10 errors que arruïnaran qualsevol presentació

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Per evitar que la vostra presentació es converteixi en un turment per a vosaltres o el vostre públic, assegureu-vos de no cometre aquests errors.

Error 1. Utilitzar diapositives innecessàriament

L'activista nord-americà dels drets humans Brian Stevenson va rebre 1 milió de dòlars després d'una xerrada TED de 18 minuts. Els diners van ser destinats a una organització benèfica. En fer-ho, Brian es va basar només en el poder de la història i no va utilitzar ni una diapositiva.

Utilitzeu diapositives de presentació només quan sigui necessari:

1. Si necessites explicar alguna cosa. Diapositiva a diapositiva guia l'oient de simple a complex.
2. Quan es requereix un augment de l'efecte. Per exemple, una foto d'una tortuga amb una bossa de plàstic a la mandíbula millorarà l'informe sobre espècies en perill d'extinció.
3. Si necessiteu enviar la vostra presentació per correu. Les ofertes comercials, les presentacions d'inversió realitzades d'acord amb totes les normes de l'art de presentació es convertiran en un bon mitjà de comunicació.

Error 2. Definició incorrecta del públic objectiu

No conèixer el públic objectiu de la vostra presentació és com oferir depilació a un motorista brutal. En el millor dels casos, riurà, en el pitjor: pot enviar a l'infern. Abans d'obrir PowerPoint, escriviu les respostes a les preguntes següents en un full de paper:

1. Quin és el meu públic objectiu? Què estima aquesta gent, què somien, què els molesta, què els inspira, de què se senten orgullosos, què volen saber i per què s'esforcen?
2. Què vull obtenir d'ells?
3. Què han de treure de la presentació? Quina és la idea principal que compartiran amb la seva família al sopar d'aquesta nit?

Error 3. No s'identifica el problema de la presentació

Hi ha una història sobre dos venedors a Internet. Un venedor va ser enviat a Àfrica i va dir: "Ven les sabates". Una setmana després escriu: “Traieu-me d'aquí! Aquí tothom camina descalç, ningú necessita les nostres sabates". Hem enviat un segon venedor més experimentat. Una setmana més tard, va escriure: "Envia'm un altre lot de sabates: aquí tothom camina descalç!"

El primer venedor no va trobar el problema, mentre que per al segon era evident. Assegureu-vos de considerar quin problema solucionarà la vostra presentació. Desglossa-ho en fets i pensa com pots reforçar-los.

Error 4. Falta d'enfocament

Al full del públic objectiu, escriviu el propòsit de la vostra presentació. Recolliu 20 mil rubles per protegir els coloms de les dones grans nocives o obteniu 5 milions de dòlars per llançar un coet a Mart. L'objectiu s'ha d'indicar clarament.

Una presentació només pot tenir una finalitat.

Una regla senzilla funciona amb diapositives: "Una diapositiva - un pensament". Sent que comença un nou pensament: aneu a la diapositiva següent.

Error 5. Manca d'estructura

Sovint em trobo amb presentacions que no tenen una estructura clara. Primer descriuen les característiques del producte, després parlen dels beneficis i, al final, afegeixen els problemes que resol. Encara que és molt més important posar en primer pla els problemes, i només llavors proposar maneres de resoldre'ls.

Speak and Show de Dan Roham mostra quatre tipus de presentacions: Cita, Drama, Explicació i Informe. Per a cada tipus, Dan ofereix una estructura clara. Només ens queda seleccionar fets i encadenar-los en aquesta estructura.

Oferta comercial

Obstacle → solució → nou nivell.

Drama

Aquestes són la majoria de presentacions d'estil TED: fossa emocional → visió → nivell següent.

Explicació

Pas → Pas → Pas → Nou nivell.

Informe

Fet → fet → fet → nou nivell.

Error 6. Presentació sense història

No sorprendràs ningú amb bells dissenys de diapositives. Però una història interessant ajudarà a cridar l'atenció dels oients.

Signes d'una bona història:

• la presència d'un heroi;
• proves;
• lluita;
• tornar a la vida normal, però amb nous coneixements;
• conflicte.

My Stroke of Insight de Jill Boult Taylor ha aconseguit més de 5 milions de visualitzacions a YouTube. Jill és una investigadora, autora i conferenciant de la funció cerebral.

El 10 de desembre de 1996, un vaixell va esclatar a l'hemisferi esquerre de Jill (l'heroi de la història), es va produir una hemorràgia cerebral (prova). Durant quatre hores, la neurofisiòloga va veure com el seu cervell deixava de funcionar gradualment. No sabia parlar, llegir, escriure. Miraculosament, la Jill va aconseguir marcar un número de telèfon de la feina i demanar ajuda. La cirurgia cerebral va tenir èxit, però la recuperació va trigar vuit anys llargs (lluita).

En la seva xerrada, la Jill parla de la sensació de nirvana que va experimentar quan l'hemisferi dret va prendre la posició de lideratge. Parla d'una elecció conscient que cadascú de nosaltres pot fer: canviar entre els hemisferis dret i esquerre. La Jill espera que la seva història sigui útil no només per a aquelles persones que han patit un ictus (retorn a la vida normal, però amb nous coneixements).

Pensa quina història il·lustra la teva idea, troba el teu heroi. Deixa'l guiar-te durant la presentació i transmetre el teu missatge.

Error 7. Desconeixement dels principis bàsics del disseny de la informació

Com pots arruïnar una presentació amb una estructura clara i una història perfecta? Diapositives descuidades. No cal ser un dissenyador per crear diapositives dinàmiques. Però no està de més conèixer els principis bàsics:

1. Mantenir un estil coherent. Un, màxim dos tipus de lletra. Utilitzeu colors que es barregin. Podeu consultar-ho al lloc web d'Adobe.
2. Alinear. Utilitzeu línies especials: guies que només són visibles en mode d'edició. Penseu en un article de diari: columnes rectes i titulars brillants. Seguiu aquest estil a les vostres presentacions.
3. Introduïu la idea principal de la diapositiva al títol.
4. Deixeu respirar el tobogan. No us deixeu intimidar per l'espai buit i no intenteu omplir-lo de seguida.
5. Les imatges són millors que les paraules. Si podeu utilitzar una fotografia per il·lustrar una idea, assegureu-vos de fer-ho.
6. Les icones i els pictogrames mostraran idees millor que els homes blancs sense rostre. Es pot trobar aquí.
7. Utilitzar diagrames per il·lustrar processos, explicar idees complexes. Aquest servei ajudarà.

Hi ha un excel·lent llibre “Disseny. Un llibre per a no dissenyadors de Robin Williams. No et convertiràs en dissenyador després de llegir, però la teva presentació es veurà més professional i coherent.

Error 8. Mala preparació

Amb quina freqüència has hagut de preparar les diapositives abans de la presentació? De quin tipus d'assaig podem parlar en aquest cas?

Els parlants coneguts dediquen molt de temps a preparar un discurs. Per exemple, l'entrenador, actor, conferenciant i autor Michael Port va passar cinc mesos, o gairebé 400 hores, preparant un discurs de 50 minuts. I abans de cada actuació, no es cansa d'assajar i proposar noves variacions de l'espectacle.

Consells de preparació

1. Reuneix familiars, amics, fes una presentació davant d'ells. A més del plaer de comunicar-te amb els éssers estimats, rebràs comentaris valuosos sobre la presentació.
2. No assagiu mai la vostra presentació davant d'un mirall. Et distreuran els grans i la teva expressió facial. Vés al parc, a la vora de l'embassament, pronuncia el text del teu discurs en veu alta.
3. I el més fàcil, però no el més fàcil: comença a preparar la teva presentació amb antelació.

Error 9. Negar-se a una presentació per por

Està bé emocionar-se abans d'un espectacle. Hi ha desenes d'exercicis per fer front a la por i l'ansietat: tècniques de respiració, exercici, contacte corporal, elaboració detallada de les pors, i molt més.

El més important és seguir intentant-ho i seguir avançant.

I si hi ha rituals que us ajuden personalment (un níquel sota el taló, una corbata "de sort"), no dubteu a utilitzar-los. El més important, recordeu que una bona preparació és el 99% de l'èxit de la vostra presentació (vegeu l'error 8).

Error 10. Aturar el desenvolupament

Sorprenentment, moltes persones es consideren grans parlants. Dia rere dia, emeten els mateixos pensaments amb la mateixa veu, acompanyant-ho amb els mateixos gestos.

Mentrestant, la vida no s'atura, l'art de les presentacions es desenvolupa i arriba a un nou nivell. Els programes ajuden a crear diapositives de disseny, l'art de la narració canvia completament la percepció dels oients.

És important no deixar de desenvolupar-se i seguir buscant noves fonts d'inspiració. Aquests llibres us poden ajudar a:

• Alexey Kapterev, "El domini de la presentació".
• Nancy Duarte, Diapositiva: ologia.
• Garr Reynolds, Presentació Zen.
• Dan Roehm, "Parla i mostra".
• Maxim Ilyakhov i Lyudmila Sarycheva, "Escriu, retalla".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra per a un orador".

Aquest és el mínim necessari per a qualsevol persona que vulgui desenvolupar les seves habilitats de presentació.

Ara mireu la vostra presentació amb un ull crític. Quins errors veus? Què es pot arreglar per portar-lo al següent nivell?