15 xips de Google Docs que potser necessiteu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Signa fitxers, compara versions i treballa directament amb Google Drive.

1. Compara documents

Aquest truc és útil si teniu dues versions del mateix fitxer, però no sabeu quina és la posterior. Per esbrinar-ho, feu clic a Eines → Compara documents i seleccioneu un objecte per comparar. Veureu totes les diferències entre els vostres dos fitxers.

2. Canviar el nom de les versions del document

Sovint hi ha tantes revisions d'un mateix document que és hora de confondre-s'hi. Feu clic a "Fitxer" → "Historial de versions" → "Especifiqueu el nom de la versió actual". O en el mode de visualització, ressalteu el que vulgueu, feu clic als punts suspensius i seleccioneu "Especifica el nom de la versió". Ara el podeu trobar fàcilment entre tots els altres.

3. Entrada de veu

Si es vol, es pot dictar el text. Per fer-ho, feu clic a "Eines" → "Entrada de veu" o premeu Ctrl + Maj + S. Les paraules "coma", "punt" i altres insereixen els signes de puntuació corresponents. Tingueu en compte, però, que aquesta funció només està disponible a Chrome.

A més, és molt convenient reconèixer les gravacions d'àudio mitjançant l'entrada de veu, per exemple, entrevistes. Només cal que activeu la reproducció i l'entrada de veu alhora, i el servei mostrarà la major part del text per si mateix.

4. Inseriu imatges mitjançant enllaços

Feu clic a "Insereix" → "Imatge" → "Enganxa URL", introduïu-hi un enllaç a una imatge a Internet i es carregarà al vostre document. Així no cal descarregar-lo i inserir-lo manualment.

5. Crea adreces d'interès

Suposem que heu creat un document llarg que voleu mostrar als vostres companys. No obstant això, no els serà molt convenient desplaçar-se per trobar els llocs que vulguin. A continuació s'explica com solucionar-ho: Feu clic a Insereix → Marcador. A la pàgina apareix una casella de selecció blava i un menú emergent amb l'etiqueta "Enllaç".

Quan hi feu clic, s'obrirà el mateix lloc del document. Si copieu l'enllaç i l'envieu a algú, no haureu d'explicar llargament i confusament quina pàgina o línia trobareu.

6. Instal·lació de notes a peu de pàgina sobre materials d'Internet

És bastant fàcil proporcionar un document amb un enllaç a una investigació científica; només cal que feu clic a "Insereix" → "Nota al peu". Però el més interessant és inserir enllaços directament des d'Internet. Per fer-ho, feu clic a "Eines" → "Cerca avançada" i cerqueu l'article que necessiteu. Passeu el ratolí per sobre, feu clic a la icona amb cometes i s'afegirà una nota a peu de pàgina al document.

7. Descàrrega d'imatges

Potser us heu adonat que no podeu fer clic amb el botó dret i baixar una imatge a Google Docs. És frustrant quan necessiteu una imatge d'un fitxer que no heu creat. Si és així, feu clic a Fitxer → Baixa → Pàgina web. El document es descarregarà com a arxiu ZIP, que, a més del text HTML, també contindrà una carpeta amb totes les imatges.

8. Cerca d'imatges a Internet

Feu clic a "Eines" → "Cerca avançada" i obriu la pestanya "Imatges" al tauler que apareix. Aquí podeu cercar imatges d'Internet i inserir-les al document sense mirar cap al text. O feu clic a Insereix → Imatge → Cerca en línia i s'obrirà la mateixa barra de cerca.

9. Insereix imatges de "Google Drive"

Podeu afegir fitxers de l'emmagatzematge al núvol de Google als documents. Aquestes poden ser fotografies o imatges vectorials. Per fer-ho, feu clic a "Insereix" → "Imatge" → "Afegeix des de Google Drive" o "Afegeix des de Google Fotos" i seleccioneu la imatge desitjada. Per afegir gràfics vectorials, feu clic a Insereix → Imatge → Des del disc.

Per cert, si canvieu la imatge a Google Drive, també canviarà al text i no haureu de tornar-la a inserir. Això és especialment útil si s'afegeix un dibuix a diversos documents alhora. Si no voleu que la imatge inserida canviï juntament amb l'original, feu-hi clic i feu clic a "Desenllaçar".

10. Crea notes

Quan es treballa en un document gran, sovint cal prendre “notes marginals”, capturant idees i tasques per al futur. Google Keep és adequat per a això.

Seleccioneu el text, feu clic amb el botó dret i feu clic a "Desa a Google Keep". Apareixerà un tauler amb les vostres notes, on podreu emmagatzemar recordatoris, llistes de tasques pendents, fragments de text i altres dades. Al mateix temps, es desarà un enllaç a aquest mateix document a les notes creades a partir del text, de manera que no us confongueu als vostres fitxers.

Per cert, si obriu Google Keep, passeu el cursor per sobre de la nota que necessiteu i feu clic als punts suspensius, l'element "Copia a Google Docs" apareixerà al menú que s'obre. Transfereix el text de la nota al fitxer acabat de crear.

11. Discussió de documents

De vegades necessiteu comunicar alguna cosa important als vostres companys amb qui esteu editant un document. Es triga molt de temps a obrir Gmail i seleccionar-hi cada contacte desitjat. És molt més ràpid fer clic a "Fitxer" → "Escriure als coautors" i introduir el missatge sense sortir del document.

12. Edició de documents de Microsoft Office

Quan pengeu un fitxer DOCX a Google Docs, només podeu editar-lo després de convertir-lo al format de Google. Això us permetrà editar fitxers de Microsoft Office immediatament per conservar el format i els estils originals. Una cosa molt útil si necessiteu obrir el format DOCX, però no voleu gastar diners en una llicència de Microsoft Office.

13. Signatura de documents

En general, si voleu inserir una signatura en un document, podeu fer clic a "Insereix" → "Imatge" → "Nou", reproduir-la al trackpad i fer clic a "Desa i tanca". Però en documents seriosos, això no funcionarà. Per tant, instal·leu l'extensió HelloSign i podreu posar les vostres signatures electròniques als fitxers, que tindran un aspecte decent. I no heu d'imprimir, signar i escanejar el document de nou, com de vegades fan les persones especialment dotades.

14. Edició de PDF

Si voleu arreglar alguna cosa en un fitxer PDF, no cal que busqueu editors especials. Utilitzeu Google Docs. Feu clic a Fitxer → Obre → Carrega, carregueu el vostre PDF a Google Drive i, a continuació, obriu-lo. I estarà disponible per a l'edició. Naturalment, això no funciona amb PDF escanejats.

15. Cerca dreceres de teclat

Premeu Ctrl + / i apareixerà un menú amb totes les tecles de drecera utilitzades a Google Docs. Podeu cercar les combinacions desitjades mitjançant la barra de cerca. Útil si voleu realitzar alguna acció, però no recordeu com. Es pot trobar una llista completa de tecles d'accés ràpid al manual de Google.