Quatre estratègies de treball profund, provades des de l'experiència personal

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Un d'ells sens dubte us ajudarà a centrar-vos en els negocis si alguna cosa us distreu constantment.

Té un fort efecte en el meu estat d'ànim. Com més distret estic, més molest em sento amb mi mateix. Estava cansat d'això, així que durant vuit setmanes vaig experimentar amb diferents solucions al problema. La majoria dels consells trobats a la web eren massa generals i no donaven el resultat desitjat. Vaig analitzar què funcionava i què no i vaig identificar quatre estratègies.

1. Vigileu la vostra atenció

N'hi ha prou amb distreure's un segon, i ara ja fa uns minuts, o fins i tot hores, sense feina. Normalment passa així: escoltes el so de la notificació i decideixes mirar el missatge. Sembla ser el cas durant 5 segons, però en el procés recordes que has de demanar-li a la teva dona que entri al vespre a buscar pa. Abans de tenir temps per mirar enrere, passen 15 minuts i resulta que estàs assegut en una botiga en línia. No pot ser que això només em passi a mi!

La solució a aquest problema és no reduir el nombre de notificacions (tot i que això també és útil, i en parlarem amb més detall). Cal acostumar-se a tenir menys probabilitats de respondre als estímuls ambientals. He desenvolupat dos exercicis que entrenen aquesta habilitat.

Una càrrega de mindfulness

Aquest és el meu truc preferit per tenir ganes de treballar en profunditat. Vaig prendre l'enfocament de la meditació i el vaig adaptar una mica per adaptar-se a les meves necessitats.

• Preneu 2-3 minuts abans de començar a treballar.
• Establiu un temporitzador que soni cada 20 segons.
• Seieu i tanqueu els ulls. Concentra't en una sensació, com la respiració o el toc de les teves mans als genolls. Aquesta sensació és la teva base per tornar.
• Amb cada so del temporitzador, comproveu on està la vostra atenció ara. Si estàs distret, torna a la base. Fins i tot pots dir-te la paraula "base".

Aquest exercici dóna els seus fruits molt ràpidament. Es fa més fàcil notar quan et distreu de la feina i tornar a la tasca actual, que en aquest cas és la base. També m'agrada fer-ho quan perdo completament la concentració. Deixo 5 minuts per a una càrrega de consciència, i després torno a començar a treballar.

Senyal de concentració

Hi hauria d'haver alguna cosa al vostre camp de visió que us recordi que heu de tornar a la tasca quan esteu distrets. Un objecte no massa visible, però notori. Tinc aquesta fina polsera vermella al braç. No distreu durant la feina, però és fàcil notar quan l'atenció comença a divagar. Altres opcions són un adhesiu al costat del monitor o una goma elàstica al canell.

El més important és utilitzar aquesta cosa per a un sol propòsit, en cas contrari t'acostumaràs i deixaràs de percebre-ho com un senyal que et torna a la concentració. Si això passa, canvieu el senyal per un de nou.

2. Dividiu les tasques en quatre categories

Cadascun d'ells requereix el seu propi enfocament per augmentar la productivitat.

Tasques desagradables

Aquestes són coses, només a partir del pensament de les quals vols ficar-te al llit i amagar-te sota les cobertes. S'hi inclouen tasques repetitives que no es poden automatitzar, i per a elles defineixo la quantitat mínima de treball a realitzar. No massa per no ser massa dolorós, però tampoc massa poc per avançar.

Per trobar aquest terme mitjà, penseu en quants negocis desagradables podeu suportar al dia i compliu els terminis.

Tasques menors

Són activitats que no aporten cap valor a la vida, però que encara s'han de fer. Per a mi, es tracta d'enviar correus electrònics i netejar.

Deixo determinats moments del dia perquè facin el màxim possible alhora, i després no pensen en ells. Per exemple:

• Deixo mitja hora al matí i al vespre per correu electrònic.
• El diumenge dedico una hora a fer front a tot el que s'ha acumulat durant la setmana. Per exemple, neto el forn o canvio les bombetes.
• Passo 20 minuts al dia a les xarxes socials i a les notícies. La resta del temps no els miro.

Tasques apassionants

És fàcil submergir-se en ells i allunyar els altres per més tard. Espereu coses així.

Se'ls poden aplicar diversos enfocaments. Trieu el que us convingui més.

• Dividiu aquestes tasques en de més petites i repartiu-les al llarg del dia. Aleshores sempre tindreu alguna cosa inspiradora per davant.
• Fes-ho al matí per mantenir-te motivat per al dia.
• Planifiqueu-ho per a un moment en què normalment tingueu dificultats amb la productivitat. Per a alguns, ajuda a recuperar l'esperit de treball.

Totes les altres tasques

El mètode Pomodoro m'ajuda a tractar-los. Si encara no ho coneixeu, la qüestió és la següent: poseu un temporitzador i treballeu a intervals de 25 minuts, alternant amb un descans de cinc minuts. Amb el temps, els intervals de treball es poden augmentar.

3. Passeu menys temps davant de la pantalla

Durant els últims mesos, he canviat radicalment la manera d'utilitzar els dispositius electrònics. Aquí descriuré el 20% dels canvis simples que aportaran el 80% dels resultats. Introduïu-los de manera gradual i adaptau-vos al vostre camp d'activitat.

Telèfon

• Notificacions. En resum, desactiva el 90% de les notificacions. No et preocupis, no passarà res dolent. Comenceu desactivant els sons, les vibracions i els missatges push: aquests són els que més distreuen. A continuació, reduïu el nombre d'aplicacions que us poden enviar notificacions. Per exemple, només en tinc dos: una aplicació de meditació i un rastrejador d'hàbits. Si aquest enfocament us sembla massa radical, comenceu per les xarxes socials i els jocs, i després passeu als missatgers instantanis.
• Xarxa social. No aconsellaria eliminar-los del tot. Però si normalment hi passes més d'una hora al dia, reserva una estona al teu calendari. Desactiveu totes les notificacions perquè no hi hagi cap motiu per entrar a les aplicacions, i després proveu de passar dies sencers sense xarxes socials (tinc dimarts i dijous). Agrupeu totes les icones de xarxes socials en una carpeta i allunyeu-la.
• Notícies. A menys que confieu en llegir notícies per a la vostra feina, desinstal·leu totes les aplicacions de notícies. En cas contrari, sempre hi haurà la temptació de comprovar què hi ha de nou al món. Si encara no esteu preparat per a això, seleccioneu 2-3 publicacions d'alta qualitat i subscriviu-vos a la seva llista de correu. A continuació, reserveu una estona per llegir-los.
• Termini. Instal·leu-lo per a les aplicacions que més us van fer addicte. Fins i tot podeu demanar a algú proper que us introdueixi una contrasenya i no us ho digui perquè no pugueu fer trampes.
• Pantalla principal. En ell, deixeu només aquelles aplicacions que no perjudiquen la vostra productivitat. Sense xarxes socials ni jocs.

Si estàs acostumat a agafar el telèfon quan estàs avorrit, mantén-lo allunyat per treballar més en profunditat. T'estalviaràs una altra distracció.

Un ordinador

• Adreces d'interès. Suprimeix tot el que condueix a llocs d'entreteniment. Si treballeu en un navegador la major part del temps, creeu un compte independent amb només informació de treball i res superflu.
• Notificacions. Desactiveu totes les notificacions per a clients de correu electrònic i missatgeria instantània. Deixeu només allò que us sigui absolutament útil per a la feina.
• Seguidors del temps. T'ajudaran a veure on passa el teu temps a l'ordinador. Jo faig servir RescueTime, però n'hi ha molts més.
• Etiquetes. Elimineu tot el que condueix a llocs d'entreteniment i jocs. Traieu-los de l'escriptori i de la barra de tasques perquè no us cridin l'atenció.

Recordeu advertir a la família, els amics i els companys de feina que ara serà menys probable que respongueu als missatges perquè no es preocupin. Acordeu com contactar amb vosaltres si passa alguna cosa que requereixi la vostra atenció urgent.

4. Protegiu-vos dels irritants amb antelació

Suposem que has practicat el control de la teva atenció, has assignat tasques, has deixat de agafar el telèfon amb tanta freqüència. Tot i així, hi ha la possibilitat de distreure's amb alguna cosa que està passant al voltant. Utilitzeu les tècniques següents per minimitzar aquestes distraccions:

• Intenta preveure i eliminar les distraccions. Per exemple, quan treballo en una cafeteria, sempre pago la factura de seguida, busco tota la informació necessària (quin tipus de Wi-Fi, on és el lavabo, etc.) i trio el lloc més aïllat.
• Feu servir accessoris que us diguin que no us molesteu. Per exemple, és menys probable que la gent parli amb tu si portes auriculars. Segons la meva experiència, el millor vestit que espanta la gent és una dessuadora amb caputxa i uns auriculars. Si sembla que estàs programant la propera llançadora a Mart, la gent del teu voltant pensarà que ara potser no és el millor moment per distreure't.
• Sigues minimalista amb el teu lloc de treball. Qualsevol cosa que s'interposi entre tu i la teva feina augmenta les teves possibilitats de distracció. Així que no guardeu res més sobre la taula.