22 funcions de Google Docs poc conegudes per fer-vos la feina més fàcil i còmode

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aprofiteu al màxim el servei.

Google Docs és un gran estalvi de temps perquè no està ple de funcions innecessàries. Però si aprofundeixes una mica més, trobaràs moltes funcions addicionals al servei.

Edita com un professional

1. Moure text d'un lloc a un altre és possible no només copiant i enganxant. Seleccioneu la part desitjada del document i arrossegueu-la amb el ratolí. També podeu moure un paràgraf sencer. Per fer-ho, col·loqueu-hi el cursor, premeu Maj + Alt i premeu les fletxes amunt i avall.

2. Seleccioneu el text que vulgueu, manteniu premuda la tecla Ctrl / Ordre + Maj i feu clic a un punt per augmentar la mida de la lletra un punt o a una coma per reduir-la.

3. Amb uns quants clics, podeu aplicar el format d'una part del text a una altra. Només cal que col·loqueu el cursor on voleu agafar l'estil, feu clic a la icona del rodet a la part superior esquerra i seleccioneu el text que voleu canviar. Si feu doble clic a la icona, podeu aplicar el format a diverses paraules, frases o paràgrafs alhora.

4. Per no cercar les funcions necessàries durant molt de temps, utilitzeu la drecera de teclat Alt + /. S'obrirà un menú de cerca, amb el qual podreu trobar ràpidament qualsevol funció de Google Docs.

5. El servei pot estructurar ràpidament el text que contingui encapçalaments. Feu clic a Visualitza i seleccioneu Mostra l'estructura del document. A l'esquerra apareixerà un plafó amb paràgrafs, cadascun dels quals és un encapçalament del text. Feu clic a l'element desitjat per saltar-hi ràpidament.

6. Reposa els dits i prova d'escriure amb la veu. A la pestanya "Eines", seleccioneu "Entrada de veu", feu clic a la icona del micròfon i parleu. Podeu utilitzar les ordres "punt", "coma", "signe d'exclamació", "signe d'interrogació", "línia nova" i "paràgraf nou".

7. La funció d'entrada de veu també es pot utilitzar per transcriure enregistraments d'àudio. Aquests poden ser entrevistes, podcasts, etc. El servei fa un bon treball de reconeixement de la veu gravada.

8. Per veure la definició d'una paraula, utilitzeu la combinació Ctrl + Maj + Y o Ordre + Maj + Y. Tanmateix, això només funciona amb les formes inicials.

9. Podeu cercar informació al web sense sortir de Google Docs. Truqueu a la funció Navega amb la drecera de teclat Ctrl + Alt + Maj + I o Ordre + Alt + Maj + I. Es mostraran els temes sobre els quals vau escriure anteriorment. També podeu trobar la informació que necessiteu a Google i adjuntar-la al document.

Elaborar documents

10. És possible afegir imatges de Google Fotos als documents. Obriu el menú Insereix, seleccioneu Imatge i feu clic a Afegeix des de Google Fotos. També podeu inserir imatges des de Google Drive o simplement des d'Internet.

11. El servei té una eina per retallar i editar imatges. Feu clic a la imatge, obriu el menú "Format" i seleccioneu la funció desitjada a l'element "Imatge". Així, per exemple, podeu triar el color de la imatge i ajustar-ne la transparència.

Treballar amb altres usuaris

12. No deixeu que la barrera lingüística us entorpi en el vostre treball. Google Docs pot traduir textos sencers. Per fer-ho, cal obrir "Eines", fer clic a "Traduir document" i seleccionar un idioma.

13. Podeu esmentar una altra persona en un document per cridar la seva atenció. Passeu el cursor per sobre del costat dret del fitxer, feu clic al botó "Afegeix comentari" que apareix, poseu el símbol "@" o "+" i seleccioneu la persona desitjada dels contactes. Alternativament, només podeu introduir l'adreça de correu electrònic de l'usuari. Si la persona encara no té accés al document, el servei s'oferirà per facilitar-lo.

14. Per enviar ràpidament un document a la persona amb qui esteu treballant, obriu el menú Fitxer i feu clic a Compartir. El missatge vindrà de la vostra bústia principal enllaçada al vostre compte de Google.

15. També podeu escriure un correu electrònic a qualsevol usuari extern adjuntant un document a la carta. Per fer-ho, al menú Fitxer, seleccioneu Adjuntar al correu electrònic. correu.

16. Podeu posar a disposició del públic un document publicant-lo al web. És possible incrustar-lo en una pàgina web o enllaçar-hi. Aquesta és responsabilitat de la funció "Publica a Internet", disponible a través del menú "Fitxer".

17. Per obtenir un enllaç directe a una part específica del text, col·loqueu el cursor al lloc desitjat, obriu el menú "Insereix" i seleccioneu "Adreces d'interès". No oblideu donar accés al document a la persona que voleu compartir l'enllaç.

18. Voleu enviar un enllaç a una versió PDF del vostre document? Mentre editeu, obriu la barra d'adreces i, en comptes d'editar al final, introduïu exportar? Format = pdf. Copia l'enllaç sencer. En obrir-lo, una persona podrà descarregar el document com a fitxer PDF.

19. De la mateixa manera, podeu fer una plantilla a partir d'un document. En lloc d'editar, introduïu còpia i l'enllaç permetrà a l'usuari desar una còpia del fitxer al repositori.

Amplieu els vostres horitzons

20. Google Docs té una biblioteca de plantilles de currículum, fullets, cartes, butlletins i molt més. Utilitzeu-los com a punt de partida per crear els vostres propis documents únics.

21. Afegiu docs.google.com/create a les adreces d'interès del vostre navegador perquè pugueu crear un document nou en qualsevol moment.

22. No us limiteu als tipus de lletra estàndard: descarregueu-ne d'altres que us convinguin personalment. Feu clic al botó de selecció de fonts i després a "Altres tipus de lletra". Podeu ordenar-los segons diferents paràmetres i afegir-los a la vostra biblioteca.