Strikethru: sistema de gestió del temps a la cruïlla de GTD i la revista goals

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El sistema Strikethru combina la metodologia GTD i el registre d'objectius. És adequat per a aquells que prefereixen un bolígraf i un quadern a les llistes de tasques electròniques.

Per utilitzar la tècnica Strikethru, divideix el teu quadern en quatre parts:

1. Per fer avui: llistes de tasques pendents actives del dia, compilades el vespre del dia anterior. La prioritat d'execució s'especifica per a les tasques de llista.
2. "Dump": un lloc en una llibreta on anotaràs totes les tasques i idees.
3. "Emmagatzematge": les llistes seran aquí, dividides en grups. Marca cadascun d'ells amb dues lletres a la cantonada del full. Per exemple: "PR" - projecte, "EN" - setmanal.
4. "Calendari": a les primeres pàgines del quadern, col·loqueu els calendaris de cada mes, o d'un mes, si el quadern és suficient per tant de temps. Afegiu-hi tasques pendents.

Podeu utilitzar la versió lleugera de Strikethru: només dues seccions: "Dump" i "Make today". La versió estàndard de la metodologia suposa la presència de "Emmagatzematge". I a la versió pro, s'afegeix la secció "Calendari". La tècnica es pot combinar amb altres sistemes de productivitat com Kanban i Pomodoro.

L'autor del sistema, Chris, va explicar a Reddit com li va sorgir la idea del mètode Strikethru i va compartir els seus principis bàsics. A continuació us deixem la seva història.

Aquest sistema és un encreuament entre una llista de tasques pendents i un diari d'objectius, i em va ajudar a prendre el control de la meva vida. El vaig anomenar Strikethru. M'agrada molt tastar les coses fetes. Em plau quan agafo un retolador i ratllo una tasca amb una línia segura, i no només l'elimino, com passa a les llistes electròniques.

Com vaig arribar al meu sistema

Tenia un projecte Kickstarter i al maig necessitava empaquetar i enviar articles als compradors. Al mateix temps, hi va haver canvis a la feina, i m'estava acostumant al nou paper, i estàvem enmig d'una mudança, i el nostre nadó de vuit mesos va començar a gatejar. Vaig sentir que tot s'estava fora del meu control.

Calia racionalitzar d'alguna manera la vida. Vaig provar GTD però no vaig veure cap resultat, m'agradava la revista goals, però tampoc em va funcionar. I vaig començar a experimentar.

Vaig començar a fer una llarga llista de tasques pendents, però realment no s'aplicava a un dia. Així que el vaig dividir en les llistes "Per fer avui" i "Dump", on aboco tots els resultats de la meva pluja d'idees: idees, fets.

Després d'haver utilitzat una mica aquest sistema, em vaig adonar que havia d'ampliar-lo una mica. Necessitava llistes de tasques pendents per als projectes, així que va aparèixer el "Magatzem". La llista de tasques d'un projecte concret conté totes les tasques que cal fer-hi. Fes-ho Avui és el nucli del meu dia. Al vespre, dedico uns minuts a fer aquesta llista per al dia següent. En ell recullo tasques de l'"Emmagatzematge" i "Dump".

Igual que amb el sistema GTD, faig servir retrospectives. Dedico molt un cop al mes: miro i canvio totes les llistes a l'"Emmagatzematge" i "Abocament", actualitzo la secció "Calendari". La retrospectiva de cada nit dura cinc minuts i la dedico a la meva llista de tasques pendents per al dia següent. No diferencio entre tasques, esdeveniments i cites. Tot el que he de fer ho escric en una llibreta.

A Calendar, puc fer un pla a llarg termini. No vull crear una llista separada amb dates en què s'hagin de completar les tasques, però tampoc les puc escriure a "Per fer avui", perquè trencarà el concepte de llista diària. Gràcies al "Calendari" puc afegir tasques, esdeveniments i cites amb un mes d'antelació i no oblidar-me d'elles.

Finalment, no reescric completament les tasques de Vault and Dump per fer avui o Calendar. Cada tasca té un identificador: el codi de lletra de la pàgina o un número més el número de la tasca de la llista. Ho movem entre les llistes.