10 maneres inusuals de fer plans factibles

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Aquesta no és la primera vegada que un hacker de la vida s'agrada compartir consells sobre com planificar sobre la marxa i fer front a les causes de tot tipus de problemes laborals. Si aneu més enllà de la comprensió generalment acceptada del problema, podeu trobar moltes idees noves que us ajudaran a tenir més èxit. Obteniu informació sobre deu maneres de fer que els plans funcionin per a vosaltres en aquest article.

1. Distribuir l'actualitat

Les tasques s'han de dividir en tres categories principals segons la prioritat de la seva implementació: obligatòries, desitjables i menors. Aquesta classificació us permetrà fer un seguiment de les tasques "combustibles" i a llarg termini, així com trobar temps per a activitats al vostre gust. Hora de negocis, hora de diversió. Oportunitats d'autorealització per a tothom.

2. “Sigues amable, frena! Estic escrivint…"

La frase llegendària pronunciada per l'heroi a "El presoner del Caucas" no perd la seva rellevància fins als nostres dies. Escriu els teus plans al teu diari? Adquirir l'hàbit d'utilitzar un gestor de tasques. Al contrari, si els teus ulls estan enlluernats pels recordatoris i els gràfics que parpellegen a la pantalla, un full en blanc i un llapis t'ajudaran a ordenar els teus pensaments i plans.

3. Seguiu la regla de nou coses

Els subscriptors de Lifehacker ho saben com a regla 1-3-5. Segueix-lo per no perdre't en el bosc fosc dels plans de cada dia: defineix una tasca principal, tres intermèdies i cinc auxiliars. Com diuen, divideix i vencem! I també n'hi ha.

4. Torna a escriure tots els punts del teu pla

Sovint passa que el conjunt de tasques creix fins a mides aterridores, fins i tot aquells articles dels quals podríeu prescindir fàcilment. Intenta tornar a prioritzar la teva feina i compra temps lliure tornant a començar. Feu la vostra nova llista perquè les tasques necessàries siguin primer. Recordeu que esteu planificant les hores de treball, no escrivint.

5. Planifica de manera creativa

Si admirar l'estricta seqüència d'elements de la llista de tasques diàries no és la vostra opció, renuncia. Utilitzeu infografies o diagrames a mà alçada. La visualització de la informació ajudarà a consolidar els punts clau de la memòria i fer que la planificació sigui un procés fàcil i divertit.

6. Fes una llista de coses pendents

Cadascú de nosaltres té dies en què absolutament no volem fer res, encara que el pla d'acció aprovat us miri de manera atractiva des de la taula. En aquest cas, tingueu a mà una altra llista de tasques "mandras", que sempre serà un plaer assumir. Els seus punts poden incloure tant la neteja del lloc de treball com la lectura de revistes especialitzades: estigueu al dia de les últimes tendències i canvis en el vostre àmbit professional i recordeu: la comanda és el primer!

7. Travessa un punt del teu pla

Des de petits, ens han dit: poder dir que no. Un cop adquirida, aquesta habilitat esdevindrà realment inestimable no només al bar, sinó també en un entorn de treball estressant, que sovint impedeix la revelació del potencial creatiu dels empleats. En poques paraules, no tingueu por de ratllar dos o tres, o fins i tot diversos punts alhora. Això sens dubte millorarà la vostra productivitat.

8. Preneu-vos temps per a les petites coses agradables

De vegades tothom vol embolicar-se. No perdem el temps intentant refutar aquesta certesa. En comptes d'això, us aconsellem que creeu una llista de tasques pendents que us compensarà per l'esforç que feu per completar les vostres prioritats. Acabar els assumptes urgents i estirar-se durant 10 minuts és una bona addició al que no es pot evitar.

9. Planifica com Warren Buffett

Si aprens, només el millor. El sistema d'una de les persones més riques del nostre temps, Warren Edward Buffett, ajudarà a prioritzar correctament. Comparteix de bon grat el secret del seu èxit:

Fes una llista de 25 objectius que has d'assolir. Destaca els cinc més importants d'ells. Concentra't a fer-les i treu-te la resta del cap.

Sens dubte, es pot confiar en Buffett.

10. Pensa no només en els objectius, sinó també en les maneres d'assolir-los

D'acord, no hauríeu de confiar en la memòria per a tot. Un pla ben pensat pot garantir l'èxit d'almenys la meitat del que es va concebre i, a més, no perdreu res de vista. D'altra banda, quedar-se sense temps pot eclipsar l'alegria de guanyar. Per aquest motiu, us aconsellem planificar tant les tasques en si mateixes com les vies de la seva possible solució. Perquè aquest procés sigui el més còmode possible, utilitzeu un planificador en línia, per exemple.

El més important a recordar a l'hora d'establir tasques és que el temps destinat a la seva implementació ha de ser realista. Tot està bé que a temps. En cas contrari, els vostres esforços podrien ser un xiulet i els plans seguiran sent plans per sempre.