Com fer una taula de continguts a Word en pocs segons

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Apliqueu els estils correctes als encapçalaments i el programa ho farà tot automàticament.

A més de la simplicitat i la velocitat, aquest mètode té diversos avantatges més significatius respecte a l'entrada manual. Si decidiu canviar l'estructura del document, la taula de continguts es pot reorganitzar fàcilment per adaptar-s'hi. A més, els subtítols es converteixen en enllaços que obren ràpidament les seccions rellevants del text.

Aquesta instrucció és adequada per a totes les variants de Word excepte Word Online: la versió web no sap com crear una taula de continguts automàtica. La ubicació i els noms d'alguns elements de la interfície en versions anteriors del programa poden ser diferents, però l'ordre general de les accions segueix sent el mateix.

1. Trieu estils per als encapçalaments

Organitzeu els encapçalaments al text i apliqueu-hi estils de format amb títols en format N. Observa la jerarquia. Per exemple, si heu triat l'estil Títol 1 per als encapçalaments de nivell superior, trieu l'estil Títol 2 per al següent nivell d'encapçalaments, i així successivament.

Per aplicar un estil a un encapçalament, seleccioneu l'últim i feu clic a l'estil adequat a la barra d'eines. Si el tauler no conté els estils desitjats, obriu-los amb la combinació de tecles Alt + Ctrl + Maj + S. Hauria d'aparèixer un tauler addicional amb tots els estils a la part dreta de la pantalla.

2. Afegiu una taula de continguts al vostre document

Perquè el programa afegeixi una taula de contingut basada en els encapçalaments que heu format, moveu el cursor al principi del text i feu clic a la barra d'eines Enllaços → Taula de continguts → Taula de continguts recollida automàticament 1.

Si voleu que la taula de continguts aparegui en una pàgina separada, afegiu pauses abans i després. Per fer-ho, col·loqueu el cursor davant de la taula de continguts i feu clic a "Insereix" → "Salt de pàgina". A continuació, moveu el cursor al final de la taula de continguts i feu el mateix.

Si en el futur editeu el document i la taula de continguts està obsoleta, actualitzeu-la: feu-hi clic amb el botó esquerre, després feu clic a "Actualitza la taula" i opteu per actualitzar només els números de pàgina o tota la taula de continguts.

Podeu navegar ràpidament a les seccions de text fent clic amb el botó esquerre sobre els elements corresponents de la taula de continguts. Però perquè els enllaços funcionin, manteniu premuda la tecla Ctrl.

3. Si ho desitja, personalitzeu el tipus de taula de continguts

Si l'aspecte de la taula de contingut estàndard no us convé, o no mostra tots els encapçalaments, podeu esborrar-lo i personalitzar la nova taula de continguts segons les vostres necessitats. Si és així, feu clic a Enllaços → Taula de continguts → Taula de continguts personalitzada.

Quan s'obri la finestra de configuració, especifiqueu les opcions de la taula de continguts que necessiteu. Aquí podeu eliminar el marcador de posició (punts a prop dels paràgrafs), amagar o moure números de pàgina, seleccionar el nombre de nivells que es mostren i editar-ne la jerarquia.