Tècniques Jedi: Com conservar el combustible del pensament a la feina i a la vida quotidiana

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Si estàs molest pel fet que només hi ha 24 hores al dia, el problema no és la falta de temps. Estàs utilitzant la teva ment irracionalment. Maxim Dorofeev al llibre "Tècniques Jedi" explica de manera accessible com funciona el nostre pensament i com aquest coneixement ajudarà a utilitzar de manera eficient els recursos del nostre cervell.

Què és el combustible pensat

Els que participen en el treball mental estan familiaritzats amb els constants alts i baixos de la productivitat. De vegades, el treball no avança ni un pas durant un parell de dies, i després un projecte complex es completa en poques hores.

Molt sovint pensem que no tenim prou temps, mentre que en realitat estem limitats pel pensament-combustible. Maxim Dorofeev "Tècniques Jedi"

Maxim Dorofeev anomena una certa reserva de força mental com a combustible de pensament, que ens ajuda a mantenir-nos racionals i recollits. Quan s'acaba el combustible del pensament, ens tornem impulsius i en comptes de treballar fem tota mena de tonteries: mirem per la finestra o els gats de Facebook.

Com es relaciona amb les tècniques Jedi

Les Tècniques Jedi és una col·lecció de tècniques provades per conservar el combustible del pensament.

Malgastes la major part d'aquest recurs i ni tan sols t'adones de quan va passar. Però sents conseqüències desagradables: gairebé no pots seure a la feina fins al final de la jornada laboral, entens què s'ha de fer, però no saps com, et sents cansat i inútil.

Maxim Dorofeev va estudiar la literatura sobre l'eficàcia personal durant molt de temps, la investigació científica sobre el nostre pensament i memòria. Aquest coneixement li va permetre desenvolupar un sistema que en un moment li va ajudar a salvar-se de les sobrecàrregues.

De fet, es tracta d'una combinació de sistemes d'eficiència personal ben coneguts: el GTD de David Allen, el MYN de Michael Linenberger, les set habilitats de Stephen Covey, l'essencialisme de Greg McKeon, els elements de gestió del temps de Gleb Arkhangelsky i altres. Només amb èmfasi en la pràctica, exposats el més accessible possible i amb instruccions detallades sobre com implementar-les a la vostra vida.

Què fer

Per estalviar combustible i utilitzar-lo quan sigui especialment important, en situacions incomprensibles.

La primera regla universal, és un consell per a tots els temps: en qualsevol situació incomprensible - pensa. Maxim Dorofeev "Tècniques Jedi"

Per descomptat, hi ha moltes situacions en què cal encendre el cervell. Per tant, per pensar-ho tot i tot el combustible de pensament pot no ser suficient. Però pots ajudar el teu cervell coneixent una de les seves peculiaritats: li encanta tot allò que és senzill i entenedor.

Si et planteges la difícil tasca "Fes un projecte important", no duraràs gaire. I anar on tot sigui senzill i clar (sí, als gats i a l'entreteniment). Però si li doneu al vostre cervell tasques més senzilles ("Feu un pla de projecte", "Dibuixa un esborrany de disseny", "Fes un pla de presentació", "Fes la primera diapositiva amb un títol"), començarà a funcionar i en un poques aproximacions es portarà a terme un projecte important.

Aquesta és només una de les tècniques per estalviar combustible mental. A "Tècniques Jedi", es consideren més d'una dotzena d'aquestes tècniques.

Quines són les tècniques per estalviar recursos mentals

Són ells els que s'amaguen sota les tècniques Jedi, les pràctiques que ajudaran a estalviar combustible mental i a fer front perfectament a les seves tasques diàries. Aquí hi ha algunes coses útils que cal fer de manera regular per ser més productius.

1. Recuperar-se regularment

No pots actuar constantment al límit de les teves capacitats: aquest és un camí directe cap a l'esgotament.

Dorofeev cita la teoria de l'antifragilitat de Nassim Taleb. L'home és un exemple perfecte de sistema antifràgil. Una cosa fràgil sota la influència de l'estrès es trenca, mentre que una cosa antifràgil es torna millor que abans.

L'exemple amb formació és il·lustratiu. Imagina que estàs corrent 1 km i exhala. Durant el descans, sents que et fan mal les cames i el cos. Però al proper entrenament et serà més fàcil i després d'un parell més podràs córrer 2 km. T'has adaptat. El mateix passa amb una persona en situacions d'estrès.

Però aquí està el punt més important: sense descans, no milloraràs, sinó trencaràs. El desenvolupament té lloc precisament en el punt de repòs. Per tant, després de cada tasca difícil, després de cada dia de treball, setmana, mes, doneu-vos temps per exhalar i relaxar-vos amb calma.

2. Netegeu les safates d'entrada

Tracta amb tothom a la teva vida. Organitzeu els vostres quaderns, agendes, llibretes de notes, llistes de correu electrònic, pestanyes del navegador no tancades i documents al vostre escriptori.

Dorofeev anomena el treball amb safates d'entrada l'etapa de la digestió. No cal que us afanyeu a fer totes les coses que trobeu als diaris de seguida, o respondre una dotzena de cartes. Processa'ls: revisa amb cura i decideix mentalment per tu mateix què fer amb ells. Destaqueu el més important i desfer-vos de totes les coses innecessàries.

3. Formular les tasques correctament

Segurament ja heu sentit parlar de l'efecte Zeigarnik: es recorda millor els assumptes pendents i us giran constantment al cap, de manera que us treu el combustible del pensament.

Per evitar que els problemes pendents us molestin, elaboreu un pla d'implementació. No n'hi ha prou amb un pla sencer, sinó amb un parell de passos. Una cosa: formular els passos correctament. No només escriviu "Reuneix el dilluns" o "Truca" a la vostra llista de tasques pendents.

• L'enunciat del problema és la resposta a la pregunta "Què s'ha de fer?"
• La redacció ha de començar amb un verb indefinit.
• La tasca s'ha de masticar fins al més mínim detall.
• La tasca ha de representar el primer pas cap a l'objectiu.

Tornant al nostre exemple, la tasca "Reunió el dilluns" hauria de convertir-se en diverses tasques petites:

• Anoteu la informació al calendari i configureu un recordatori.
• Trobeu-vos amb un representant de l'agència de publicitat a l'oficina el dilluns a les 16:00.
• Dir que no ens va agradar la primera versió de la campanya publicitària.
• Enumera les mancances.

4. Utilitzeu emmagatzematge extern

Heu de tenir una còpia de seguretat del vostre cervell. És a dir, tota la informació sobre reunions, tasques, projectes i assumptes personals s'hauria d'emmagatzemar en un altre lloc. Normalment, l'emmagatzematge extern hauria de tenir quatre components.

1. Llista de tasques. Utilitzeu la llista més senzilla possible per a qüestions personals i laborals: sense jerarquia, prioritats i sense dates específiques. Només has d'escriure tot el que has de fer, revisar-ho regularment i afegir tasques noves. Quan el necessitis, només has d'obrir-lo, mirar durant 3-5 segons i decidir què fer ara mateix.
2. Llistat de projectes. Aquesta és una llista de grans coses que encara no heu acabat. L'opció ideal és utilitzar un programa on es pugui mantenir una llista de tasques i adjuntar tasques a grans projectes. Això fa que sigui més fàcil fer un seguiment del vostre progrés i afegir nous passos.
3. Calendari. Si normalment no teniu més d'1 o 2 reunions a la setmana, no necessiteu un calendari: n'hi ha prou amb una llista de tasques. En cas contrari, anoteu totes les cites al calendari i configureu recordatoris per estar segur.
4. Sistema d'emmagatzematge d'informació de referència. No busqueu trobar l'única aplicació per a un telèfon intel·ligent, on sigui igualment convenient mantenir una llista de llibres, desar enllaços interessants i emmagatzemar els rebuts per als pagaments d'habitatge i serveis públics. Pensa en diversos arxius adequats als teus propòsits, on hi posaràs tot el que necessites i interessant. Però no oblideu que tota la informació té una data de caducitat, per la qual cosa heu de revisar periòdicament les vostres sales de la ment i netejar tot allò que ha perdut rellevància a partir d'aquí.

5. Reviseu el sistema regularment

Per tal que el treball continuï amb eficàcia i sense interrupcions, cal comprovar de tant en tant si tot està en ordre. Per fer-ho, Maxim Dorofeev aconsella dur a terme revisions periòdiques.

• Revisió setmanal. Fins i tot una visió general superficial i ràpida és millor que un enfocament irreflexiu o res de res. Dedica 5 minuts a la setmana i revisa la llista de tasques pendents, corregeix la redacció, elimina l'excés i afegeix-ne una de nova.
• Revisió diària. Al final del dia, mireu les tasques realitzades durant el dia. Considereu si heu de fer una addició (per exemple, reformula la tasca "Demanar al dissenyador que faci un disseny" a "Recorda al dissenyador el disseny"). I després passar als incomplerts i pensar què fer amb ells demà, una setmana o un mes després.
• Revisió espontània. Quan tingueu temps lliure, però per alguna raó no voleu iniciar un gran negoci, feu una revisió ràpida del sistema. Cuida la teva llista de tasques pendents.

6. Reduir els canvis nocius

Per tornar al negoci després d'un petit canvi o distracció, heu de gastar combustible addicional. El principal enemic és a la butxaca: el telèfon intel·ligent, que rep notificacions noves constantment.

Desactiva les notificacions d'aplicacions i serveis web. Deixeu només alertes de persones els missatges de les quals realment requereixen una resposta immediata. L'experiència suggereix que els contactes de correu electrònic tampoc ho són i no requereixen una resposta immediata.

Processa tots els missatges entrants de manera asíncrona. Això vol dir que el missatge arriba a una unitat especial i que us referiu a aquesta unitat en el moment en què esteu personalment preparats per a això.

7. Utilitzeu el mètode "armari - balcó - casa d'estiueig"

A més de tasques i projectes, de vegades hem de treballar amb una altra entitat: una idea.

Una idea és quelcom que pot ser útil per a alguna cosa algun dia. Però no sabem quan, per a què i de quina forma serà útil, ni si serà útil en absolut. Maxim Dorofeev "Tècniques Jedi"

No el vull perdre, així que per si ho hem de mantenir. I aquí és millor aplicar el mateix sistema que amb els objectes materials. Posem tot el que fem servir sovint a l'armari. Quan hi ha massa coses, algunes van al balcó. Quan hi ha massa coses al balcó que no fem servir, es porten a la casa rural un cop l'any.

Quan tingueu massa idees que encara no tingueu ni idea de com implementar, inicieu tres magatzems i mireu-los amb una freqüència diferent: mireu a l'"armari" un cop per setmana, al "balcó" -un cop al mes i al "datxa" - un parell de vegades a l'any.

Ens convertirà en biorobots?

Dorofeev admet que sovint en els seus discursos escolta preguntes com "Em convertiré en un biorobot quan tot estigui disposat a les prestatgeries i totes les tasques estiguin clarament formulades i es puguin fer sense gaire esforç cerebral?" Suposadament, en aquest sistema, no hi ha absolutament espai per als impulsos creatius.

Però si examineu el sistema amb atenció, trobareu que les tècniques Jedi fan el contrari: us poseu creatiu amb la vostra llista de tasques pendents i gireu el cap. Tens la confiança que no es perdrà res important. De la llista de tasques pendents, sempre podeu triar què voleu fer en aquest moment.

I el més important, sempre tens una comprensió de les conseqüències: què passarà si no fas una cosa important ara, però espontàniament fas alguna cosa sense sentit.

Quant de temps es triga a seguir aquestes normes?

Cal dur a terme una revisió diària (entre tres i cinc minuts al dia), una revisió setmanal (de 15 a 20 minuts a la setmana), formular correctament les tasques de la llista (entre 10 i 20 segons addicionals per tasca) - això pot durar fins a una hora a la setmana. Maxim Dorofeev "Tècniques Jedi"

No és crític, d'acord. Però els beneficis són evidents. A més, no oblidis que els nostres esforços no estan dirigits a estalviar temps (tens el mateix temps que la resta), sinó a cuidar la teva ment.

Si durant la feina us distreu constantment revisant el vostre correu, oblideu les vostres promeses, us queixeu de la manca de temps, us acuseu de mandra, és hora que canvieu al costat brillant de la productivitat. El llibre de Maxim Dorofeev és una de les millors publicacions per no només aprendre sobre tècniques efectives, sinó també per aprendre realment a aplicar-les a la pràctica.