Com alliberar el 20% del temps per a coses importants

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Millora l'eficiència personal reduint les tasques sense importància.

L'emprenedor i blogger Thomas Oppong va compartir com distingir entre feines d'alt i baix valor. La segona categoria inclou activitats que només ocupen temps i distreuen de les tasques importants. Al contrari, les tasques importants ajuden a avançar cap a objectius a llarg termini. Això és, per exemple, treballar en un llibre que voleu escriure o una empresa que voleu crear.

Si no prestes prou atenció a allò a què estàs prestant atenció, et treurà massa atenció.

David Allen és l'autor de Getting Things Done Task Organization

Per ser el més productiu possible, cada tasca ha de ser assolible i amb un temps limitat. El més important, hauria de moure't cap als teus objectius per al dia, la setmana o el mes.

Decideix què és el més important per a tu i troba el coratge de dir no a tota la resta amb un somriure i sense excusa.

Stephen Covey consultor de gestió organitzativa, autor de The 7 Habits of Highly Effective People

1. Desactiveu les notificacions innecessàries

Les notificacions constants són perjudicials per a la productivitat. Els estudis han demostrat que es triga una mitjana de 23 minuts perquè la concentració es recuperi completament després de la notificació.

2. Comproveu el vostre correu a l'hora designada

En respondre immediatament a cada correu electrònic que rebeu, us adaptareu a les necessitats dels altres. Controla el teu temps i centra't en el treball que és de valor per a tu.

Els missatges de feina han de ser breus i senzills. Si un problema no es pot resoldre ràpidament per escrit, apropeu-vos personalment a un company o concerteu una cita. Us estalviareu a vosaltres mateixos i als altres de llargs i molests fils de missatges.

Jocelyn Glay és autora de llibres sobre productivitat i creativitat.

3. Automatitzar algunes de les tasques

Programeu tasques recurrents amb freqüència i utilitzeu eines d'automatització. Això alliberarà temps per a activitats més importants.

4. Dedica menys temps a coses que no tenen valor

En aquest cas, haureu de gastar més energia per afrontar-los més ràpidament. Com a resultat, es deixarà més temps per a tasques importants.

5. Protegiu el vostre temps de treball d'intrusions

Valora totes les tasques i responsabilitats que tens durant el dia. Trieu els més importants i preneu-vos el temps per treballar-hi. Eviteu activitats que només crein l'aparença d'ocupació, però que no tinguin cap valor per al vostre treball i objectius.

No diguis més sovint. No et deixis absorbir per alguna cosa per a la qual no tens temps.