20 consells sobre com fer el doble de tasques en una setmana

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La frase "El temps és diners" avui és més actual que mai. L'energia i la productivitat us ajuden a guanyar més diners. Tens la sensació que et perd alguna cosa per treballar de manera eficaç? Continueu llegint els nostres 20 consells per millorar la vostra productivitat.

Centra't en una tasca

Una vegada rere l'altra, diem que centrant-vos en una tasca, la fareu més ràpid i millor. El nostre cervell no fa bé la multitasca.

Aprèn a dir que no

Només la capacitat de dir no us estalviarà temps, salut, diners i us farà feliç.

Planifiqueu la vostra productivitat

Una setmana productiva comença el dilluns al matí amb un pla d'acció clar. Sens dubte, tens coses imprevistes per fer, però el pla sempre et mantindrà en bona forma. Si saps que tendeixes a distreure't a la feina, llavors una rutina setmanal és essencial.

Acaba la teva setmana laboral abans

Planifica les teves tasques principals perquè puguis gestionar-les abans del dijous al vespre. I dedicar divendres a aquelles tasques que van aparèixer de manera inesperada.

Cada matí és una pastilla amarga

Comença cada matí amb la tasca que menys vulguis fer. Aleshores la resta del dia serà fàcil i alegre.

Trobeu un observador per vosaltres mateixos

Tots treballem de manera molt més eficient si sabem que algú està supervisant la velocitat i la qualitat del nostre treball. Si el vostre cap no us segueix prou de prop com per inspirar-vos a fer grans coses, parleu amb un company, compartiu amb ell la vostra llista de tasques pendents durant la setmana i de tant en tant es pregunti com està avançant el vostre negoci.

Juga a la comparació

No us compareu amb els altres, sinó que compareu els mètodes que feu servir vosaltres i els vostres companys d'èxit en el vostre treball. Busca idees i desenvolupa bons hàbits observant els altres.

La finalització és millor que la perfecció

Lluitar per l'ideal és un impuls noble. Però el perfeccionisme és el principal enemic de la productivitat, només la mandra és pitjor. Esteu segur que serà millor per al vostre negoci si no feu 100 tasques en una setmana, sinó 15, sinó perfecte des del vostre punt de vista? És necessària aquesta perfecció?

Comença a treballar abans

Com més aviat comencis a treballar, més podràs fer-ho. Apreneu a llevar-vos d'hora, esmorzar i tractar els problemes personals abans de començar el dia. Com menys problemes tinguis al cap, més eficient podràs treballar.

Planifica un moment per relaxar-te

Treballeu bé i descanseu bé, però no barregeu l'un amb l'altre. Durant la feina, dediqueu-vos completament a les tasques i els caps de setmana, oblideu-vos completament dels negocis. Tu i el teu cervell necessites un descans.

Col·loqueu un cartell de No Molestis

Hauries de tenir un moment en què ningú et distregui. Marqueu-ho al vostre calendari laboral o fins i tot pengeu un cartell de No Molestis a la vostra porta. El 99% de les coses poden esperar fins que acabis una tasca important.

Treballar a intervals

Ningú pot ser productiu durant tot el dia. Treball a intervals: 25 minuts per treball actiu, 5 minuts per descans. No tingueu la sensació que fer pauses us farà perdre el vostre ritme de treball. En definitiva, faràs més i et sentiràs millor.

Sigues despietat amb tu mateix

Heu fet aquesta tasca de la manera més eficient possible? Fes-te sempre la pregunta: "Puc fer-ho més ràpid i millor?" Busqueu sempre opcions, idees i mètodes per augmentar la vostra productivitat.

Fes el que millor fas

Si hi ha algú que pot fer la tasca millor i més ràpid que tu, delega-la. Dedica més temps a fer el que millor saps o el que ningú més pot fer.

Fes una ullada a la setmana passada

Al final de cada setmana, preneu-vos una estona per revisar el vostre progrés. Penseu en què podríeu haver fet millor, més ràpid, més interessant.

Desactiva les notificacions

Quan estiguis concentrat en una tasca a la feina, no et distreguis enviant missatges de text. Desactiva les notificacions de xat i de correu electrònic per als destinataris que poden esperar. Durant els moments de treball actiu en una tasca, haurien d'arribar trucades extremadament importants.

Saber prioritzar

Pensa com un metge d'urgències: què s'ha de fer ara mateix, amb urgència? i centrar-s'hi completament. La resta pot esperar.

Configura els pagaments automàtics

Ens distreuen dels pensaments actuals: hem de pagar un pis / préstec / internet. Configura els pagaments automàtics. Així que descarregueu el cap de les escombraries innecessàries.

Creeu una llista "Un cop al dia"

Moltes coses requereixen la vostra atenció només un cop al dia. Màxim dos. Per exemple, comprovant el correu electrònic i el feed de Facebook. Enumereu aquestes tasques pendents. Recordeu constantment que heu de fer les tasques de la llista només una vegada i no més.

No us pegueu abans d'hora

Es necessita temps per canviar. Busca l'excel·lència, treballa activament, però recorda que no podràs ser productiu en una setmana. Necessites una mica de temps.