Per què necessiteu una presentació si esteu parlant amb un públic

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

No pots parlar i transmetre la informació que necessites sense diapositives? Segur. Però no cal.

Fer una presentació -un fitxer amb diapositives, fins i tot la més senzilla o la pitjor- és un procés força laboriós i que requereix molt de temps. Només vull evadir-lo.

Els parlants ben parlats sovint ho fan. De vegades just al llarg del discurs ("Potser, bé, ells, aquestes diapositives? Ara t'ho diré").

Al meu entendre, en el 99% dels casos es tracta d'una trampa injustificada i una falta de respecte a l'audiència. Dels avantatges aquí només hi ha les hores estalviades pel ponent per preparar la presentació. Dels inconvenients: tota la resta, eficiència insuficient en tots els aspectes.

És difícil defensar aquest punt de vista fins que no està clar el valor de les diapositives de presentació per a una presentació.

Intentaré mostrar-ho.

Faré una reserva que estem parlant de presentacions creades i afinades específicament per a discursos concrets: el dany d'una presentació general gastada del vostre projecte o d'un informe de campanya que es mostra a la pantalla pot ser encara més gran que per una manca total de materials..

Si heu preparat i creat una presentació per a un discurs específic, teniu un gran avantatge pel que fa a "sí, us ho diré"!

1. El més important és que hagis començat a pensar en les tesis i hagis elaborat la història amb antelació

L'aparició del fitxer de diapositives és la fita i la data límit per a la qual us esteu preparant. Si no necessiteu preparar cap diapositiva, la temptació de dedicar-vos a la rutina en lloc de treballar la presentació és molt alta. Us preparareu a l'últim moment (si és que ho feu), i això afectarà la qualitat.

Si teniu una limitació externa en la forma de la necessitat d'enviar o enviar un fitxer amb la presentació amb antelació, encara millor. Encara més temps per preparar-se i pensar en l'actuació.

2. Les diapositives són de gran ajuda per al presentador

Si les feu correctament, us ajudaran a mantenir el pensament i el ritme de la presentació. És menys probable que flueixi per l'arbre del raonament i que et desviïs del camí narratiu que has traçat.

Per a mi, per exemple, les diapositives també són un timing: sempre imagino amb molta precisió quant de temps durarà la història, on som ara, quant de temps queda. Això és útil quan enteneu el vostre ritme.

3. Vivim en una era de competència de pantalla, la majoria de la gent és visual

El públic ha de veure per percebre la informació. Si no li doneu una foto, si no manteniu la mirada, probablement perdreu completament espectadors i oients als telèfons intel·ligents.

L'aspecte viu, l'art i el carisma mantenen els ulls en si mateixos durant 20-30 minuts només els talents rars poden. Si no ets un d'ells, les diapositives t'ajudaran.

• En primer lloc, la seva presència, en principi, donarà un senyal al públic que té sentit aixecar els ulls.
• En segon lloc, cada canvi de diapositiva també cridarà l'atenció (almenys durant un parell de segons de "mirada d'avaluació").
• En tercer lloc, si el contingut de les diapositives és agradable, la missió de mantenir la mirada i l'atenció de l'audiència està completa.

És senzill: si la teva "fotografia" és més interessant i més intensa que la dels telèfons intel·ligents dels espectadors, llavors tindreu la seva atenció. Al principi, tens un avantatge: ets realista, interactiu i, probablement, parles d'algun tema que no sigui indiferent a la persona; en cas contrari, què faria a la teva presentació. Per tant, aquest handicap simplement no s'ha de perdre.

4. Les diapositives poden ajudar a dir i comunicar-se més

Més informació

Les xifres i els fets importants es poden visualitzar i organitzar d'una manera més comprensible. El presentador no necessita llegir totes les dades: només parla de les conclusions generals i dels pensaments més importants, amb la informació que les recolza en un segon pla.

Més humor

En general, l'humor és una excel·lent eina per als discursos: ajuda a cridar l'atenció (a guanyar aquesta mateixa competència dels gadgets), a conquerir l'audiència, a emfatitzar i consolidar tesis importants en la ment de la gent. Al cap i a la fi, a través del riure, el que has dit quedarà imprès a la memòria dels oients i espectadors. I són les diapositives amb humor (divertides en si mateixes o en contrast amb la teva història) les que hi tenen un paper molt important.

Més subtext per a la part més exigent intel·lectualment del públic

Com amb l'humor, es pot jugar amb el fet que il·lustrar una història oral amb diapositives no ha de ser literal. La part visual pot contenir pistes, al·legories i subtext. Als espectadors els agrada això: és interessant veure-ho.

Més emocions

I les emocions augmenten el compromís i milloren l'efecte del que escoltes i veus.

Més benefici

Heu citat un estudi o un cas pràctic i voleu enllaçar a la versió completa? D'oïda, aquest és generalment un exercici inútil. Però l'adreça es pot donar en una diapositiva, o encara millor, duplicada amb un codi QR que la gent obrirà des del seu telèfon en dos clics.

Truc de vida: els lectors de codis QR estan integrats a les càmeres de l'iPhone i a la càmera de l'aplicació VKontakte (i també a Android).

Quin tipus d'informació posar a la diapositiva, l'acompanyament visual de la història: tu decideixes. Però per si mateixa, aquesta eina fa que el vostre arsenal sigui més ric i l'efecte més fort.

Compara l'experiència d'una obra de ràdio i una pel·lícula. Aquí teniu la vostra història sense diapositives: ràdio.

5. Un altre gran benefici: a la gent li encanta fotografiar diapositives

Si hi ha alguna cosa sorprenent (tesi inesperada) o important (nombres i gràfics) a les diapositives. O simplement divertit, divertit, bonic.

La majoria d'aquestes fotos, per descomptat, desapareixeran a les profunditats de la memòria dels telèfons intel·ligents dels vostres oients. Però una part et servirà encara: ja sigui recordant les teves tesis a la persona que va fer la foto, o dispersant-te pels xats i ajudant a difondre la teva reflexió i interès pel tema. O regalant-te noves fotos on ets important i molt atractiva.

Perquè no? Les fotos de les actuacions són dignes de ser publicades a les vostres xarxes socials (digueu el que digueu, fan una impressió sòlida i donen molts likes).

Per tant, les diapositives i la presentació com a fitxer que es mostra a la pantalla són importants. Ajuden a millorar tant la vostra presentació com la manera com la percep la gent.

A més, una presentació feta correctament (o almenys adaptada a l'esdeveniment) t'aporta un avantatge d'alguns punts de respecte als ulls del públic: la gent veu que estàs preparat, que els respectes, la qual cosa vol dir que t'han de donar un possibilitat de ser més interessant que el seu veí o el telèfon.

Qui encara anirà a tot arreu amb la mateixa presentació, que se'n riure "sí, tot ho diré millor sense diapositives" -ben fet. Perquè deixen l'oportunitat als ponents diligents i treballadors de destacar dels seus antecedents.

Vol dir això que sempre i a tot arreu cal fer un discurs amb diapositives a l'esquena? Absolutament no.

Tot i així, ningú va cancel·lar el sentit comú. Tant si esteu fent les declaracions d'obertura a l'obertura d'un esdeveniment com si feu un brindis al casament d'un amic, probablement podeu prescindir de visuals. No seràs jutjat, no serà irrespectuós i tothom ho prendrà del tot normal. Perquè en molts gèneres d'actuacions és tan habitual.

Tanmateix, si acompanyeu el mateix amb les diapositives adequades, saltaràs per sobre del teu cap, superaràs les expectatives i et recordaràs amb molta més vivacitat. Comprovat repetidament. Fins i tot en el casament d'un amic.