2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
El temps és el recurs més valuós que té una persona a la seva disposició. Malauradament, aquest recurs és insubstituïble. Si no el voleu perdre en tasques repetitives, és hora que us familiaritzeu amb l'automatització.
Creu-me, tan bon punt entenguis i sentis tot el gust de l'automatització, començaràs a automatitzar tot el que es necessita i no. El més important és no deixar-se portar amb això, sinó passareu més temps a l'automatització que a la realització de tasques.
Però per on has de començar? Fem una ullada més de prop a l'automatització. Hi ha diversos principis fonamentals. Si els seguiu, podreu entendre què és l'automatització i com utilitzar-la de manera eficaç.
1. Presta atenció a les tendències
Has de començar a parar atenció al que fas durant el dia. Escriu absolutament totes les coses en què dediques el teu temps durant la setmana, cada petita cosa. Sí, hi dedicaràs una estona. Però, creieu-me, el resultat val la pena.
Entre les tasques enregistrades, cal trobar aquelles tasques que es repeteixen dia a dia. Fins que no comenceu a escriure casos, us serà difícil identificar aquesta tendència. Però quan tens un full de paper amb una llista de tasques pendents davant teu, la tasca es fa bastant factible.
2. No intenteu automatitzar tasques que canvien constantment
Quan la gent es familiaritza amb l'automatització, cau en el parany: comencen a automatitzar-ho tot. Però per obtenir el millor efecte, l'automatització s'ha d'utilitzar amb moderació.
Després de completar el punt anterior, hauríeu de tenir una llista de candidats per a l'automatització. Fes-hi una ullada i pensa quant gastareu per automatitzar cada tasca. A continuació, compareu-ho amb el temps que dediqueu a completar la tasca durant el dia, la setmana, el mes i l'any. I pensa si és racional dedicar tant de temps a l'automatització.
3. Automatitzar les proves
Per cert, l'automatització ja es pot aplicar al primer paràgraf del nostre article. Per exemple, si el vostre treball està connectat amb un ordinador, podeu instal·lar un programari especial que us supervisarà mentre treballeu a l'ordinador.
A continuació, obteniu gràfics útils que us mostren on passeu el temps. Existeixen aplicacions similars per a telèfons intel·ligents. Aquestes aplicacions i programes us ajudaran a estalviar temps.
4. Automatitza primer les coses senzilles
Quan comencem a aprendre, ens ensenya a llegir i escriure. Després llegim unes obres senzilles. Per exemple, contes de fades i contes infantils. Després passem a una literatura més seriosa.
Així passa amb l'automatització. No intenteu automatitzar les vostres tasques més complexes immediatament. Comença senzill. Intenta seleccionar tasques senzilles que tinguin un gran impacte en la teva agenda. Automatitzeu-los primer.
Sortida
No intenteu estar constantment pendent de les tasques que voleu automatitzar. Ells mateixos cauran a la zona de la vostra atenció. I no intenteu automatitzar tot el vostre treball, perquè podria ser acomiadat.:)
Recomanat:
7 trucs inesperats de bicarbonat de sodi per fer la vida més fàcil
Marcador: aquests usos de bicarbonat de sodi seran útils una i altra vegada. Sembla que ara s'acabarà el cobejat pack
Com no fer malbé al gimnàs: 5 consells per a principiants
L'estiu és a la volta de la cantonada i els centímetres de més no van enlloc. Per assegurar-vos que la vostra primera visita al gimnàs no esdevingui una decepció, heu de seguir les regles del principiant
Leo Babauta: Les tasques més difícils són les més importants
El famós blogger, Leo Babauta, reflexiona sobre el "mètode de la barra": com la determinació de realitzar tasques difícils pot canviar les nostres vides a millor. He provat molts tipus d'entrenaments, però pel que fa a la combinació de resultats obtinguts pel temps dedicat, no he trobat res millor que els exercicis amb barra.
La regla 1-3-5 per a les llistes de tasques pendents: com fer-ne més?
Sovint es perden les llistes de tasques pendents simplement perquè hi ha massa llistes de tasques pendents. Quan feu una llista, no penseu en com fer-ho tot i no planifiqueu què s'ha de fer primer. La regla 1-3-5 ajuda a corregir aquests errors perquè la vostra llista de tasques sigui realment útil.
"Com més sovint tractem les nostres dents, més fàcil serà identificar-nos per elles": què poden explicar les dents sobre la vida i la mort d'una persona
Aquí teniu un fragment del llibre d'un antropòleg forense: un home que, a partir de les restes, pot reconstruir la història de la vida. Al cap i a la fi, les dents ens poden dir molt