10 trucs per fer que els vostres documents de Google funcionin de manera més fàcil i ràpida

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Portem a la vostra atenció una traducció adaptada de l'article de Saikat Basu, que conté deu consells per treballar amb Google Docs.

El 2006 va marcar una fita en la història de Google: l'Oxford English Dictionary va adoptar la paraula "google". El concepte s'ha convertit en un nom familiar. Des d'aleshores, cercar al web vol dir buscar a Google. Good Corporation té un gran impacte en el nostre comportament en línia: seguim l'etiqueta empresarial de Gmail, obrim una finestra al món llançant Chrome cada matí i utilitzem Google Drive per ser productius.

El motiu de la popularitat de "Google Docs" en el principi de treball del núvol. De totes les eines de Google Drive, un editor de text és el més essencial per a les tasques quotidianes.

Per fer que la vostra experiència de Google Docs sigui més productiva, utilitzeu les deu directrius següents.

Bonificació: afegiu Google Docs al menú d'aplicacions de Chrome a la barra de tasques de Windows o Mac. Dos clics - i ets als "Documents".

Cerca ràpida

Podeu trobar de manera ràpida i senzilla un fitxer o una carpeta en particular introduint una frase clau a la barra de cerca de la part superior. La petita fletxa de la dreta us ajudarà a refinar els vostres criteris de cerca:

• tipus de fitxer (carpeta, document, foto, PDF, etc.);
• obre amb Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, qualsevol complement instal·lat;
• propietari (jo, no jo, ningú).

Una altra cosa que facilita la cerca és utilitzar la cita exacta per al fitxer que voleu trobar. Google Drive obrirà el document i ressaltarà la frase de cerca utilitzada. A més, com passa amb Google, podeu utilitzar operadors booleans com o per ampliar l'abast de la cerca.

Premeu "/" per anar al camp de cerca.

Per obtenir una llista completa de les opcions de cerca de Google Drive, vegeu. Finalment, però no menys important, no us oblideu de cercar el vostre carretó de la compra.

Salt ràpid al menú d'ordres "ocultes"

Google Docs és similar a altres suites d'oficina. Pot ser més senzill que Microsoft Word, però també hi ha moltes ordres útils al menú. Premeu Alt + / per anar a la cerca del menú. Introduïu el que busqueu al camp que s'obre i la funció s'iniciarà.

Si cerqueu al menú, podeu trobar altres eines d'edició disponibles a Google Docs.

Des d'una idea a Google Keep fins a un esborrany a Google Docs

és un gran servei per crear i emmagatzemar notes. Les seves millors característiques són la capacitat de dictar notes i reconèixer el text de les fotos. Però sabíeu que podeu convertir una nota en un document amb un sol clic?

Gràcies a aquesta exportació, podeu editar i "polir" les vostres idees ja a Google Docs. Imprescindible per als estudiants i els escriptors: estalvia molt de temps.

Analitza el teu vocabulari amb Word Cloud

Els redactors, bloggers, estudiants i educadors poden utilitzar un núvol de paraules o un núvol d'etiquetes per navegar ràpidament pel contingut d'un document. També us ajudarà a veure quines paraules esteu fent un ús excessiu.

Podeu utilitzar un generador de núvols de paraules (per exemple, Tag Cloud Generator) en qualsevol document amb 50 o més paraules. El complement gratuït de Google-Drive es pot trobar i instal·lar des del menú Complements → Obtén complements….

Podeu utilitzar el núvol de paraules a través del mateix menú. Es mostrarà en una petita finestra a la dreta. Si el document no s'ha acabat, continueu editant i, de tant en tant, feu clic al botó Actualitza el núvol per actualitzar el núvol d'etiquetes.

Tag Cloud Generator també funciona a les taules. L'únic inconvenient és que el panell que mostra les paraules utilitzades no es pot escalar.

Cerca i enganxa amb un sol clic

Amb l'eina de recerca, no cal que deixeu el document en què esteu treballant per buscar informació a Google. Després de tot, obrir una pestanya nova al navegador també requereix temps. Aquesta eina integrada us permet trobar i inserir informació al document o taula que feu servir. Obriu Eines → Recerca (Ctrl + Alt + Maj + I).

A la dreta apareixerà un quadre de cerca. Allà podeu posar un enllaç al pressupost amb un sol clic introduint-lo manualment o simplement ressaltant-lo.

Els formats de citació disponibles són MLA, APA i Chicago.

A més, les cites ben emmarcades són només una de les característiques de l'eina de recerca. També podeu consultar les estadístiques a les taules. Quan utilitzeu la cerca, també podeu personalitzar la SERP per mostrar les vostres publicacions de Google+, els vostres correus electrònics, etc. Hi ha filtres especials per a tot això.

Formateu el text ràpidament en diferents llocs

Google Docs té una eina de format Paint que us permet crear plantilles de format i aplicar-les a qualsevol secció de text. Seleccioneu una paraula, frase o qualsevol altre fragment de text, editeu-lo: definiu la mida, el tipus de lletra i molt més. A continuació, feu clic a Format de pintura. Després d'això, podeu aplicar els paràmetres de format especificats a un altre fragment, només heu de fer-hi clic.

"Pfft! Només funciona una vegada!" - diran els escèptics. Si necessiteu aplicar els paràmetres de format especificats més d'una vegada, feu clic a la icona de format de pintura dues vegades. Premeu aquest botó de nou per deixar de funcionar la màgia.

Ús d'imatges lliures de drets d'autor

Google Docs inclou una cerca d'Imatges de Google que us permet trobar i inserir ràpidament una imatge en un document. Però hi ha altres dues fonts riques d'imatges: LIFE i Stock Photos. Les imatges de l'arxiu LIFE tenen una llicència que dóna dret a utilitzar l'obra fins i tot comercialment, però cal indicar-ne l'autoria. El 2012, Google va seleccionar 5.000 fotos noves a les categories Natura, Temps, Animals, Esports, Alimentació, Educació, Tecnologia, Música i altres.

Google adverteix que les imatges només estan disponibles per a ús personal i comercial dins de Google Drive i s'han d'utilitzar dins de la política del servei.

Podeu inserir imatges mitjançant un URL. La imatge es desarà al vostre document i estarà disponible encara que s'elimini l'original del web.

Esmentar algú en comentar

La col·laboració a Google Docs es basa en els comentaris. Dit això, hi ha una manera ràpida de cridar l'atenció d'una persona sobre un comentari en particular. Ressalteu la part de text requerida i feu clic a "afegeix un comentari" (Insereix → Comentari). Al camp de comentaris que s'obre, introduïu "@" o "+" i comenceu a escriure el nom de la persona que voleu.

Google Docs seleccionarà automàticament una persona de la vostra llista de contactes de Gmail i l'informarà per correu electrònic. Si aquesta persona no té permís per veure aquest document, cal que li doneu accés.

Dreceres per a fórmules matemàtiques

Google Docs té un convenient editor d'expressions matemàtiques: Insereix → Equació. Amb ell, no només podeu escriure expressions matemàtiques, sinó que també podeu treballar-hi còmodament amb els companys.

Utilitzeu dreceres per accelerar el procés. Per exemple, si introduïu "alfa" seguit d'un espai i d'un parèntesi, Google Docs ho convertirà en α. També podeu afegir superíndex o subíndex fàcilment introduint "^" i "_" respectivament. Per a les fraccions, introduïu "frac".

Llista completa de dreceres per a expressions matemàtiques. Per a fórmules més complexes, utilitzeu l'extensió gratuïta g (matemàtiques) de Google Drive Chrome.

Altres dreceres per estalviar temps

Premeu "Ctrl + /" i veureu una gran llista de plantilles per a una gestió ràpida de documents. Moltes de les tecles de navegació són les mateixes que Gmail. A més, podeu crear les vostres pròpies dreceres.

Aneu a Eines → Preferències → Substitució automàtica.

Podeu utilitzar-lo per inserir automàticament paraules, adreces de correu electrònic, abreviatures o fins i tot paraules que feu servir amb freqüència amb freqüència.

També cal marcar "Detecció automàtica d'enllaços" i "Detecció automàtica de llista" al quadre de diàleg de configuració.

Per descomptat, podríeu argumentar que la manera més ràpida de crear un document bonic és utilitzar-lo. Però els petits trucs descrits ajudaran a accelerar el treball amb ells.

Feu-nos saber als comentaris quins trucs feu servir en el vostre treball diari amb Google Docs.