Taula de continguts:
- 1. Separa les tasques urgents de les importants
- 2. Calcula les distraccions principals
- 3. Crear un ambient de treball saludable
- 4. Submergeix-te completament en la tasca
- 5. Determinar el millor moment per resoldre problemes
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
La productivitat no depèn del rendiment, sinó del que dediques el teu temps i atenció.
La baixa productivitat està inextricablement lligada a problemes d'atenció. Quan estem distrets constantment, no podem avançar amb eficàcia. Afegiu-hi les xarxes socials i mantenir la vostra atenció a l'escola o a la feina durant molt de temps semblarà una tasca aclaparadora. En aquestes condicions, és important aprendre a concentrar-se correctament.
Adam Grant és professor a la Wharton School of Business i autor de Think Again.
Si intenteu ser més productiu, no cal que analitzeu com dediqueu el temps. En canvi, pregunteu-vos què és el que absorbeix la vostra atenció.
Molta gent utilitza les noves tecnologies per augmentar la concentració. Malauradament, la majoria de vegades distreuen l'atenció de la mateixa manera. Una notificació al telèfon se substitueix per una altra, i ara ja responeu als missatges i aneu a Instagram, en lloc d'estudiar o treballar.
Les persones realment productives alimenten la seva atenció i passen de fam a qualsevol estímul. Hi ha diverses maneres efectives i senzilles de fer-ho.
1. Separa les tasques urgents de les importants
Quan tens una llarga llista de tasques davant dels teus ulls, pot ser difícil saber per on començar i què ajornar. La regla principal és que les tasques urgents amb límits de temps s'han de fer primer.
Intenta notar quins estímuls externs et distreuen i bloqueja-los ràpidament. Amb el temps, entendràs què està desviant la teva atenció i podràs augmentar la teva productivitat.
2. Calcula les distraccions principals
Proveu el mètode preventiu: identifiqueu els possibles irritants per a cada tasca en què us heu de centrar i elimineu-los abans de començar.
Si es tracta de notificacions al telèfon, configureu-lo en silenci o desactiveu-lo del tot. Si corres el risc de distreure't amb el teu programa de televisió favorit, tria una habitació sense televisor per treballar.
En poques paraules, elimineu qualsevol desordre del vostre espai. Sense distraccions: no hi ha límits per al vostre rendiment.
3. Crear un ambient de treball saludable
Si treballes en una oficina, demana als companys que et distreguin només en temes importants. Poseu els vostres papers de negoci o qualsevol altra distracció al calaix del vostre escriptori. Això us ajudarà a entrar en un estat de màxima concentració.
Quan treballeu des de casa, parleu seriosament amb la vostra família. Expliqueu que en horari laboral només us podeu distreure en cas de força major total. I intenta triar l'habitació més aïllada i tranquil·la de la casa.
4. Submergeix-te completament en la tasca
És important recordar que els estímuls no només són externs, sinó també interns. Pensar en una data límit imminent, una baralla amb un amic o les tasques de la llar pot ser més distret que una infinitat de missatges telefònics.
Intenteu submergir-vos en l'ambient adequat mentre treballeu; per exemple, feu servir auriculars si cal. Feu un petit experiment i centreu-vos en la tasca primer als 30, després als 40 i després als 60 minuts. Et serà més fàcil mantenir la teva atenció amb cada intent.
5. Determinar el millor moment per resoldre problemes
Fes un pla per al dia basat en les tasques de treball. Podeu començar amb una pregunta senzilla: "Què vull poder fer avui?" Fes d'aquest el teu primer objectiu del dia.
Recordeu programar pauses entre treballs. I al final del dia, analitzeu la vostra productivitat i determineu quines hores heu estat més productius. Això us ajudarà a planificar tasques futures.
La capacitat de mantenir l'atenció mentre es treballa és una qüestió d'hàbit. Això requereix temps i ganes. Comença avui i aviat podràs mantenir-te concentrat en qualsevol situació i entorn.
Recomanat:
Com afrontar el mal humor en qualsevol situació
Els psicòlegs van dir què fer si l'estat d'ànim sovint és dolent. Intenta identificar les metaemocions, controlar els nivells de sucre i comprar una "llàntia de l'alegria"
Com derrotar a la víctima en tu mateix i controlar qualsevol situació
La psicologia de la víctima és senzilla: jo no tinc la culpa de res, les circumstàncies en tenen la culpa de tot, les altres persones (subratllar el necessari). Aprèn a deixar de sentir pena per tu mateix
5 exercicis per ensenyar-te a improvisar en qualsevol situació
T'expliquem com aprendre a improvisar perquè les teves històries siguin sempre fascinants i la conversa sobre qualsevol tema no s'enfonsi
"La creença. Discurs segur en qualsevol situació "- un llibre sobre com esdevenir un orador
La capacitat de parlar bé i comunicar les teves idees a altres persones és un component important de l'èxit en qualsevol àrea. L'autor de Persuasion sap com esdevenir un orador públic
Com controlar les emocions en qualsevol situació
Les emocions són les que ens fan humans, però de vegades són completament inadequades. Aprèn a controlar les teves emocions i a mantenir la teva tranquil·litat