80 trucs de vida per a la productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aquests consells us ajudaran a gestionar millor el vostre temps, energia i atenció i, com a resultat, a fer més coses.

Temps

Com trobar temps

1. Dedica menys temps a les coses importants. Quan tens un temps limitat, t'has d'obligar a esforçar-te per fer-ho tot en poc temps.

2. Deixar de veure la televisió. Segons algunes estimacions, de mitjana, passem 13,6 anys de la nostra vida mirant la televisió. Aquest temps es podria dedicar a alguna cosa més útil.

3. Escriu en què dediques el teu temps. D'aquesta manera podreu veure quant de temps es perd i valorar on seria millor dedicar-lo.

4. Rebutja fer coses que et treuen temps, energia i atenció i et donen poc a canvi.

5. Deixa de lluitar per l'ideal. Saber quan dir parada. Això és especialment cert per a coses no especialment importants com la neteja.

6. Tenir una jornada tècnica. Canvia totes les tasques domèstiques com rentar, netejar i comprar durant un dia perquè no perdis el temps la resta de la setmana.

7. Escriu missatges curts i concrets, no més de cinc frases. D'aquesta manera passareu menys temps responent correus electrònics.

8. Si utilitzeu el client de correu electrònic de Gmail, proveu l'aplicació The Email Game. Converteix el correu electrònic en un joc.

9. Deixeu d'ordenar el correu en carpetes, això només complica la recerca de les lletres necessàries.

10. Aprèn a escriure tàctil. La velocitat mitjana d'escriptura és d'unes 40 paraules per minut, mentre que l'escriptura tàctil augmenta a 60-80 paraules.

11. Feu un seguiment de com passeu el temps a l'ordinador amb RescueTime. Funciona en segon pla i anota quant de temps passes a diferents llocs.

12. Deixa de banda la major part dels teus ingressos perquè puguis deixar de treballar abans i marxar a unes merescudes vacances.

Com perdre el temps

13. Enumereu les vostres responsabilitats més importants i, a continuació, considereu quines triaríeu si només en pogués fer tres al dia. Això vol dir que aquestes activitats haurien de dedicar el 80-90% del seu temps.

14. Redueix el temps per fer alguna cosa si et provoca resistència. Aquest mètode t'ajudarà a introduir nous hàbits a poc a poc. Per exemple, si us costa meditar durant 15 minuts, proveu de reservar-ne 10 o almenys 5 minuts. I amb el temps, t'hi implicaràs.

15. Cada dia, fes almenys un negoci important, però no urgent, per no oblidar-te d'avançar cap al teu objectiu.

16. Utilitza el mètode Pomodoro. Amb aquesta tècnica, cal treballar a intervals de 25 minuts i després fer una pausa de cinc minuts.

17. Fes una llista de coses importants a fer quan tinguis ganes de procrastinar. Això us ajudarà a fer alguna cosa útil i distreureu-vos.

18. Viu la regla dels dos minuts. Si una tasca triga menys de dos minuts a completar-se, no la posposeu ni l'afegiu a la llista de tasques pendents, sinó que la completeu immediatament.

19. Planifica el teu temps lliure. Quan està clarament estructurat, en gaudim més.

20. Determineu què heu de fer després, valorant quatre factors: les condicions en què us trobeu (a casa, a la feina), quant temps teniu, quanta energia teniu, quines són les coses més importants.

21. Sigues conscient de com dediques el teu temps. Per exemple, configureu un recordatori al telèfon cada hora.

22. De vegades preneu-vos el temps per desconnectar completament de la feina.

23. Pla. Cada minut que dediques a programar t'estalviarà cinc minuts fent la feina.

24. Recorda que quan la gent diu "No tinc temps per això", en realitat està demostrant com d'important és per a ells.

25. Espereu abans d'enviar una carta o missatge important. Doneu-vos una mica de temps per recollir els vostres pensaments, aleshores la vostra resposta serà significativa.

Energia

Trucs de vida per al cos

26. Fes esport. Això no només energitza, sinó que també millora la salut, millora l'estat d'ànim i t'ajuda a dormir millor.

27. Menja bé. Com pitjor mengeu, més ràpid us quedeu sense energia i menys energia us queda per al negoci.

28. Beveu cafè només quan necessiteu concentrar-vos i carregar-vos. Amb un ús freqüent, deixa de funcionar.

29. No beu moltes tasses de cafè seguides, beu aigua després de begudes amb cafeïna i no consumeixis cafeïna amb l'estómac buit.

30. Evita la cafeïna 4-6 hores abans de dormir. És la quantitat que hi ha al cos després del consum.

31. Beveu molta aigua. Millora el metabolisme, ajuda a eliminar toxines i fins i tot suprimeix la gana.

32. Porta un diari alimentari. Els que fan un seguiment dels seus àpats tendeixen a menjar en excés amb menys freqüència.

33. Dormir prou, encara que de vegades hagis de dormir per això. El son millora la concentració i l'atenció, redueix l'estrès i redueix els canvis d'humor.

34. No beu alcohol abans de dormir. Degrada la qualitat del son, la qual cosa significa que l'endemà estaràs letàrgic i infeliç.

35. Dormir durant el dia. Si sents que la teva energia s'està acabant, intenta estirar-te una estona. Això us recuperarà les forces i us ajudarà a evitar l'esgotament.

36. Valora constantment quanta energia tens i actua segons la teva condició. Si estàs cansat, és millor descansar i, quan estiguis ple d'energia, assumir tasques difícils.

37. Calcula l'hora del dia en què ets més productiu registrant l'augment i la caiguda d'energia cada dia durant una setmana.

38. Pinta les parets de l'oficina del color adequat. Es creu que el blau estimula el cervell, el groc estimula les emocions, el vermell estimula el cos i el verd crea una sensació d'equilibri.

39. No utilitzeu aparells electrònics abans d'anar a dormir: emeten llum blava, i dificulta adormir-se.

40. Donar preferència a la llum natural. La llum del dia redueix l'estrès i energitza.

41. Instal·leu el programa f.lux. Fa que la llum de fons de la pantalla sigui més càlida després de la posta de sol. A diferència de la llum blava, la il·luminació càlida no inhibeix la producció de melatonina ni interfereix amb el son.

Trucs de vida per al cervell

42. Troba maneres d'alleujar l'estrès que t'ajudin. Per exemple, podeu fer esport, llegir, escoltar música, caminar, meditar, anar a fer un massatge o tenir una afició creativa.

43. Fer pauses mentre treballa. Això fa possible distreure't, guanyar força, trobar una nova manera de resoldre el problema.

44. Comença petit. Com menys canvis vulguis fer a la teva vida, més probabilitats tindreu de fer aquest pas.

45. Observa quan et critiques en va. Segons David Allen, creador del mètode GTD, el 80% del que ens diem a nosaltres mateixos són comentaris negatius.

46. Fes més amics a l'oficina. No només augmenta la satisfacció laboral i l'interès pel treball, sinó que també us pot ajudar a pujar en l'escala corporativa.

47. Mira al teu calendari amb qui t'has conegut en els últims mesos. Pensa en quina d'aquestes persones t'ha inspirat o motivat especialment. Intenta passar més temps amb ells.

48. Baixa les teves expectatives. Això us ajudarà a relaxar-vos, a gaudir més de la vida i a no preocupar-vos per les opinions dels altres.

49. Entén que a la majoria de la gent no li importa el teu èxit, els teus ingressos i la teva aparença. En adonar-te d'això, sentiràs que ets més lliure del que pensaves.

50. Utilitza la visualització per ser més productiu. Imagina que has de marxar de la ciutat durant un mes demà. Quines activitats faries definitivament abans de marxar? Així que entendreu què heu de fer primer.

51. No sempre intenteu evitar els conflictes. L'estrès moderat només augmenta la productivitat.

52. Durant el treball, inclou el soroll de fons, per exemple al lloc web de Coffitivity. Imita els sons d'un cafè, i això és, segons la investigació., augmenta la productivitat i sintonitza amb la creativitat.

53. Cada dia, recorda tres coses per les quals estàs agraït. Això entrena el cervell perquè no busqui el negatiu, sinó el positiu de la vida.

54. Escriu una impressió positiva cada dia. Així que el cervell sembla que ho torna a experimentar, i això et energitza i et fa més feliç.

55. De tant en tant, recordeu relaxar-vos i desfogar-vos. No ets un robot i no pots ser productiu tot el temps.

Atenció

Com gestionar la teva atenció

56. Medita. Això us ensenyarà a centrar-vos en un tema millor que en qualsevol altra activitat. A més, la meditació calma, augmenta el flux sanguini al cervell La meditació a curt termini augmenta el flux sanguini a l'escorça cingulada anterior i a la ínsula., ajuda a combatre la procrastinació.

57. Renunciar a la multitasca. Redueix la productivitat i la concentració, provoca errors i estrès.

58. Escriu cada dia què has de fer, amb qui contactar, els pensaments i les idees que et surten al cap.

59. Incloeu a la vostra dieta aliments que millorin l'atenció: nabius, te verd, alvocats, verdures de fulla verda, peix gras, xocolata negra, llavors de lli, fruits secs.

60. Després d'haver acabat alguna cosa, neteja després de tu mateix perquè la propera vegada sigui més fàcil començar. Per exemple, renteu els plats immediatament després d'un àpat i doblegueu l'uniforme després de l'exercici.

61. Alenteix. Sovint vivim amb pilot automàtic sense notar res que ens envolta. Intenta fer-ho tot de manera conscient: així distribuiràs millor l'atenció i, en conseqüència, en faràs més.

62. Desconnecta't d'Internet quan necessites fer alguna cosa important. Això farà que sigui menys probable que et distreguis.

63. Per evitar la temptació, reprodueix amb antelació el curs dels esdeveniments al teu cap. Per exemple, si busqueu una alimentació saludable, imagineu-vos que de camí a casa no aneu a McDonald's a comprar menjar ràpid.

64. Fes servir menys el teu telèfon intel·ligent: distreu constantment la teva atenció i fins i tot perjudica les relacions.

65. Durant un temps des de les 8 del vespre fins a les 8 del matí, posa el teu telèfon en mode vol. Això us ajudarà a adormir-vos més ràpidament i a no deixar-vos distreure amb les xarxes socials abans de dormir i immediatament després de despertar-vos.

A què cal parar atenció

66. Al principi del dia, identifica tres resultats que vols aconseguir avui. Això us ajudarà a centrar-vos en l'essencial.

67. No et quedis pendent de fer el màxim possible. El més important és fer el que és important per a tu. Quan saps per què vols fer una cosa en particular, ho fas més ràpid.

68. Desenvolupar una mentalitat de creixement. Les persones amb èxit es distingeixen per la creença que les seves capacitats són il·limitades.

69. Fixa't uns objectius clars i mesurables, limitats en el temps, però assolibles. Aleshores serà més fàcil aconseguir el que vols.

70. Deixa de navegar per Internet sense pensar, intenta fer-ho conscientment. Per fer-ho, feu pauses freqüents i centreu-vos en què heu de fer exactament.

71. Desactiva les notificacions sobre missatges nous. No triguen molt de temps, però distreuen molt.

72. Quan necessiteu submergir-vos completament en el treball en un projecte durant un dia o dos, configureu una resposta automàtica al vostre correu electrònic. Per a la comunicació d'emergència, podeu introduir el vostre número de telèfon.

73. No responguis a tots els correus electrònics nous immediatament, revisa el teu correu electrònic en una programació diverses vegades al dia.

74. Identifica els hàbits clau que t'agradaria desenvolupar. Quan es facin més forts, canviaran la resta de la teva vida. Per exemple, els hàbits de cuinar a casa, llevar-se d'hora, passar més temps amb la família poden ser clau.

75. Fer que els mals hàbits siguin més costosos posant-se d'acord amb algú per pagar cada multa.

76. Premia't. Canviar el teu comportament no és fàcil, i la recompensa per avançar cap als teus objectius ajudarà a enfortir els teus nous hàbits.

77. Manteniu qualsevol cosa que us distregui lluny de vosaltres mateixos durant almenys 20 segons caminant. Per distreure's amb alguna cosa, primer has d'arribar a aquest tema.

78. Escolta atentament l'interlocutor. Això t'ensenyarà a entendre millor les persones, ajudarà a enfortir les relacions i evitar malentesos.

79. Dona temps, energia i atenció a sis àrees importants de la vida cada dia: salut, emocions, carrera professional, finances, relacions i relaxació. Intenta desenvolupar-los de manera equilibrada.

80. Tingues sempre un objectiu concret davant teu. Quan et preguntes constantment per què estàs fent aquesta o aquella tasca, comences a veure com es relaciona amb allò que és important per a tu.