicional, perquè no podem preveure-ho tot per endavant.

Amb la feina passa el mateix. Fem llistes de tasques pendents cada dia i mai les completem del tot. Ens renyem per haver complert només la meitat dels nostres plans. No obstant això, tot això no vol dir que no funcionéssim bé: simplement érem massa optimistes sobre les nostres capacitats.

Cap truc de gestió del temps afegirà una hora addicional al dia, només cal aprendre a comptar amb el fet que la vostra reunió de mitja hora s'allargarà durant 45 minuts i diverses tasques urgents us cauran durant el dia.

Dos consells senzills per deixar de fer tard

Si constantment et sents culpable per arribar tard, no et desesperis: no és que siguis una persona egoista incorregible i que no valores el temps dels altres. El teu únic error és esperar que tot surti segons el previst.

No cal ser pessimista per trencar aquest hàbit. Només has d'admetre que no ets un superhome que ho pot fer tot. Aleshores es dedicarà menys temps a l'autoflagel·lació i més temps a la vida mateixa.

1. Planifiqueu sempre el vostre desplaçament o activitats tenint en compte el temps de reserva. Per exemple, Greg McKeon, autor del llibre més venut Essentialism, us aconsella que augmenteu el temps de viatge a la meitat quan planifiqueu tenir en compte tots els possibles retards. És millor arribar abans, però si alguna cosa et retarda en el camí, no t'has de preocupar.
2. És molt important avaluar en què dediques exactament el teu temps. Si no acabeu mai la vostra llista de tasques pendents del dia, proveu d'escriure quant de temps us triguen coses diferents. El mateix correu electrònic, per exemple, pot ocupar fins a un 25% del temps de treball. I la propera vegada, planifica el teu dia en funció dels costos en temps real. També podeu provar diferents maneres de distribuir el temps, per exemple, el mètode Pomodoro.

Per descomptat, no pots predir el futur, però pots preparar-ho.

L'optimisme no ha de ser una excusa per arribar constantment tard. És millor dirigir-lo perquè sigui més amable amb tu mateix i no esperis l'impossible de tu mateix.