3 maneres de reduir la mida del document a MS Word

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2024-01-13 00:57

Premeu el fitxer tant com sigui possible i podreu enviar-lo ràpidament fins i tot amb una connexió a Internet lenta.

Poca gent es preocupa per la mida dels fitxers de Microsoft Word: en comparació amb els jocs i els vídeos, gairebé no ocupen espai. Però si publiqueu un document en algun lloc web o l'envieu per correu, i fins i tot amb una Internet lenta, llavors cada kilobyte compta. Aquí teniu tres maneres de reduir la mida del vostre document de Word.

1. Desa en format DOCX

Des de la versió de 2007, el format actual de Microsoft Word és DOCX, no DOC. L'únic motiu per utilitzar aquest últim és obrir documents en editors de text antics.

Un dels avantatges de DOCX és la mida del document més petita. Un fitxer DOC de diversos megabytes en format DOCX només té una mida d'uns pocs centenars de kilobytes.

Per convertir un document del format antic al nou, feu clic a "Fitxer", seleccioneu "Convertir" i feu clic a D'acord. A continuació, deseu el document com a fitxer independent.

2. Comprimir imatges

Abans d'inserir una imatge en un fitxer de Word, comprimiu-la en un editor de gràfics independent. En cas contrari, apareixerà al document en la seva forma original i ocuparà molt d'espai.

No només copieu imatges al vostre document; és millor enganxar-les en format-j.webp

Mentre deseu el document, podeu fer clic a Eines al costat del botó Desa i seleccionar Comprimir imatges. Això us permetrà especificar la mateixa qualitat per a totes les imatges.

3. Elimina els tipus de lletra incrustats

Si el fitxer de Word conté un tipus de lletra personalitzat que no està instal·lat al vostre ordinador, no es veurà com hauria. A més, el document ocuparà més espai.

Desfer-se d'aquests tipus de lletra. Feu clic a "Fitxer" → "Opcions" i a la pestanya "Desa" desmarqueu "Incrusta els tipus de lletra al fitxer".