Matar els trucs de la vida per augmentar la productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'etern tema de la productivitat. Cadascú té les seves pròpies receptes sobre com treballar millor, més dur, més fresc. Avui us portem uns consells molt inusuals de Damian Pros, blogger i autor del llibre, per vèncer la procrastinació.

Encara que estiguis cansat dels articles sobre productivitat, encara no pots fer res sense això: els resultats seran inferiors als que pots aconseguir. La productivitat és un resultat de treball de qualitat. Es pot mesurar per quant obteniu gastant una certa quantitat d'energia.

La productivitat és la capacitat de fer coses que abans no podies.

Franz Kafka

Com més alt, més aconseguiràs.

Quan és més alt que les estrelles, és més fàcil de treballar i els resultats s'aconsegueixen de millor manera. Amb la productivitat, els objectius s'assoleixen i les recompenses són més grans del que esperàveu.

Però té molts enemics. Poden ser extremadament perillosos i, si els deixes apropar, trencaran el teu èxit. Correu el risc de no fer la feina, de perdre tots els terminis o, pitjor encara, de renunciar abans de començar.

Tothom té 24 hores al dia. Sobre les nostres espatlles recau la responsabilitat de com portar-los a terme. Si trobeu el mètode adequat, els trucs de vida per augmentar la vostra productivitat, utilitzareu aquestes 24 hores al màxim.

Aquí teniu nou poderosos trucs de vida per ajudar-vos a guanyar. De tant en tant.

No cal aplicar totes les tècniques alhora, perquè l'elecció depèn de l'horari. Trobareu diversos consells a la llista que s'adapten al vostre estil de vida. Com més consells apliqueu, més alta serà la vostra productivitat.

1. Dues hores d'ermita

Què és això de totes maneres? He d'anar al bosc i seure en una cabana aïllada? No tret que tu vulguis. El mètode ermità és molt més senzill.

Durant dues hores cada dia, centra't en la teva feina i fes-ho en general. Tanca't a l'habitació, al bany, fins i tot al garatge. A qualsevol lloc, on absolutament res et distregui durant dues hores.

I no importa que la mare demani córrer immediatament a buscar la costella, que la nena estigui esperant a la porta, que hi hagi foc fora de l'habitació. Solitud i enfocament total en la feina.

Busca un lloc on ningú t'interrompi. Ningú en absolut. Encara que Déu decideixi parlar amb tu, deixa'l esperar un parell d'hores.

Està clar com d'important és estar absolutament concentrat? Si estàs treballant en alguna cosa seriosa i estàs responent a una trucada, és un fracàs. Adéu, productivitat.

Perdràs la concentració. El cervell decidirà fer un canvi i indicarà al cos que descansi més.

Com activar el mode ermità:

Apagueu el telèfon o activeu el mode avió. Respon tots els missatges i trucades en dues hores.
Tanca la sessió a totes les xarxes socials.
Si hi ha algú a prop teu, demana-li que no et molesti durant dues hores i tanca't a l'habitació.
Si no trobeu un lloc tranquil a casa, aneu a la biblioteca més propera.
Col·loqueu aigua i aperitius prop de la vostra zona de treball en cas de gana i set. Anar al lavabo. Per descomptat, no està prohibit tornar a anar al lavabo. La productivitat no val la pena… ja entens la idea.

Si tens un horari ajustat, no cal dedicar dues hores a l'ermita. Deixeu-ho una hora o mitja. Quan necessiteu fer alguna cosa realment important, trobareu una manera. D'altra banda, si teniu un horari fluix, podeu practicar la reclusió durant més de dues hores.

2. Desconnecteu el telèfon durant el màxim de temps

Quan esteu treballant en alguna cosa, ja siguin deures o un pla de negocis, el trucat del telèfon realment interfereix amb la concentració. Apagueu el so, o millor, apagueu el telèfon del tot. Això augmentarà les possibilitats de treballar contínuament.

Similar al mode ermità, però en una forma més lleugera. Simplement reduïu la probabilitat que us interrompin.

3. Centra't en una tasca

La multitasca redueix la productivitat fins a un 40%. La psicòloga Susan Weinschenk diu que les persones no poden fer més d'una tasca alhora. Més concretament, la multitasca és simplement canviar entre diverses tasques diferents.

És impossible tenir en compte dues coses alhora i canviar entre elles sense perdre la concentració. Si creieu que esteu accelerant d'aquesta manera, acostumeu-vos a la idea que si feu dues tasques al seu torn, trigaran menys temps.

El cervell només pot centrar-se en una cosa. Pots llegir o veure la televisió, però no ho pots fer al mateix temps.

El que passa quan intenteu fer-ho s'anomena interruptor. Així que no hi ha tal habilitat com. Simplement estàs malgastant atenció i produint menys.

Si voleu mantenir la vostra productivitat alta, és hora de deixar aquest hàbit. Fes les tasques per torn i prioritza.

4. Comença el teu dia amb allò que odies

Sona poc atractiu. Però puc explicar-ho tot.

Quan s'ha de fer un treball avorrit i desagradable, tendim a posposar-lo. Ho traslladem al final del dia, després ho traslladem a l'endemà, al final no fem res. Continuem dient: "Demà hi pensaré", però això no arriba demà.

Fes la feina desagradable just després de despertar-te o en un parell d'hores després. D'aquesta manera almenys no us permetreu gaudir durant el dia. I això afegeix autoconfiança.

Quan decideixes fer alguna cosa i realment ho fas, el subconscient envia un senyal que saps com complir la teva paraula. Es pot confiar en tu. El resultat és la confiança en un mateix.

5. Treballar el mètode 25/5

Aquest mètode es pot utilitzar en mode ermità i maximitzar la productivitat.

La idea és dividir el treball en dues parts. La primera part, de 25 minuts, és un treball continu. La segona part és un descans de 5-7 minuts per beure aigua, menjar alguna cosa o escalfar-se.

Utilitzeu un temporitzador amb una trucada que us recordi quan finalitzi el proper període de temps.

Això és fantàstic si vas a treballar en mode ermità durant molt de temps, per exemple, més de quatre hores. Però també és apte per a dues hores de treball dur, perquè el cervell es cansa de l'estrès fort.

D'una banda, entendre que s'ha d'estar el més concentrat possible fins que soni l'alarma sigui ultra productiu i s'aconsegueixi més. D'altra banda, tens cinc minuts per relaxar-te, però no t'excedeixis.

No us equivoqueu! No aneu a les xarxes socials ni respongueu trucades durant el descans, o cinc minuts es convertiran en 50.

6. Escolteu audiollibres i podcasts mentre mengeu

El berenar és una gran oportunitat per nodrir el teu cos i ser una mica més intel·ligent al mateix temps.

Molta gent mira la televisió mentre menja o simplement mira la paret de la cuina, però pots destacar entre la "multitud sense cervell" i dedicar aquest temps a l'autoeducació. Per descomptat, si tries llibres, o no perquè vols, però perquè està escrit a l'article, no servirà de res. Busca el que t'agrada.

Podeu triar qualsevol tema, per exemple:

Com construir autoconfiança.
Com perdre pes.
Com construir una relació.
Com guanyar massa muscular.
Com millorar la memòria.
Com guanyar diners.

Etc.

No cal escoltar audiollibres amb obres seleccionades dels estudis de Nietzsche i Freud, si això no us passa per la gola. Trobeu un tema interessant que us atragui i us ajudi a millorar la vostra vida.

Tens dubtes? Escoltar llibres té el mateix efecte que llegir? Depèn del contingut del llibre, però bàsicament el resultat és el mateix. Un estudi de l'any 1997 que els que escoltaven i els que llegeixen contes descriuen el contingut igual de bé.

7. Utilitzeu la manera fàcil d'utilitzar per aprendre coses noves

Quan es tracta de productivitat i d'assoliment d'objectius, cal aprendre. No pots agafar i aconseguir tots els objectius sense impulsar-te. Si no feu un petit pas cap al vostre objectiu cada dia, res funcionarà.

Podem dir que no hi ha temps per a això. Però, en realitat, molts de nosaltres estem perdent molt de temps.

Què vas fer l'última vegada que vas estar a una parada d'autobús? Què vas fer a la cua per a una cita amb el metge mentre estàs assegut davant de l'oficina? Què vas fer de camí a la feina al cotxe? En la majoria dels casos, esperaven fins que passava el temps, o s'asseien a les xarxes socials, consultaven el correu, escoltaven música o miraven per la finestra.

De fet, van perdre el temps en què alguna cosa és possible. Comença a llegir llibres i escoltar podcasts durant aquest temps mort. Si aneu en un autobús i teniu 30 minuts de descans, no els deixeu passar. Llegiu i feu més intel·ligent. Si conduïu, escolteu l'àudio.

És impossible imaginar fins a quin punt canviarà el teu pensament en un any després de començar a escoltar audiollibres durant aquests 30 minuts que es dediquen a la feina.

Comenceu ara: feu una llista de llibres, descarregueu-ne els gratuïts per començar. Els podcasts tampoc us costaran res.

8. Utilitzeu el mètode de tres colors de la llista de verificació

Aquesta és una recomanació del llibre Beat Procrastination in 10 Minutes.

Les llistes de control regulars són avorrides. I la llista tricolor és atractiva. És una bona manera de ser productiu i completar tasques importants a temps.

Per què? Perquè classifiqueu les tasques segons la seva importància. Tot el que necessites és un tros de paper i tres llapis de colors. M'agrada el negre, el vermell i el blau.

A continuació, divideix el teu treball:

Nivell 1. Vermell. Treball prioritari i urgent a fer avui.
Nivell 2. Negre. Prioritat mitjana.
Nivell 3. Blau. Baixa prioritat.

Quan s'acabi el dia, s'han de completar les tasques dels dos primers nivells.

Però hi ha una regla: per a cada tasca del tercer nivell, hi hauria d'haver dues tasques del primer i segon nivell.

Això us assegurarà que no moveu tota la feina a un nivell de prioritat baix per retardar-la.

Per exemple, si teniu dues tasques al nivell blau, n'hi hauria d'haver dues en negre i dues en vermell, o tres en vermell i una en negre. Mantingueu una proporció de dos a un entre les tasques en negre i vermell i les tasques en blau.

Aquest sistema us ajudarà a centrar-vos en assignar i fer coses importants. Es faran coses importants i no us oblideu de les tasques de baixa prioritat.

9. Practica el dejuni a curt termini

El dejuni durant un temps curt us ajudarà a perdre pes, mentre que no gastareu minuts en menjar. És a dir, no consumiràs menys nutrients, només reduiràs el nombre d'àpats.

Saltar l'esmorzar. Tot i que el sentit comú diu que cal prendre un plat gran de farinetes o muesli per "activar el metabolisme", no aporta gaire. Els aliments fan que el cos gasti energia per digerir els aliments. Aquest fenomen es coneix com l'efecte tèrmic dels aliments. Però si augmenteu el nombre d'àpats, no es pot observar cap diferència en 24 hores. L'efecte tèrmic segueix sent el mateix si mengeu la mateixa quantitat de calories tres o sis vegades.

La indústria alimentària està invertint milions per convèncer-nos de la necessitat d'esmorzar. Necessites menjar creps, llet, cereals, cereals per a esmorzar, en cas contrari el cos pensarà que estàs morint de gana. I hi creiem.

De fet, saltar-se l'esmorzar només ens ajuda a cremar més greix i ofereix altres beneficis, com ara una major producció d'hormona del creixement i una major activitat mental.

Però, com afecta això a la productivitat?

Quan es salta l'esmorzar, només menges dos o tres àpats al dia. Dinar, sopar, berenar entremig. Això estalvia molt de temps que no cal dedicar a preparar l'esmorzar, i per dinar podeu menjar una gran ració o demanar unes postres. Les calories que no rebeu per esmorzar s'afegeixen al vostre dinar.

No cal saltar-se l'esmorzar, podeu rebutjar un altre àpat. n'hi ha 5-6 vegades al dia, "perquè aquest règim activa el metabolisme".

No importa si el vostre objectiu és perdre pes, augmentar de pes o mantenir el pes actual. El nombre de calories i nutrients que consumeix té un paper decisiu. Es poden obtenir en dos o tres àpats al dia. Però estalviaràs temps en la preparació i el procés de menjar, així com estalviaràs l'energia que passa a la digestió.