5 maneres de fer-ho tot avui per fer-ne més demà

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Identifiqueu les tasques més urgents i completeu-les en el punt àlgid de la vostra activitat.

1. Repensa la teva rutina diària

Trobeu i elimineu tots els factors que us estan fent perdre un temps preciós. Comenceu a fer un seguiment de com feu servir les vostres hores i minuts comercials. Afortunadament, hi ha eines que ajuden a recopilar estadístiques personals dels vostres gadgets.

Tingueu en compte que cada vegada que us distreu, trigueu 23 minuts a tornar a centrar-vos en les tasques laborals. Això és una gran pèrdua de temps. Per tant, abans de començar a treballar, heu de minimitzar qualsevol distracció. Netegeu l'escriptori, configureu una programació de No Molestis, responeu tots els missatges abans de submergir-vos en el treball de cap a cap.

2. Troba la teva hora punta

Saps a quina hora del dia ets més productiu? Si no hi has pensat mai, no és estrany que no tinguis temps per a res.

Per a la majoria de la gent, la productivitat arriba entre les 8 i les 12 del matí. A més, els que s'aixequen abans són més petits que N. L. Digdon, A. J. Howell. Els estudiants universitaris que tenen una preferència nocturna informen d'un menor autocontrol i una major procrastinació / Chronobiology International són propensos a la procrastinació.

Definiu el vostre propi horari en funció de l'hora del dia amb més energia i actiu. Totes les tasques més difícils que requereixen una concentració cent per cent s'han de completar quan la vostra energia arribi al màxim. Això us ajudarà a aconseguir més amb menys temps.

3. Aconsegueix el màxim profit

Penseu en el temps no com un fet, sinó com un recurs que invertiu per crear un producte. Estima el seu valor real i decideix si val la pena fer-ho amb X si trigues almenys 30 minuts.

Optimitzar el vostre treball estalviarà recursos i energia i us donarà més temps lliure demà. Aquí teniu el que heu de fer per a això:

• Pla. Decidiu què cal fer avui i què pot esperar. Intenta organitzar la teva agenda de manera que facis menys coses, però concentra't només en les tasques més importants.
• Automatitzar. Deixa que el teu ordinador, telèfon intel·ligent i serveis web ho facin tot per tu. Passeu molt de temps a netejar el vostre correu? Configura filtres. Ompliu molts dels mateixos formularis electrònics? Deixeu-ho a un mecanisme dedicat al vostre navegador o gestor de contrasenyes. Utilitzeu serveis per automatitzar qualsevol cosa com IFTTT. Tot això alliberarà molt de temps valuós.
• Delegat. Si no podeu automatitzar una tasca, però la seva execució està associada a molt de temps o molèsties per a vosaltres, confieu-la a assistents, col·legues o fins i tot subcontracteu-la. Això us permetrà centrar-vos en les coses realment importants que podeu fer vosaltres mateixos.
• Utilitza el calendari. La millor manera d'organitzar el vostre treball és desar totes les tasques al vostre calendari. El fet és que ofereix una representació més visual del temps que les llistes de tasques habituals.

Aplica tot l'anterior, i si pots estalviar un parell d'hores al dia, considera que tens un dia addicional a la setmana.

4. Limiteu la vostra jornada laboral

Revisa la teva rutina. Si treballes més de vuit hores al dia, limita't a sis hores i intenta completar les tasques durant aquest temps.

L'obra omple el temps destinat. Això ho sap tothom, que es desprèn del proverbi: “Com més temps, més coses per fer”.

Cyril Northcote Parkinson Historiador militar, escriptor, autor de la Llei de Parkinson

En establir un límit, se us obligarà a centrar-vos en completar les tasques més importants. Prioritzar i ser més eficient amb menys temps. Al mateix temps, allibera la major part del dia per tenir temps per descansar i preparar millor el demà.

5. Rebutja qüestions sense importància

La majoria de la gent passa molt de temps en coses sense importància, com ara trucades interminables de companys o reunions sense sentit. No s'està fent res útil i el temps s'està acabant.

Si rebeu un gran nombre de tasques al dia, heu d'aprendre a seleccionar i filtrar les inútils per poder centrar-vos només en les prioritàries.

Per obtenir un resultat, és important no només triar en què centrar-se, sinó també entendre què cal ignorar.

Peter Bregman Consultor empresarial, autor de llibres sobre desenvolupament personal i gestió del temps

Aprèn a dir que no. A molts de nosaltres ens incomoda rebutjar els altres perquè no els volem decebre. Per tant, utilitzeu formes més suaus de rebuig: per exemple, podeu dir-li a l'interlocutor que simplement no teniu prou temps per dedicar-vos a les seves instruccions i que probablement us entendrà.

Només digueu que sí a les tasques més importants. Estalvieu el vostre temps. Considereu-ho com la vostra cartera d'inversió.