4 maneres de fer més en una setmana que altres en un mes

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Distingeix les tasques importants de les rutinàries, no et distreguis amb petiteses i fes llistes de tasques correctament.

El fundador i blogger d'AllTopStartups Thomas Oppong va compartir les seves idees.

1. Distingeix l'urgent de l'important

Penseu en quines accions us aproparan als vostres objectius laborals i quins podeu assolir avui. Imagineu què passaria si en comptes d'ells us dediqueu a assumptes poc importants, però urgents.

Aquestes tasques solen obligar-te a respondre a les peticions d'altres persones i distreure't dels grans objectius. Per no dedicar-hi molt de temps i centrar-se en allò que és important, avalueu constantment les decisions que preneu.

Quan sorgeixi una tasca no planificada, pregunteu-vos si realment importa. I després pensa com i quan és millor fer-ho.

"Només pots respondre correus electrònics de nou a sis, però això no aporta resultats ni t'acosta als grans objectius a llarg termini", escriu Angie Morgan, coautora de The Flash. Com conduir a tu mateix i als altres cap a l'èxit". "Quan la gent diu que està molt ocupada, en realitat diu que no sap com planificar, prioritzar i delegar".

Tot i que totes les coses semblen ser igual d'importants, encara heu de repartir temps entre elles. Intenta abordar els principals al matí, quan tinguis més energia. Apreneu a notar les tasques sense importància i no us distreu fins que no hàgiu descobert les prioritats.

2. Reduir les distraccions

Les notificacions, els sorolls forts, les xarxes socials, les sol·licituds dels companys i la revisió freqüent de correu electrònic us porten fora del flux. Després de cada una d'aquestes distraccions, cal que tornis a sintonitzar per treballar, i això pot trigar fins a 25 minuts.

Tingueu en compte aquests factors i intenteu limitar-ne el nombre. Primer, analitza la teva rutina diària:

• Feu un seguiment de tot el que feu durant el dia per entendre cap a on va el vostre temps. Notareu que les reunions, les trucades telefòniques, les notificacions i el correu electrònic us distreuen de la feina important.
• Anoteu quant de temps triguen realment les vostres reunions i reunions. Normalment semblen passar ràpidament, però en realitat no sempre és així. Penseu en quant de temps us agradaria dedicar-hi, idealment.
• Si veus que alguns períodes de la jornada laboral s'utilitzen de manera irracional, reconstrueix la teva rutina.

3. Planifica l'endemà al vespre

Quan ja sabeu en què dediqueu el vostre temps habitual, podeu començar a fer un pla. Imagineu-vos com anirà el vostre demà, sobretot al matí. Feu una llista de tasques pendents per poder actuar a la màquina més tard.

• Escriu què has de fer demà per apropar-te als teus objectius laborals.
• Intenta completar aquestes tasques abans del migdia de l'endemà.
• Repetiu aquest procés cada dia, setmana, mes i any.

Amb aquest senzill hàbit, duplicaràs la teva productivitat.

4. Utilitzeu el mètode 1–3–5 per a les llistes de tasques pendents

Espereu que en un dia podreu completar una tasca gran, tres mitjanes i cinc petites. Això reduirà la llista de tasques pendents a nou elements. Per descomptat, els plans poden canviar segons les circumstàncies. Per exemple, si el més important del dia és molt gran.

De qualsevol manera, aquesta llista de prioritats és un bon esquema i també estalvia temps. Amb ella, no cal pensar què fer durant el dia.