MyLifeOrganized - Organitzador GTD potent i flexible

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2024-01-15 16:41

Vaig haver de canviar de Windows a Mac no per voluntat pròpia i no sense resistència. Però amb el temps, els productes d'Apple van arribar al meu gust tant que recordo Windows de la mateixa manera que una persona que condueix un Mercedes recorda el seu primer Lada: amb calor i por. Però encara hi ha una aplicació que res podria substituir. Aquest és un organitzador d'ordinadors MyLifeOrganized.

Després d'una transició completa a OS X, a poc a poc vaig trobar anàlegs de tots els programes que necessitava, i fins i tot més del que esperava. Només per a MLO, vaig estar buscant un substitut durant molt de temps, fins que em vaig decidir pel famós OmniFocus. OmniFocus 2 era encara més bonic i fins i tot en rus, però la nostra relació no va funcionar.

Les principals dificultats que em vaig trobar amb OmniFocus 2 van ser l'orientació: l'estructura de carpetes i projectes és present, però visualment tot sembla tan uniforme que dificulta increïblement les decisions.

no té aquest inconvenient ja "fora de la caixa", i les potents funcions de format automàtic us permeten personalitzar l'aspecte de la llista de carpetes, projectes i tasques tan aviat com vulgueu. MLO no té competidors en capacitats de filtratge i marcadors amb conjunts de filtres. Per tant, quan vaig aconseguir CrossOver gratuïtament, que mai no hauria comprat per res, de seguida vaig recordar MLO, el vaig instal·lar i, al vespre, vaig deixar d'utilitzar OmniFocus.

Podeu obtenir més informació sobre la versió d'escriptori de MyLifeOrganized a la revisió "". I en aquest article tractarem les versions per a iOS.

Aparença

Sé que tots els marcadors són diferents en color i gust, però en aquest cas, em sembla que l'aspecte de MLO per a iOS no pot deixar de agradar.

Podeu canviar l'aspecte amb lliscaments. A l'iPhone, per exemple, lliscar de dreta a esquerra en una tasca es mostren les dades d'aquesta tasca (context, pertinença al projecte, inici i data, visibilitat a les llistes de tasques pendents, etc.) i d'esquerra a dreta. - l'àrea de control.

A la versió per a iPad (MLO HD) fem servir lliscars per afegir o amagar barres laterals, fins a només una llista.

Propietats de la tasca

Quan arriba el moment d'assignar una propietat a una tasca, podem, segons les nostres necessitats, utilitzar MLO com un simple "truc" o sentir tot el poder de GTD. En el segon cas, MyLifeOrganized ens permet especificar les propietats que se'ns pensen.

Contextos pot contenir la geolocalització i emetre recordatoris no només a l'arribada, sinó també després d'haver deixat un lloc. El radi de l'activació del recordatori també és configurable (de 0 m a 100 km).
Inici i data … Indiquem l'inici perquè la tasca no ens interfereixi a la llista de tasques pendents fins a un moment determinat, i la data límit, si, segons les normes del GTD, després d'aquesta, la tasca no té sentit. Em desvio una mica d'aquesta regla i poso terminis, ja que faig servir iCal per a reunions i esdeveniments que estan lligats a una data. I això està justificat, ja que MLO està sincronitzat amb el calendari (vegeu més avall).
Recordatori … Per no oblidar-se de la tasca en el moment oportú i no obstruir la llista amb terminis.
Importància i urgència … La capacitat d'utilitzar quatre quadrants de temps. També afecta l'ordenació, els principis de la qual també són personalitzables.
Objectiu … Any, mes, setmana. Ajuda a planificar i assolir els objectius de la vida o a implementar un sistema de 12 setmanes.
Tipus de tasca (carpeta, projecte) … Qualsevol tasca es pot fer una carpeta o un projecte. Nota: les tasques poden tenir subtasques amb qualsevol nivell d'imbricació i ordre d'execució de les subtasques sense assignar-hi propietats de carpeta o projecte.
Amaga una branca a To Do … Qualsevol branca (carpeta, projecte, tasca amb subtasques) es pot amagar per mostrar-la a les llistes de tasques pendents, però qualsevol llista creada per un usuari es pot configurar per mostrar tasques ocultes. Per què amagar-se? Aquesta és una característica útil per a carpetes Potser/Algun dia, carpetes d'informació o estructures de planificació de la vida.
La nota … No necessita presentació. Només cal dir que quan creem una tasca enviant una carta a una adreça especial, el tema de la carta es converteix en el nom de la tasca i el contingut es converteix en una nota.
Repetiu … Repetició de tasques després d'un període de temps determinat, però amb paràmetres addicionals: restabliment de les subtasques a les tasques completades quan es repeteixen les tasques i la repetició automàtica d'una tasca en completar les seves subtasques.
Un esforç … És important quan necessiteu entendre aproximadament el percentatge del projecte completat. Però diferents tasques traslladen el projecte a l'objectiu a diferents "distàncies". Aquí és on aquesta propietat de la tasca és útil.
Porta temps … Quan tinguis 15 minuts lliures, el filtre pel temps necessari per completar la tasca t'ajudarà a prendre una decisió de manera molt senzilla i ràpida.
Visió general … L'aplicació MyLifeOrganized té una pestanya especial "Visió general", on es poden trobar tasques si se'ls assigna una determinada freqüència en aquesta propietat.
Dependències … No totes les tasques del projecte sempre van en una seqüència estricta. Podeu crear una tasca de bloc amb subtasques seqüencials, i MyLifeOrganized ho permet. Bé, què passa si les tasques dependents estan en projectes diferents? Per a això serveix la propietat "Dependència". A més, podem afegir diverses tasques amb una condició lògica: per iniciar una tasca dependent, cal completar totes o qualsevol.

Com podeu veure, les possibilitats de personalització són enormes. Però ara és el moment d'esbrinar com esbrinar-ho tot.

Visualitzacions i filtres

Tots els que practiquen el sistema GTD i utilitzen organitzadors informàtics saben que el principal que es necessita d'aquest programari és la capacitat de proporcionar a l'usuari una llista de tasques en determinades condicions. L'ideal és que tot sigui senzill i ràpid.

De manera predeterminada, MyLifeOrganized ofereix moltes vistes preparades per a diferents propietats de tasques. Però l'usuari és lliure de crear nous tipus o fins i tot els seus grups i personalitzar cadascun com vulgui, segons les propietats de les tasques descrites anteriorment. Per fer-ho, cal que toqueu "Ed". a la cantonada inferior esquerra, i després per "Ext. vista":

Aleshores cal seleccionar el grup al qual pertanyirà la vista, el nom de la vista i les condicions de filtratge. Per a un tipus, podeu crear una condició separada i un grup que indiqui la relació lògica entre ells (i, o), així com amb un paràmetre, si s'han de complir totes les condicions o n'hi ha prou amb una.

Per exemple, sovint tens una situació en què tens 15 minuts de temps lliure entre reunions al lloc de treball, però no vols ocupar-los amb tasques que requereixen molt d'esforç. A continuació, creeu un filtre, segons el qual les tasques de la carpeta Treball cauen a la vista "15 minuts" amb una durada no superior a 15 minuts i amb un esforç mínim.

Aquí teniu una llista incompleta de propietats de la tasca, segons la qual podeu escriure el tipus que necessiteu:

ActiveAction és una acció activa.
Complet - completat (completat).
CompletedDateTime Data i hora completades.
Contextos - Contextos.
ContextsText - text dels contextos.
CreatedDateTime - Data i hora creades.
DependencyCounter: el nombre de dependències.
DueDateTime La data i l'hora de la data de venciment prevista.
L'esforç és esforç.
La bandera és una bandera.
FolderName és el nom de la carpeta.
L'objectiu és l'objectiu.
HasIcekompleteSubtasks: amb subtasques incompletes.
HasSubtasks: amb subtasques.
HideInToDo: amagat a To-Do.
La importància és la importància.
IsFolder és una carpeta.
IsProject és un projecte.

ModifiedDateTime - data i hora de la modificació.
Notes - notes.
ParentName: el nom del pare.
ProjectCompletionPercent El percentatge del projecte completat.
ProjectName és el nom del projecte.
Recordatori: un recordatori.
Destacat és l'escollit.
StarToggleDateTime: s'ha canviat a favorits.
StartDateTime: data i hora d'inici.
TimeRequiredMax: el temps màxim necessari.
TimeRequiredMin - temps mínim necessari.
TopLevelFolderName El nom de la carpeta de nivell superior.
TopLevelParentName El nom del pare de nivell superior.
TopLevelProjectName El nom del projecte de nivell superior.
Urgència - urgència.

Com podeu veure fins i tot en una llista incompleta, no podeu arribar a un filtratge que l'aplicació MyLifeOrganized no pugui dominar.

Vista del calendari

Però, a més de visualitzacions i filtres, també hi ha una vista de calendari per planificar i prendre decisions, que us ajudarà a entendre la càrrega de treball diària, veure les reunions i els terminis necessaris.

La visualització de la vista del calendari també es pot personalitzar.

Per exemple, he ajustat la vista del calendari perquè mostri les dades dels calendaris "Must" (reunions amb persones i tot allò que perd el seu sentit després del termini) i "Inversions" (segons la nova visió del balanç vital).

Plans de futur

Els desenvolupadors d'aquesta meravellosa aplicació no es calmaran i estan treballant constantment per millorar i enfortir el seu producte. En un futur proper, es preveu combinar aplicacions per a telèfons intel·ligents i tauletes en una sola. També inclourà una aplicació Apple Watch. S'està desenvolupant la cinquena versió per a Windows i l'inici del desenvolupament d'una aplicació per a Mac està en camí.

De moment, com a un dels provadors honoraris, estic provant les noves funcions de la propera actualització de l'iPhone:

Comptadors … Una característica configurable molt útil que us permet veure quantes tasques queden per a cada vista. L'estat de les tasques disponibles: totes, incompletes, completades, iniciades, vençudes (els números del comptador tenen un color diferent, que depèn de l'estat de la tasca). Per a cada tipus, es poden mostrar dos estats de tasques simultàniament en qualsevol combinació, tenint en compte els imbricats o només els d'arrel.

Anàlisi … MLO pot analitzar el text que introdueix l'usuari i convertir-lo en data, hora o altres propietats de la tasca. Per exemple: truqueu a Vasya demà a les 15:10; pregunteu a Oksana en 3 dies; informe a Alexey recorda en context de 2 hores Office.

Comproveu per vosaltres mateixos que MLO és el millor organitzador d'ordinadors per a qualsevol sistema de gestió de la vida

Per descomptat, en aquest article no he tractat tot el que MyLifeOrganized pot fer. No vaig tocar les característiques bàsiques que hauria de tenir qualsevol organitzador d'ordinadors, sinó només allò que el diferencia de la resta i deixa els competidors molt enrere.

No obstant això, podeu veure per vosaltres mateixos. Us proposo el següent pla:

Podeu descarregar i instal·lar MyLifeOrganized a tots els dispositius (prova de 45 dies amb totes les funcions de la versió Pro).
Preneu 10 dies per comprendre tota la potència de l'aplicació.
Doneu comentaris a l'App Store i obteniu un mes de sincronització al núvol.
Utilitzeu-lo durant 30 dies més, durant els quals preneu la decisió final.

Tot està disponible i gratuït. Només hi ha un problema en tot això: després de 45 dies de comunicació amb MyLifeOrganized, us serà difícil utilitzar altres organitzadors.

Estàs preparat per millorar la teva vida, planificar més agradable i activitats més productives? Confia en mi, val la pena.