Com adaptar-se ràpidament i evitar errors si ets un nou empleat a distància

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

No dubteu a fer preguntes i no us precipiteu a enviar mems als xats de treball.

El primer dia al lloc de treball sempre està una mica nerviós. Sobretot quan els nous col·legues - 20 sobrenoms desconeguts als xats corporatius.

Per fer que les coses funcionin sense problemes, consulteu aquesta guia per a principiants. Per cert, es pot utilitzar com a guia per als empleats de nova contractació.

Què s'ha de fer

1. Aprèn tot sobre l'organització de la jornada laboral

A quina hora necessites connectar-te? Necessito estar en contacte sempre? Hi ha pausa per dinar? Hi ha reunions de planificació o reunions durant el dia? Està bé escriure als companys fora de l'horari laboral, i podem esperar cartes d'ells al vespre?

Aquestes són les preguntes que hauríeu de fer al vostre gerent o especialista en recursos humans el primer dia de feina. Així t'estalviaràs de la vergonya. Una videotrucada del vostre cap mentre encara esteu al llit és una possible molèstia. Un altre és un correu electrònic perdut amb canvis importants al projecte.

2. Presenta't

Estaràs interactuant amb els teus companys diàriament, així que és una bona idea parlar-los de tu mateix. N'hi ha prou amb un parell de frases, podeu esmentar la vostra experiència prèvia i les vostres aficions. Per ajudar els companys a recordar-vos, introduïu el vostre nom i cognoms reals a la descripció del perfil del missatger i configureu una foto a tots els serveis de treball amb una qualitat acceptable. És millor si la teva cara és clarament visible allà. I, per descomptat, hauríeu d'abstenir-vos de fer fotos massa personals: una foto d'una festa salvatge no funcionarà.

3. Entendre com mantenir-se en contacte

Segur que s'afegirà a tots els xats de treball i se li configurarà el correu corporatiu. Pregunteu als vostres companys com és més convenient que rebin les vostres actualitzacions. Algú utilitza bàsicament només correus electrònics per a la feina, deixant missatgers per a la comunicació personal. I algú t'escriurà per tots els canals.

4. Comprendre l'estructura de l'empresa

Una comprensió clara de qui és el responsable del que us estalviarà molt temps: amb una pregunta específica, podeu contactar amb la persona adequada. Demaneu a un company del vostre temps lliure que us expliqui les responsabilitats d'aquells empleats amb els quals us trobareu més sovint.

5. Captura el to de la comunicació

Bromes i mems o missatges continguts sense somriures: cada equip té el seu propi estil de comunicació. Per agafar-lo i mantenir-s'hi, normalment n'hi ha prou amb mirar la correspondència als xats de treball dels darrers dies.

6. Escolteu atentament

En les discussions generals, absorbeix com una esponja: pots aprendre molt sobre l'ètica corporativa, sobre la divisió de responsabilitats i com l'empresa tracta els problemes. Anoteu totes les idees per poder utilitzar-les més endavant en el vostre treball.

7. Fes preguntes

Aquesta és generalment la regla d'or per a qualsevol empleat. Si no enteneu el TOR, alguna cosa sembla il·lògic, o no saps a qui contactar amb un problema, pregunta. No tinguis por de provocar irritació, de no saber alguna cosa. Això està bé. Mantenir-se en silenci als xats i reunions i després cometre un munt d'errors és dolent.

8. Torna a llegir els teus missatges

Assegureu-vos que el vostre pensament estigui ben estructurat, que les preguntes siguin clares i que les frases siguin clares. Dediqueu una mica més de temps a redactar la carta perquè més tard la pugueu desar per a vosaltres mateixos i per a la persona que respon. A més, renuncia a l'hàbit d'escriure una paraula per missatge.

això

molt

molesta.

Com menys notificacions rebin els teus companys, millor. Això també s'aplica a l'hàbit d'escriure "Hola", "Estàs ocupat?", O "Pots ajudar?" i calla a l'espera d'una resposta, sense explicar de què passa. Respectar el temps dels altres.

9. Demana comentaris

En una ubicació remota, el gerent sovint s'oblida de donar comentaris, perquè el nou empleat no crida l'atenció, però es perd en el flux general de correspondència. Així que recordeu-vos al final de la vostra primera setmana de treball. Pregunteu si us va bé i què cal millorar en la vostra feina. Simplement, no siguis intrusiu i no facis malbé al teu cap cada dia, en cas contrari et semblaràs inexpert i insegur.

Què no fer

1. Desaparèixer sense deixar rastre

No siguis el tipus d'empleat que "va desaparèixer del radar" i no respon les trucades durant hores. Fins i tot si us heu deixat portar amb la vostra feina i heu passat aquest temps amb beneficis, els companys pensaran que us estaveu fent malbé o dormiu del tot. Si vols submergir-te de cap en el projecte o fugir, avisa'm. Esbrineu si l'empresa té un temps de resposta estàndard per als missatges i compliu aquestes directrius.

2. Truqueu als companys sense previ avís

La frase "Puc trucar-te?" és una nova norma social. No hi ha res pitjor que ser un company que t'ha interromput el dinar, jugar amb el teu fill o conduir amb una trucada. Si la situació no és urgent, aviseu de la trucada. Si estem parlant de comunicació de vídeo, en general val la pena acordar amb antelació l'hora de la trucada, perquè és literalment una invasió de l'espai personal d'una persona.

3. Tracta-ho tot sol

Tot i que esteu sol a casa davant de l'ordinador, no cal que resolgueu tots els problemes vosaltres mateixos. Els companys estan tan interessats en el resultat com vosaltres, així que no tingueu por de demanar ajuda o consell.

4. Converteix la comunicació en una cabina

El sentit de l'humor és una gran qualitat i pot ajudar a establir relacions en un nou equip. Però si t'excedeixes, pots convertir-te en un bufó que molesta a tothom. A més, en la comunicació escrita, sovint és difícil transmetre el significat d'una broma i l'entonació. Fins i tot una frase inofensiva pot ofendre algú. Al principi, aneu amb compte amb els adhesius i els mems. I algunes empreses ni tan sols fan servir emojis (no sabem com sobreviuen, però això és un fet).

5. Subscriu-te als companys a les xarxes socials

Almenys espereu una mica amb això. Coneix els teus companys i el seu estil de comunicació primer. Potser veuran l'interès pel seu Instagram com una invasió de la privadesa.

La distància és molta llibertat, però alhora és una gran responsabilitat. Un empleat que sàpiga organitzar el seu temps i s'enfronta amb eficàcia a les tasques des de casa serà apreciat a l'empresa.