Per què estar ocupat és una nova forma de mandra

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La vicepresidenta assistent d'Intercom, Megan Sheridan, creu que la gent està massa obsessionada amb el temps i la seva assignació. Tant és així que intenten tapar la seva mandra. Portem a la vostra atenció l'assaig de Meghan sobre aquest tema.

Contràriament a la creença popular, el temps no és un limitador. L'obstacle per a l'èxit ets tu mateix.

La gestió del temps i la concentració són importants, però definitivament han d'influir en el progrés cap a l'objectiu. Els factors que limiten aquest grau d'influència no sempre són evidents per a tu ni per a ningú.

Pensar que el temps ha guanyat és un error comú. L'ocupació constant és el veritable resultat d'aquesta batalla. I pitjor, sovint ho confonem amb èxit.

Podeu escriure correus electrònics tot el dia, solucionant aquest o aquell problema, i estar molt "ocupat". Però aquest és l'enfocament equivocat. Després de tot, podeu reunir-vos en persona i eliminar el problema en 10 minuts. En el primer cas, simplement estàs perdent el temps; en el segon, estàs influenciant. Carregar-se amb una feina sense sentit és com ser mandrós.

Sincerament, el treball no hauria de provocar fatiga i estrès. Influir significa avaluar de manera realista les oportunitats, els criteris i el temps.

Intenta replantejar-te el teu enfocament, malgrat que s'expliqui el món sencer: com més, millor. Per què fer molta feina en poc temps si no ho fas de primera classe? Els clients no acceptaran el vostre pirateig només perquè "teníeu molt a fer". Les regles del joc han canviat. La teva feina està a les teves mans. La part imprevisible del teu món i la teva influència ets tu mateix.

Què és llavors l'estabilitat? Curiosament, amb el temps. El temps és objectiu: hi ha 168 hores a la setmana, sigui com les utilitzis. Calcula: 7 hores al dia que dediques a dormir i 55-60 hores a la setmana a la feina. Resulta que el descans triga molt més del que pensaves. Genial, no?

Fem una ullada al segment de treball. La teva influència s'estén en un període de 55-60 hores. Independentment de la teva posició i valor per a l'empresa, formes part d'una causa comuna, es compta amb tu. A grans trets, ets una mercaderia amb certes responsabilitats, una certa oferta i demanda. Probablement voleu resultats sòlids i coherents, i aquí teniu algunes coses a tenir en compte.

Qualitat o quantitat? L'una o l'altra és una elecció a la qual s'enfrontarà una i altra vegada. La resposta rau en la pregunta mateixa. La qualitat i el rendiment no poden excloure's mútuament. La influència no és art. És només un equilibri entre les accions i la seva utilitat. Al cap i a la fi, no barallaries a mitges.

El meu exemple preferit per il·lustrar aquesta situació és com Starbucks va respondre a les constants peticions dels clients "necessitem més cafè". Van desenvolupar un got de beguda enorme: trenta, 916 ml. És un 55% més gran que una tassa normal i 16 ml més del que pot contenir l'estómac humà alhora. Lògicament, una reacció tan exagerada i malbaratadora de l'empresa davant les peticions dels consumidors no és més que una caricatura. Però això és el que nosaltres mateixos estem fent tot el temps. "Ampliem en excés" les tasques, ens esforcem excessivament i malgastem recursos en treballs que ja s'han fet o que són irrellevants. En lloc de dirigir les forces a una altra cosa.

Estem ociosos, innecessàriament.

Aquest comportament comporta uns costos elevats. Segurament n'has sentit a parlar. Aquest és un autèntic apocalipsi professional. És poc probable que posis un treball desenfocat al pla de treball tecnològic. Aleshores, per què incloure-ho a la vostra pròpia llista de tasques pendents? Sigues honest amb tu mateix: què has de fer?

Gestiona el teu temps

• Fer una rutina diària per entendre en què consisteix. Comparteix-ho amb els altres. Identifica els períodes en què estaràs ocupat i no disponible.
• Mantenir una llista de tasques. Fes servir per a l'aplicació i altres.
• Fes un seguiment de les teves accions per entendre on estàs realment passant el teu temps. Per exemple, l'aplicació desarà i analitzarà la història de la teva vida. Podeu recopilar aquesta informació ràpidament i sense dolor.
• Pregunteu-vos, en què podeu dedicar la meitat del temps però aconseguir els mateixos resultats? No deixeu mai de fer-vos aquesta pregunta. I vés-hi.
• Planifica per blocs perquè les reunions es desenvolupin de manera seqüencial. Incloeu temps per a una feina única al vostre pla diari.
• Planifiqueu la vostra agenda amb antelació amb i al voltant dels propers esdeveniments, com ara reunions, cites, etc. Perquè entre aquests esdeveniments puguis dirigir l'energia amb força especial a les tasques actuals. Aleshores sentiràs que realment estàs influint en el teu èxit.

Gestionar la concentració

• Centra't sempre en una sola cosa.
• Desactiva les notificacions. Tanqueu les pestanyes i els programes que no necessiteu en aquest moment. Tot això distraeix.
• Elimina la necessitat de prendre decisions que no importen. Per exemple, Mark Zuckerberg en tots els actes públics amb la mateixa samarreta, per no gastar energia en triar què posar-se o què menjar. Prova i només influeix en allò que és realment important.
• Assumir les tasques administratives periòdicament, però no interrompre les actuals. Treballeu el vostre correu durant una hora al matí i una hora al vespre abans de sortir de casa.

Gestiona el teu equip

• No vagis a reunions on no sigui necessària la teva presència. Comproveu sempre si poden prescindir de vosaltres.
• Assistir a les reunions de treball tant com calgui. No dubteu a aixecar-vos i excuseu-vos per marxar quan s'esgoti el tema del vostre interès.
• Establir i mantenir el calendari de les reunions. Per exemple, si a Google Calendar heu destinat 30 minuts per a les negociacions, no hi hauria d'haver ni un minut més.
• Trenqueu les negociacions quan s'acabi el temps. Les reunions de negocis requereixen preparació i compostura. Si heu donat 5 minuts, l'interlocutor s'ha de reunir.

La influència no existeix en el buit. Si no és tu, ningú s'està adonant del teu potencial.

L'ús eficaç del temps requereix disciplina, reflexió i autocontrol. Heu de tenir i gestionar el temps sense parar. Protegiu la vostra atenció amb cura i treballeu sempre amb una concentració cent per cent. No tingueu por de tallar el desordre (respectant les persones que el creen). El mateix passa amb el jo interior: saber quan alliberar i quan raonar amb les teves ambicions. Sigues moderat.

Prova aquests consells durant una setmana i després torna-ho a provar. Fes servir allò que et funciona i recorda: el teu comportament sempre és un indicador de la teva influència. Feu les coses correctes per les raons correctes en el moment adequat.

L'energia i el talent et poden impulsar lluny, però la influència i la concentració t'acompanyaran durant tot el viatge.