Com triar un caixer en línia menor de 54-FZ i no trencar-se el cervell: 6 senzills passos

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Lifehacker i MTS han preparat instruccions per a aquells que han llegit la llei "Sobre l'ús de les caixes registradores" diverses vegades, però encara no entenien què fer a continuació.

Quins taulells de caixa són adequats per als requisits de 54-FZ

Actualment, hi ha més de 120 models al registre de caixes en línia que compleixen els requisits de la llei. Es divideixen en tres categories.

Caixes registradores autònomes

L'opció més senzilla: un bon polsador antic, al qual s'hi ha afegit una unitat fiscal i un mòdul de comunicació per Internet.

Preu: a partir de 7.000 rubles.

Models populars: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Terminals intel·ligents

Caixes registradores modernes, que són una tauleta amb pantalla tàctil i una impressora integrada per imprimir rebuts. En aquest cas, podeu instal·lar programari per a l'automatització del control d'inventari.

Preu: a partir de 11 900 rubles.

Models populars: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Registre fiscal

Bàsicament, és una impressora de rebuts que es pot connectar a un ordinador, tauleta o fins i tot a un telèfon intel·ligent. Convenient, però car: cal comprar tant una gravadora com un dispositiu al qual es pugui connectar.

Preu: a partir de 8 500 rubles.

Models populars: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Què cal tenir en compte a l'hora d'escollir

L'enfocament de "comprar qualsevol cosa, només per ser més barat" no funciona aquí, perquè les caixes registradores en línia no són un talismà en cas de xecs. Faciliten la feina de caixer i t'ajuden a guanyar més. Hi ha sis criteris a tenir en compte.

1. Tipus de connexió a Internet

Per enviar totes les dades sobre liquidacions en un punt de venda al Servei Federal d'Impostos, la caixa necessita accedir a la Xarxa. Hi ha solucions adequades per a cada tipus de comunicació.

Internet per cable

Una excel·lent opció per al comerç estacionari. Aquest tipus de connexió és compatible amb caixes registradores autònomes, registradors fiscals i alguns terminals intel·ligents, per exemple, MTS Kassa 7 ″ Black.

Wi-Fi i internet mòbil

Apte tant per al comerç mòbil com estacionari. Els terminals intel·ligents són amigables amb aquest tipus de comunicacions, i per a les caixes autònomes i registradors fiscals és necessari adquirir un mòdul de comunicació. No té sentit pagar en excés pel trànsit i la velocitat: perquè la caixa funcioni, n'hi ha prou amb una tarifa amb 1 GB al mes i 256 Kbps.

Si tot està completament trist amb Internet, compra un caixer que pugui funcionar fora de línia. Les dades de la compra s'emmagatzemen a la memòria del dispositiu, la caixa registradora les envia al Servei Federal d'Impostos quan apareix una connexió.

2. El nombre de productes a la botiga

La connexió amb l'elecció de la caixa registradora és senzilla aquí. La clàusula 4.7 de 54-FZ estableix que el nom de la mercaderia venuda ha d'estar al rebut del caixer. Per a controls incorrectes, una multa per als funcionaris és de 1.500 a 3.000 rubles, per a una entitat jurídica: de 5.000 a 10.000 rubles.

Hi ha fins a 50 productes a la botiga

Una botiga petita tindrà prou capacitats de pagament autònom. Ella mateixa no imprimeix el nom del producte, però hi ha un truc de vida: quan introduïu la mercaderia a la llista de pagament, connecteu-la a l'ordinador i assigneu un codi a cada article. En vendre, el caixer introdueix el codi - màgia, el nom desitjat apareix al xec.

Tanmateix, el Servei Federal d'Impostos prepara una sorpresa per als empresaris: es preveu introduir una base de dades unificada on els fabricants introduiran dades sobre productes manufacturats, una mena d'anàleg del Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat, però no per a l'alcohol. Les organitzacions comercials hauran d'afegir aquestes dades a la llista de mercaderies venudes, descarregant-les d'una base de dades comuna. El comerç es considerarà il·legal sense connectar-se a la base.

Des del 2019, la roba, la roba de llit, les sabates, els productes del tabac, els perfums i les aigües de tocador, els pneumàtics i les càmeres estan subjectes a l'etiquetatge obligatori. Les caixes registradores autònomes tècnicament no poden descarregar dades d'acord amb aquestes normes, per la qual cosa, tard o d'hora, s'hauran de canviar a terminals intel·ligents o caixes registradores amb un registrador fiscal.

Hi ha més de 50 productes a la botiga

Com més gran sigui l'assortiment, més fàcil hauria de ser l'acceptació, la venda i la comptabilitat. Això es pot fer mitjançant terminals intel·ligents i caixes registradores amb un registrador fiscal. Amb una caixa registradora autònoma, el servei requereix més temps i no s'exclouen els errors del caixer.

Amb els terminals intel·ligents MTS, podeu afegir productes a la llista automàticament carregant un document Excel amb un assortiment. També ho pots fer manualment: escaneges el codi de barres, la caixa registradora troba la mercaderia al directori global de totes les mercaderies introduïdes al sistema MTS i l'afegeix a la llista. Quan es ven, és convenient cercar productes escanejant un codi de barres i els articles més populars s'han de mostrar al tauler de pagament.

3. Caixa registradora mòbil o fixa?

La caixa registradora mòbil funciona amb piles, l'estacionària funciona amb la xarxa. Si la botiga experimenta talls d'electricitat, és millor fer un pagament mòbil. Tanmateix, si la llum s'apaga poques vegades i durant un temps curt, també ho faran les caixes fixes amb bateria incorporada: per exemple, "MTS Cashier 5" aguantarà fàcilment durant 24 hores.

Les caixes registradores mòbils seran útils per als missatgers i el comerç ambulant. Alguns models poden acceptar targetes bancàries, com MTS Cashier 5 i Litebox 5 amb un terminal d'adquisició.

Si veneu articles voluminosos, una caixa mòbil facilitarà la vida al caixer i als clients: no podeu arrossegar articles voluminosos a la caixa, sinó escanejar el codi de barres a la zona comercial.

4. Permeabilitat de la botiga

Les llargues files per al propietari de la botiga poden ser una visió agradable, però això sol espantar els compradors. El servei a la caixa ha de trigar un temps mínim. Podeu accelerar les transaccions en efectiu i el procés d'impressió d'un rebut.

Per no conduir en cada producte manualment, necessiteu un escàner de codi de barres. Es connecta mitjançant USB o microUSB, així que assegureu-vos que la caixa té prou connectors per a un escàner, bàscules i un terminal bancari. Si no us voleu confondre amb els cables, trieu models amb escàner integrat: per exemple, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 o LiteBox X. El terminal bancari es pot connectar mitjançant Wi-Fi, així que és més convenient servir-lo al comprador per introduir el codi PIN…

Pel que fa als xecs, les caixes registradores es divideixen en tres categories:

• amb baixa velocitat d'impressió: fins a 90 mm per segon;
• a una velocitat mitjana - de 90 a 150 mm per segon;
• amb alta velocitat: a partir de 150 mm per segon.

Els comptadors de caixa ràpida són adequats per als supermercats, una botiga més petita pot fer-ho amb una caixa més barata amb una velocitat d'impressió mitjana.

5. Tipus d'activitat de la botiga

Venda de productes no alimentaris

Podeu triar qualsevol caixer que vulgueu: la llei no imposa cap requisit addicional.

Venda de mercaderies sotmeses a control veterinari

Es tracta de carn i productes carnis, peix, lactis. Aquí necessitem taulells de caixa que admetin el treball amb FSIS "Mercury". Està molt bé si pots connectar un escàner a la caixa: d'aquesta manera pots confirmar l'entrega de mercaderies al sistema d'informació simplement escanejant el codi de barres.

Venda d'alcohol

La recepció i venda de begudes alcohòliques s'ha de registrar al Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat. Això vol dir que la caixa registradora hauria de tenir un mòdul de transport universal per transmetre informació, un escàner 2D per a segells especials i un programa de comptabilitat de mercaderies compatible amb l'EGAIS. Els terminals intel·ligents i les caixes registradores amb un registrador fiscal són adequats per a aquests requisits.

El sistema d'inventari MTS automatitza tots els processos relacionats amb el comerç d'alcohol, reduint a zero el risc d'error del caixer i estalviant als empresaris les multes. Crea automàticament documents de baixa i els envia a EGAIS, genera declaracions d'alcohol i limita la venda d'alcohol per dia i hora. Fins i tot hi ha una configuració que mostra al caixer la data de naixement, des de la qual els clients poden comprar alcohol.

6. Nombre de punts de venda

Per gestionar una cadena de botigues, cal automatitzar els processos comercials i introduir un control d'inventari unificat per simplificar el procés de control. Per fer-ho, connecteu les caixes registradores al sistema de comptabilitat d'inventari: els terminals intel·ligents i les caixes registradores amb un registrador fiscal tenen aquesta oportunitat. En el sistema, podeu controlar la quantitat de mercaderies a cada botiga, fer compres, determinar els actius il·líquids i els articles més populars, controlar el treball dels caixers i generar informes comptables.

Els sistemes d'inventari es poden empaquetar i basar-se en núvol. El núvol és una opció més humana: és més fàcil d'instal·lar, configurar i mantenir. Amb les solucions al núvol de MTS, un empresari pot fer un seguiment dels ingressos, la comprovació mitjana i el temps d'obertura o tancament de la botiga fins i tot des d'un telèfon intel·ligent.

La compra en línia correcta i un sistema d'inventari competent ajudaran a la vostra botiga a guanyar més.

Desa Desa

Desa Desa