Taula de continguts:
- 1. Comparteix fitxers a l'instant
- 2. Recuperar fitxers suprimits
- 3. Torna a les versions anteriors dels fitxers
- 4. Sol·licitar fitxers
- 5. Marqueu fitxers i carpetes importants per accedir-hi ràpidament
- 6. Deseu fitxers per accedir-hi fora de línia
- 7. Estalvieu espai a l'ordinador amb la sincronització selectiva
- 8. Creeu enllaços de descàrrega directe
- 9. Protegiu els fitxers amb la verificació en dos passos i la contrasenya
- 10. Carregueu documents escanejats directament a Dropbox
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Obteniu informació sobre com recuperar documents suprimits, trobar ràpidament carpetes importants i penjar escanejos directament al núvol.
Dropbox fa temps que ha deixat de ser un simple servei al núvol i s'ha convertit en un veritable ecosistema de col·laboració en projectes. Però encara es basa en l'emmagatzematge de fitxers, les capacitats dels quals s'expandeixen constantment. Utilitzeu-los al màxim.
1. Comparteix fitxers a l'instant
Anteriorment, Dropbox tenia un sistema separat per carregar fitxers: calia utilitzar una carpeta pública dedicada. Ara és molt més fàcil.
Passeu el ratolí per sobre del fitxer i feu clic a "Comparteix"; això us donarà l'oportunitat de crear un enllaç. Qualsevol persona que tingui l'enllaç podrà veure aquest fitxer. I si aneu a treballar en un document o carpeta amb altres persones, afegiu-los a través de la mateixa finestra utilitzant noms o adreces de correu electrònic.
2. Recuperar fitxers suprimits
Si suprimiu accidentalment un fitxer de Dropbox, podeu restaurar-lo sense cap problema en un termini de 30 dies. I amb una subscripció a Dropbox Professional, aquesta augmentarà fins a 120 dies.
Obriu la secció "Fitxers" i feu clic a "Fitxers suprimits" a l'esquerra. Comproveu els elements que vulgueu i feu clic al botó blau "Restaurar" a la dreta.
3. Torna a les versions anteriors dels fitxers
Els escriptors i editors apreciaran aquesta característica. Permet restaurar versions anteriors dels documents.
Feu clic als tres punts a la dreta del fitxer i seleccioneu Historial de versions. Veureu una llista de totes les opcions i podreu esbrinar quan i per qui es van fer els canvis. Passeu el cursor per sobre de la versió que vulgueu i feu clic a "Restaurar" a la dreta.
4. Sol·licitar fitxers
Pots demanar a qualsevol que afegeixi fitxers al teu emmagatzematge, fins i tot algú que no tingui un compte de Dropbox. Al panell esquerre, obriu Sol·licituds de fitxer i feu clic a Crea una sol·licitud de fitxer.
A la primera línia, escriviu el que necessiteu i, a la segona, seleccioneu una carpeta. Després d'això, només queda enviar l'enllaç a l'usuari desitjat.
5. Marqueu fitxers i carpetes importants per accedir-hi ràpidament
Si emmagatzemeu molts fitxers a Dropbox, probablement s'han d'organitzar. Comproveu els elements que més voleu i feu clic al botó "Estrella" a la dreta. Ara apareixeran a la part superior de la pantalla a la pàgina d'inici.
6. Deseu fitxers per accedir-hi fora de línia
A les aplicacions mòbils de Dropbox, fins i tot amb un compte bàsic, podeu desar fitxers per utilitzar-los fora de línia. Per poder desar carpetes, necessites una subscripció a Dropbox Professional.
Feu clic als tres punts al costat del fitxer i seleccioneu Accés automàtic. mode . Ara es pot utilitzar a través de l'aplicació fins i tot sense accedir a la web.
7. Estalvieu espai a l'ordinador amb la sincronització selectiva
Per evitar que els fitxers grans del núvol ocupin espai al vostre ordinador, activeu la sincronització selectiva al client Dropbox PC. Això us permetrà desar només determinades carpetes al vostre disc dur, i no tot el contingut del vostre compte.
Per habilitar la funció, obriu la configuració de l'aplicació i, a la pestanya "Sincronització", feu clic al botó corresponent. A continuació, marqueu les caselles de les carpetes que voleu sincronitzar amb el vostre ordinador i feu clic a "Actualitzar".
8. Creeu enllaços de descàrrega directe
Quan compartiu alguna cosa, l'enllaç obrirà primer el lloc web de Dropbox abans que pugueu descarregar el fitxer. Aquesta limitació es pot eludir: n'hi ha prou amb substituir dl = 0 a l'enllaç per dl = 1. Ara, després de fer-hi clic, el fitxer es començarà a descarregar immediatament.
9. Protegiu els fitxers amb la verificació en dos passos i la contrasenya
Si s'emmagatzema alguna cosa secreta al núvol, el compte s'ha de protegir. Activeu la verificació en dos passos perquè el servei requereixi una clau de seguretat a més de la contrasenya. Per fer-ho, aneu a la configuració i obriu la pestanya "Seguretat".
Pots activar un codi d'accés de quatre dígits al teu telèfon, que hauràs d'introduir cada vegada que entris a l'aplicació. L'opció es troba a la configuració, a la categoria Funcions avançades.
10. Carregueu documents escanejats directament a Dropbox
Podeu escanejar documents directament des de l'aplicació mòbil Dropbox. Només cal que feu clic al signe més a la part inferior de la pantalla i seleccioneu l'element adequat. Podreu compondre la imatge, triar el format, així com la carpeta on anirà el fitxer.
Dropbox →
No s'ha trobat l'aplicació
Recomanat:
13 consells per facilitar la vida als pares de nens petits
Aquests petits trucs ajudaran als pares a estalviar nervis i estalviar temps en la neteja, i el nadó estarà còmode i sense por d'adormir-se
Consells per als addictes al treball: aprendre a treballar amb més calma, però més eficient
Els addictes al treball assumeixen massa responsabilitat, excés de treball i es cansen. El més trist és que és injustificat i no beneficia ni la carrera de l'addic al treball ni la seva empresa. Per què el treball d'un "superheroi addicte a la feina"
Entrada per a iOS: treball intens amb informació a Evernote, Slack, Gmail, Dropbox i altres serveis
L'entrada es connecta a diverses dotzenes de serveis web populars. Si introduïu ordres especials, podeu treballar amb informació en elles
Consells senzills per ajudar-vos a organitzar el vostre treball amb el llibre
A la seva publicació de convidada, l'entrenadora i psicòloga Daria Yakusheva comparteix les seves observacions amb els lectors de Lifehacker sobre com fer amistat amb el llibre i treballar-hi de la manera més productiva possible. Des de la infància ens van ensenyar a manejar els llibres amb cura:
Llocs de treball: 34 idees per fer que el vostre lloc de treball sigui més còmode
No només escrivim sobre el meravellós servei Pinterest, sinó que també l'utilitzem de bon grat. En ell, hem intentat recollir treballs inspiradors que porten moltes idees per a cadascun de nosaltres. Mireu les taules de l'ampit, els taulers d'idees i els prestatges per a llibres i altres subministraments.