Com triar el gestor de tasques adequat i començar

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Diverses opcions provades per a diferents finalitats.

Trobar la millor eina de gestió del temps pot convertir-se en feina en si mateix. La llista de programes i serveis té desenes de noms; no hi ha manera d'analitzar tots els seus punts forts i febles. Per tant, Lifehacker ha preparat una guia senzilla pas a pas per triar el gestor de tasques perfecte.

Valorar la necessitat real

Algunes persones pateixen la síndrome de selecció d'eines ideals. Els sembla que si troben el mateix gestor de tasques, de seguida començaran a estar al dia de tot. Com a resultat, dediquen cada cop més temps a buscar i iterar nous programes, cap dels quals els pot satisfer completament.

Mireu críticament el vostre instrument actual. Què no t'agrada d'ell? Quines característiques trobes a faltar ara mateix? Escriu les respostes a aquestes preguntes en un paper. Si no heu estat capaços de formular res de manera concreta, probablement no es tracta del gestor de tasques, sinó de vosaltres. Només et prens temps lliure de la feina, amagant-te darrere de la recerca d'una altra aplicació de tasques pendents.

Analitza les teves peticions

Després d'haver formulat els vostres desitjos, és hora de passar a la seva anàlisi.

"Gestor de tasques" és un concepte massa general, sota el qual es poden amagar programes i serveis completament diversos. Alguns d'ells estan dissenyats per portar llistes de la compra i tasques domèstiques, d'altres fins i tot es poden utilitzar per gestionar la feina d'una petita empresa.

Totes les eines de gestió de tasques es poden dividir aproximadament en diverses grans categories:

• Privat - Llistes de tasques senzilles sense compartir.
• Comandament - ideal per compartir en família o en petit grup.
• Professional és una eina de treball personal amb funcions avançades.
• Directiu - Sistema de gestió de projectes i empleats.

Un cop hàgiu identificat les vostres necessitats, us serà molt més fàcil descartar tot allò innecessari i trobar l'opció adequada. Tingueu en compte que és molt preferible utilitzar diverses eines, cadascuna de les quals és adequada per a un cas concret, que una recol·lectora fantàstica per a totes les ocasions.

Trobeu l'eina adequada per a les vostres necessitats

Personal - Tasques de Google

La gestió de tasques de Google ofereix totes les funcions que necessiteu per a l'ús diari. Cada element de la llista pot tenir subelements i comentaris. Les tasques tenen dates de venciment assignades, però no es pot especificar l'hora exacta. Google Tasks està integrat amb moltes de les aplicacions de l'empresa, i també té clients per a iOS i Android. Gràcies a la seva interfície senzilla i un conjunt limitat de funcions, dominar aquesta eina no causa cap dificultat.

Opcions alternatives:

• Microsoft To-Do;
• clar;
• Recordatoris d'Apple.

Equip - Trello

- una aplicació preferida de centenars de milers de persones que l'utilitzen per a diversos propòsits. La propietat més destacable d'aquest servei és la seva claredat i senzillesa. Al mateix temps, és bastant potent i és ideal no només per a ús personal, sinó també per al treball en petits equips. Els editors de Lifehacker utilitzen Trello.

Opcions alternatives:

• MeisterTask;
• Qualsevol. DO;
• Zenkit.

Professional - Coses

Una de les millors aplicacions d'organització del treball. té un gran disseny i un ric conjunt de funcions. Aquesta eina fa un ús total de la metodologia GTD, per tant, és la millor manera d'augmentar l'eficàcia personal.

Opcions alternatives:

• Wunderlist;
• 2 Fes;
• TickTick.

Directiu - Todoist

és un dels programes de gestió de tasques més avançats. Conté totes les funcions necessàries, com ara establir dates de venciment, crear subtasques, gestionar projectes, assignar etiquetes i fins i tot filtrar elements segons diversos criteris. Podeu compartir tasques amb els companys i fer un seguiment del progrés, de manera que Todoist es pot utilitzar en els negocis.

Todoist: Doist Inc. To Do List i To Do List

Opcions alternatives:

• Asana;
• Nozbe;
• Taula d'aire.