Llocs de treball: Artyom Turovets, un home enamorat de "Sky"

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El convidat de Lifehacker - Artyom Turovets. Dirigeix un servei de comptabilitat en línia, fa paracaigudisme i té un sistema de planificació interessant. Avui us parlarà del seu lloc de treball.

Què fas en la teva feina

El meu projecte principal i fins ara l'únic pel qual em coneixen a Runet és el departament de comptabilitat en línia "Sky". Dins del cel, estic compromès a inspirar l'equip i a canalitzar la nostra energia inesgotable en la direcció correcta. I directament per l'elecció d'aquest mateix canal, així com per algunes funcions administratives.

Com és el vostre lloc de treball

El meu lloc de treball està construït de manera que sigui el més còmode possible per treballar i es converteixi en incòmode en cas de desordre no desitjat. Consisteix en una taula blanca normal d'Ikeevsky amb 4 potes + una cadira + una tauleta de nit.

El lloc de treball d'Artyom

Això és només una taula blanca, una butaca i una tauleta de nit.

A l'oficina "Sky"

Com funciona?

Una taula petita, purament físicament, no em permet fer-hi un gran embolic.

Tard o d'hora (i com més petita sigui la taula, més aviat, comprovat!) Físicament no hi queda espai per posar-hi "un paper més", i, t'agradi o no, t'encarregues d'ells.

El color blanc de la taula no permet "acumular" un gran nombre de taques de cafè/te. Tan bon punt apareix el primer, la taula comença a semblar molt antiestètica. Un cop més, t'agradi o no, esborra-ho.

A més, aquestes taules tenen la capacitat d'estirar les cames amb calma.

A la taula hi ha un monitor portàtil, un teclat i un ratolí sense fils i un quadern de paper per a les notes actuals. A més d'uns quants bolígrafs per mastegar amb un impuls creatiu i signar documents per a tasques administratives.

El portàtil és un Lenovo antic normal, tot i que hi ha un MacBook a la llista de desitjos. Però ho rebré de mi mateix tan aviat com completi alguns KPI personals. Lenovo és suficient per a la feina diària, ja que no necessito molta productivitat en la meva feina i la imatge la proporciona un monitor gran.

No persegueixo equips nous, li faig els mateixos requisits que per a un lloc de treball: la comoditat mínima necessària.

Probablement per això l'únic gadget que s'utilitza actualment és un telèfon intel·ligent LG Android. Un regal de l'equip. Escollit per professionals que em coneixen molt bé, així que vaig anar directament al punt. Prou petit com per cabre a la butxaca, prou gran per escriure cartes i llegir-ne llibres còmodament, prou modern com per no frenar.

Quin programari estàs utilitzant

Sistema operatiu- Windows 7. OEM va venir amb un ordinador portàtil. Adequat per a mi, perquè 1C hi funciona còmodament, inclosa l'antiga versió 7.7. El cas és que a més de ser director a “Sky”, també “guanyo diners extra com a programador”, recolzo l’intercanvi d’1C amb “Sky”.

El servei al sistema costa 3-4 navegador, però només faig servir Google Chrome. Molt probablement, perquè és més familiar i fins ara no hi ha hagut tasques que m'obliguin a canviar-lo per una altra cosa.

correu - Mozilla Thunderbird, ja que és gratuït, però al mateix temps disposa d'un sistema avançat de filtres automàtics. I de nou, és una qüestió d'hàbit: més de 5 anys en això.

Missatgers: Skype i Telegram - per a la feina; Whatsapp és per a ús personal. Skype és la nostra principal eina de treball per a la comunicació instantània. Hi ha diversos xats temàtics estables, que van des de xat en HD per a una discussió ràpida de problemes de suport, fins al 100% - "botí" per a imatges divertides que no estan relacionades amb el treball.

A Skype, sempre sóc invisible. Això us permet triar el moment de la resposta vosaltres mateixos i determinar-ne la importància.

Igualment el correu. Si ara mateix no hi ha correspondències importants actives, intento mantenir el client de correu tancat.

TwitterHo vaig renunciar deliberadament. Primer, menja temps. En segon lloc, menja emoció i concentració. Concentració no en aquest moment en aquesta tasca concreta, sinó en general, una concentració global en els seus objectius. Per la mateixa raó, gairebé no segueixo els blogs dels meus companys del mercat de comptabilitat al núvol.

Aplicacions d'oficina … No fa tant, fa un parell d'anys, em vaig sorprendre pensant que no quedava ni un sol document que estigués treballant sol i que després no mostraria a ningú. I si compartiu i, a més, editeu conjuntament, és molt més convenient treballar al "núvol".

Els fulls de càlcul, les presentacions i un editor de text de Google tenen prou eines per crear significat i donar la forma mínima necessària. I quan (si) cal vestir la informació d'una forma molt bonica (per exemple, per dibuixar una presentació), transfereixo aquest assumpte als professionals: dissenyadors. I, de nou, les aplicacions instal·lades ja no són necessàries.

Per a la comptabilitat de gestió en els negocis, faig servir "Sky", publico jo mateix l'extracte i m'agrada.

Compartiu el vostre sistema de planificació

Gleb Arkhangelsky i el seu Time Drive van tenir un impacte greu en el meu sistema de planificació.

Utilitzo diverses eines com a planificador.

Google Calendar us permet coordinar i confirmar cites amb col·legues i socis i veure-les a l'escriptori del vostre telèfon en un widget. Allà escric en general tots els esdeveniments amb hora d'inici fixa, els anomenats "esdeveniments durs". A part d'ells, no escric res a Google Calendar, perquè sóc un fan de la planificació contextual.

La planificació contextual és quan les tasques estan lligades a un lloc, grup de persones o circumstàncies concrets, és a dir, context.

Per exemple, mai escriuré tasques relacionades amb el desenvolupament de l'aplicació Sky a Google Calendar. Quan arriba el moment de treballar en el desenvolupament, encara vaig a Redmine (els nostres gestors no entren en desenvolupament més enllà del rastrejador de tasques) i hi veig totes les meves tasques de desenvolupament.

A més, mai escric tasques a Google Calendar que estiguin directament relacionades amb el departament de comptabilitat de Nebo LLC. Perquè per resoldre aquests problemes, encara he d'anar al "Cel", i hi ha el nostre llibre de problemes amb el comptable per a dos.

Així, gairebé totes les tasques es troben disperses en diferents contextos.

El meu truc, en contrast amb la planificació contextual clàssica segons Arkhangelsk, és assegurar-me que quan entres en el context, no pots passar per la llista de tasques en aquest context.

En cas contrari, si col·loqueu la llista de tasques contextuals en algun lloc d'un diari, jo, com a irracional, m'oblidaré definitivament de mirar-ho.

També hi ha tasques de treball "fora de context". Acostumen a ser grans i escrits en una llista senzilla en un quadern normal de paper, des d'on els ratxo a poc a poc.

Pel que fa a la fixació d'objectius, tots els meus objectius també estan desglossats en contextos: hi ha treballadors, hi ha família, hi ha esports. No tinc objectius formulats per al creixement personal. Tan bon punt comença a faltar alguna cosa, només vaig i ho aprenc.

Estic convençut que els objectius no només són útils sinó també perjudicials.

En primer lloc, es tanquen, no permeten una mirada més àmplia al seu voltant. Per exemple, si tossudament (si no per dir "dur") seguís els meus objectius i plans del 2008 al 2010, ara seria un gestor de projectes d'una gran franquiciada 1C. Brr! Com puc comparar el grau de llibertat que tindria i el que tinc ara… No hi vull ni pensar.

En segon lloc, tot i donar una importància molt seriosa als objectius plantejats anteriorment, és molt fàcil sucumbir a la temptació de mirar cada dia el progrés d'acostar-s'hi, i molestar-se que encara estigui tan lluny. En lloc de fer un petit pas en la direcció correcta amb concentració cada dia.

D'altra banda, també és impossible sense gols. Sobretot si esteu organitzant un grup de persones. Però, com en tot, els gols s'han de tractar sense fanatisme.

Quina és la teva rutina diària

La rutina diària canvia en funció de l'època de l'any i, per descomptat, del context en què em trobo.

Per defecte, em considero un mussol, i l'hora més productiva és de 16 a 21 h. D'altra banda, noto que l'"alosa" forçada també és genial!

Per exemple, quan el meu fill estava a la llar d'infants i el vaig portar a les 7:15 (es fa por!), les meves hores més productives a la feina eren de 8 a 12-13.

Un altre exemple. Quan vols en un viatge de negocis, t'has d'aixecar a les 4 del matí, mentre que l'hora més productiva creativament cau a les 5:00-9:00 hores, mentre estàs assegut a l'aeroport i vols a l'avió..

Sobre la zona de descens, on vinc a practicar la meva afició preferida (salt amb paracaigudes), en general estic en silenci. Allà, el "pic de productivitat" és tot el dia, i fins i tot sentint els ulls tancats després d'un sopar abundant, t'adones que només el teu cos intenta interferir, i el teu cervell i esperit són més productius que mai.

En una paraula, "alosa" o "mussol" és tot un disbarat i excuses convenients per a un mateix. Tot depèn de la teva actitud interior davant aquesta o aquella activitat. És evident que és impossible crear una actitud positiva en un mateix sempre i per a tot, i no és necessari.

Només has de ser honest amb tu mateix, almenys, i idealment amb els altres.

Per exemple, em sento molt més lliure quan dic als meus companys: "Nois, el vaig llegir ahir a la nit, així que avui vaig dormir, encara no hi havia res important planejat al matí" que la mentida constant "Sóc un mussol nocturn, no em toquis al matí”. Per cert, tinc exactament la mateixa actitud cap als meus empleats. És molt més fàcil negociar si ets honest amb tu mateix i amb els teus companys. Simplement no confongueu això amb poc exigent.

On encaixa l'esport a la teva vida?

En respondre a aquesta pregunta, acostumo a donar una puntada de peu al pit amb el taló i dir-me: "Vaig anar a paracaigudes". De fet, salto regularment amb un paracaigudes i hi aconsegueixo resultats petits però creixents. Però això no és un esport, sinó una educació física.

Educació física, que ajuda a canviar completament a una altra dimensió.

En arribar al camp d'aviació, passes completament, amb menuts, de la vida terrenal a l'aire.

Primer, fas negocis i resol problemes que no són absolutament típics de la vida normal. En segon lloc, és cert el contrari. Per exemple, els reflexos del nostre cos diuen: "En qualsevol situació de perill incomprensible, tensió i grup". A l'aire, al contrari: "En qualsevol situació incomprensible, doblega't i relaxa't". En tercer lloc, és simplement bonic.

Quart, cinquè… Puc parlar d'això durant molt de temps.:) I la pregunta era sobre el lloc de l'esport a la vida. Resposta:

L'esport ocupa un dels tres llocs principals de la meva vida, juntament amb l'empresa i la família.

Simplement no demanis prioritzar-los. Són coses incomparables de diferents dimensions (el rodó no es pot comparar amb el verd).

Artyom és aficionat al paracaigudes

Artyom i paracaigudes

Artyom Turovets: "En arribar al camp d'aviació, canvies completament de la vida terrestre a l'aire"

Passar el temps en embussos

Intento no quedar-me atrapat en embussos, ja que és possible a Kazan després de la Universiada. Si hi vaig arribar, o llegeixo un llibre des del meu telèfon o parlo amb el meu fill (si anem amb ell). De vegades truco a persones amb qui no hi ha converses breus. Sempre posposem aquestes converses en cas d'embussos. No m'oblido de la seguretat -el cotxe té Bluetooth, també llegeixo un llibre- només a velocitat zero.

Hi ha un lloc en el paper en el teu treball

Afortunadament n'hi ha. Malauradament n'hi ha.

Per què afortunadament? Perquè sobre el paper és més fàcil pensar, dibuixar, és més agradable ratllar tasques acabades.

Per què "Per desgràcia? Perquè molt poques de les nostres contraparts han passat al flux de documents sense paper, com en totes les petites empreses. La situació actual és tal que només els grans contractistes es poden permetre el luxe de canviar a la gestió electrònica de documents. Perquè una transició completa requereix "doblar" tots els seus socis a això, a més de fer certs esforços per llançar-la a casa.

No obstant això, ja estem treballant amb alguns socis sense paper, i estem estenent aquesta "infecció" al nostre voltant.

Life hacking d'Artem Turovets

Llibres, que em va obrir diferents capes de coneixement / comprensió de la vida (dues empresarials i una artística):

1. Eliyahu Goldratt - "Propòsit. Procés de millora contínua”. Què és el més important en els negocis? Com mesurar-ho? Quina manera excavar i quina no val la pena? A més, a partir d'aquest llibre, vaig descobrir tota una teoria de les restriccions, que també proporcionava un parell d'eines pràctiques.
2. Jim Camp - "Digues no primer". Un enfocament molt efectiu de vendes i negociacions, i no rau en la frase del títol. Per cert, també vaig tenir una actitud equilibrada cap als gols a partir d'aquí.
3. Ayn Rand - Atlas encongit d'espatlles. Un llibre molt motivador, tot i que es retarda en alguns llocs. En cada personatge veus una part de tu mateix. I aleshores, ja en situacions de la vida real, comences a imaginar quin dels herois et semblarà si et comportes d'una manera o altra.

Hi ha una configuració de somni?

Sí. Ets tu.

Totes les persones són internament mandroses i propenses a la procrastinació. Per tant, la tasca principal de la configuració dels somnis és permetre que la peresa que hi ha dins es manifesti només quan ho permeteu, i res més.

Totes les reserves i oportunitats estan dins teu. Sí, els gadgets i el programari us faciliten la feina, de vegades de manera significativa. Però cap gadget o programa us farà voler fer un pas. I si realment ho volies, aquest és un estat completament diferent.

No recordes paraules com productivitat o motivació, simplement no les necessites. Només vas i fes-ho. Veus obstacles, però escombra'ls o envolta'ls sense batre d'ull.

Algú l'anomena estat de flux, algú l'anomena inspiració.

I això és el que m'agradaria desitjar-vos, estimats lectors de Lifehacker. Escriviu un parell de comentaris a aquest article, després tanqueu el vostre navegador i aneu a treballar/estudiar/jugar amb el vostre fill… EN DIRECTE!